Pianificare una conferenza con il personale o genitori-insegnanti con Office 365

I docenti possono pianificare e tenere conferenze online con il personale o genitori-insegnanti con Microsoft Teams. Usando i test tramite Microsoft Forms, un docente può condurre una riunione 1:1 con genitori e tutori. Nelle riunioni del personale si può usare Microsoft Bookings per gestire conferenze di grandi dimensioni, che possono includere gruppi più ampi.  

Importante: Office 365 deve essere distribuito dall'istituto di istruzione.

Pianificare conferenze genitori-insegnanti con Microsoft Forms e Teams 

I docenti possono usare una combinazione di Microsoft Forms e Teams per pianificare le conferenze.  

Note: 

  • I docenti possono organizzare riunioni online con genitori o tutori che non hanno account di Office 365.

  • Microsoft offre l'app Translator, che semplifica le comunicazioni tra insegnanti e genitori o tutori.

  1. Il docente inizierà con la creazione di un sondaggio di Microsoft Forms in cui i genitori o i tutori possono indicare la propria disponibilità rispetto agli orari della conferenza.

  2. L'insegnante quindi invierà il sondaggio ai genitori o al tutore con un collegamento per rispondere.

  3. Il genitore o il tutore riceverà un collegamento tramite posta elettronica per rispondere al sondaggio con gli orari più adatti per la conferenza.

  4. Il docente creerà una riunione in Microsoft Teams: 

    • I docenti usano il proprio calendario di Teams per creare un invito a una riunione online da inviare all'indirizzo di posta elettronica di un genitore.

    • Il genitore può condividere l'invito alla riunione con l'altro genitore e altri tutori coinvolti nell'istruzione dello studente.

  5. Al momento della riunione, il docente e i genitore o tutore parteciperà usando Microsoft Teams.

Suggerimenti: 

Pianificare una riunione del personale con Microsoft Bookings e Teams

Docenti e personale possono usare una combinazione di Microsoft Bookings  e Teams per pianificare conferenze per le riunioni del personale.  

Note: 

  • Tutti i membri del personale, soprattutto i docenti, devono avere accesso a Microsoft Office 365.

  • Microsoft Teams offre videoconferenze per un massimo di 250 persone contemporaneamente e consente la condivisione sicura dei documenti.

  1. Il responsabile dell'istituto di istruzione prenoterà una data di calendario per la conferenza. 

  2. Creare un servizio di conferenza per le riunioni del personale.

  3. Creare l'elenco del personale.

  4. Pubblicarela pagina di prenotazione.

  5. Il personale userà la pagina di prenotazione per selezionare una fascia oraria per la conferenza. 

  6. Creare una riunionein Microsoft Teams

  7. Al momento della riunione, il personale parteciperà usando Microsoft Teams.

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