Quando si seleziona il nome o l'immagine di un utente in Outlook o in altre app e servizi di Office, è possibile trovare le informazioni correlate alla persona nella relativa scheda profilo. Per visualizzare una scheda profilo in Outlook Mobile, toccare l'immagine di una persona. Per visualizzare la scheda profilo in altre app, passare il puntatore del mouse o fare clic sulla foto o sul nome della persona. Per visualizzare la scheda del profilo personale, selezionare la propria immagine del profilo.

La scheda profilo viene anche definita scheda contatto o scheda persone. Ecco un esempio della scheda in Outlook sul web:

Scheda profilo in Outlook sul web visualizzazione al passaggio del mouse

La scheda del profilo potrebbe avere un aspetto diverso a seconda dell'app in cui ti trovi. È possibile selezionare un titolo di sezione nella scheda (Contatto, Organizzazione, File...) per visualizzare altre informazioni. Ecco un esempio della scheda profilo più grande in Outlook sul web:

Scheda profilo in Outlook sul Web

Nota:  In Microsoft Office versione 16.0.13127.20408 e successive lo stato presenza nella sezione Membri della scheda profilo non è più disponibile.

La tua scheda profilo

  1. Aprire un'app di Office. Ad esempio, Posta di Outlook.

  2. Passare il puntatore del mouse oppure selezionare il proprio nome o l'immagine del profilo per visualizzare la scheda del profilo.

Importante: Alcune informazioni della scheda profilo sono controllate dall'azienda o dall'istituto di istruzione. Se l'amministratore ha disabilitato la visualizzazione di determinate informazioni nel profilo, non verrà visualizzata nella scheda del profilo.

Per visualizzare la propria scheda profilo, aprire un'app di Office, ad esempio Outlook, e selezionare l'immagine del profilo. A seconda dell'organizzazione, la scheda profilo può includere:

  • Foto del profilo

  • Informazioni di contatto

  • Informazioni personali

  • Viva Topics

  • Informazioni aziendali, ad esempio chi è il tuo manager o se ci sono persone che ti segnalano direttamente

  • Persone si collabora con

  • Messaggi recenti tra te e la persona che guarda il tuo profilo

  • Gli eventi imminenti che l'utente che guarda il profilo hanno in comune (solo Outlook Mobile)

  • File recenti condivisi in OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione, SharePoint Online o Outlook sul web con la persona che guarda il profilo

  • Informazioni di LinkedIn

  • Notifiche

  1. Passare a un'app di Office (ad esempio Outlook) e selezionare l'immagine del profilo per aprire la scheda profilo.

  2. Selezionare Aggiorna il profilo nella parte superiore della scheda. Si verrà indirizzati alla pagina del profilo in Delve.

  3. Selezionare l'icona dellafotocamera accanto all'immagine del profilo.

  4. A seconda della configurazione, i passaggi successivi possono variare leggermente:

    Se viene visualizzata la pagina Modifica dettagli:

  • Selezionare Cambia foto. Potrebbe essere necessario accedere all'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  • Selezionare Cambia foto e quindi scegliere un file da caricare.

  • Salvare e chiudere per tornare al proprio profilo.

    Se viene visualizzata la finestra Modifica la foto del profilo :

  • Selezionare Cambia foto e quindi scegliere un file da caricare.

  • Per riposizionare la foto, fare clic all'interno del cerchio e trascinare il puntatore del mouse. Per fare zoom avanti o indietro, usare il dispositivo di scorrimento sotto la foto.

  • Selezionare Imposta come foto del profilo.

  1. Passare a un'app di Office (ad esempio Outlook) e selezionare l'immagine del profilo per aprire la scheda profilo. Si verrà indirizzati alla pagina del profilo in Delve.

  2. Aggiornare le informazioni. Ad esempio, scrivi alcune parole su di te nella casella Informazioni personali, aggiungi i progetti a cui hai lavorato, le competenze e le competenze, le scuole e gli hobby.

    Accanto alle informazioni del profilo che è possibile modificare è visualizzata un'icona a forma di matita Fare clic sulla matita per modificare le informazioni . Fare clic sulla matita per modificare.

  3. Accanto alle informazioni condivise con tutti è visualizzata un'icona a forma di globo L'icona del globo indica che tutti gli utenti possono vedere le informazioni . Per alcuni dettagli, è possibile fare clic sull'icona del globo e scegliere Solo tu puoi visualizzare questa opzione per mantenere riservate le informazioni.

Gli altri vedranno solo i documenti a cui hanno già accesso in Microsoft 365. Solo tu potrai visualizzare i tuoi documenti privati sul tuo profilo, a meno che tu non decida di condividerli.

Nella scheda profilo, i documenti condivisi hanno un'icona "Persone" Icona della scheda profilo condivisa accanto. Verrà visualizzata l'icona accanto ai documenti creati o modificati e a cui altri utenti hanno accesso.

Alcune informazioni del profilo, come il tuo nome o la tua posizione, potrebbero essere raccolte da altri sistemi gestiti dal reparto IT o da quello delle risorse umane. Se vuoi aggiornare queste informazioni, contatta i reparti competenti oppure l'amministratore. Per altre informazioni, vedere Chi è necessario contattare se è necessario modificare le informazioni in Microsoft 365?

È possibile esportare alcuni dati dalla scheda profilo, tra cui:

  • Informazioni ignorate in una scheda profilo. Ad esempio, una notifica per aggiornare la foto del profilo o le informazioni relative al compleanno di un utente.

  • Profili LinkedIn che hai abbinato o non abbinato con le persone durante la visualizzazione della loro scheda profilo.

I dati possono essere scaricati in formato JSON. Per informazioni dettagliate, vedere Esportare dati dalla scheda profilo.

Come usare la scheda profilo

Quando si fa clic sull'immagine o sul nome di una persona, è possibile visualizzarne la scheda profilo e le informazioni di contatto. È possibile chiamare, inviare un messaggio di posta elettronica o inviare un messaggio istantaneo direttamente dalla scheda. Fare clic sulla sezione Contatto per vedere se la persona ha aggiunto altri dettagli. Se la persona è stata aggiunta anche come contatto, tutte le informazioni aggiuntive aggiunte manualmente, ad esempio Note, verranno visualizzate nella sezione Contatto.

In Outlook per desktop è possibile visualizzare lo stato online della persona (Occupato, Non al computer...) nella sezione Contatto . Verrà visualizzato anche il successivo orario disponibile (in base al calendario di Outlook).

Nella sezione Organizzazione è possibile vedere a chi fa rapporto una persona e se ha dei report. In Outlook sul web e Outlook Mobile è anche possibile visualizzare alcune persone con cui collabora. Le informazioni dell'organizzazione sono disponibili solo se l'organizzazione ha configurato una directory dell'organizzazione.

Le persone visualizzate in Collabora con sono persone con cui collabora la persona. Le persone visualizzate si basano sulla comunicazione pubblica dell'organizzazione, ad esempio gruppi comuni, liste di distribuzione, eventi del calendario di Outlook condivisi e struttura gerarchica.

Nella sezione File verranno visualizzati i documenti più recenti condivisi dalla persona.

Nella sezione Email è possibile tornare ai messaggi di posta elettronica recenti tra l'utente e la persona. I messaggi di posta elettronica sono disponibili nelle schede profilo in Outlook Mobile e in Outlook sul web.

È possibile selezionare l'icona o l'intestazione di LinkedIn per visualizzare le informazioni del profilo LinkedIn di una persona. È necessario connettere l'account Microsoft all'account LinkedIn per visualizzare le informazioni del profilo LinkedIn. Per altre informazioni, vedere Informazioni su LinkedIn.

Le schede profilo in Outlook Mobile includono una sezione Eventi . Scorrere verso il basso nella scheda profilo di chiunque per visualizzare i prossimi eventi del calendario di Outlook in comune. Quando visualizzi la tua scheda profilo, vedrai tutti gli eventi imminenti.

È possibile salvare una persona dell'azienda o dell'istituto di istruzione come nuovo contatto. Il nuovo contatto verrà visualizzato nella sezione Contatti di Outlook.
 

Nota: Tutte le informazioni precompilate dell'organizzazione mancheranno sempre sui profili nelle app e nei servizi Microsoft, incluse le persone che sono state aggiunte come contatti. Le informazioni aggiunte manualmente per i contatti sono visibili solo all'utente e non saranno disponibili per altri utenti. Gli altri utenti non possono vedere i tuoi contatti nelle app e nei servizi Microsoft.

  1. Nella scheda profilo di una persona seleziona il menu "Altre azioni" a destra (...) e quindi seleziona Aggiungi ai contatti. Se stai visualizzando la visualizzazione espansa della scheda, seleziona Aggiungi ai contatti nel pannello Contatti .  Nell'app Outlook per dispositivi mobili scorrere verso il basso fino alla fine della scheda.

  2. Modificare qualsiasi campo o aggiungere altre informazioni. Tieni presente che tutte le informazioni precompilate dalla tua organizzazione rimarranno sempre sui profili nelle app e nei servizi Microsoft. Le informazioni aggiunte manualmente per i contatti sono visibili solo all'utente e non saranno disponibili per altri utenti. Gli altri utenti non possono vedere i tuoi contatti nelle app e nei servizi Microsoft.

  3. Selezionare Salva o Fatto per salvare il nuovo contatto.

Questa sezione spiega come aggiungere o modificare manualmente i dettagli dei contatti per le persone dell'organizzazione. Per informazioni sull'aggiornamento del tuo profilo personale, vedi la sezione precedente "Aggiornare le informazioni del profilo".

Nota: Non è possibile rimuovere le informazioni di contatto aggiunte dall'organizzazione. 

  1. Nella scheda profilo di una persona seleziona il menu "Altre azioni" a destra (...) e quindi seleziona Aggiungi ai contatti. Se stai visualizzando la visualizzazione espansa della scheda, seleziona Aggiungi ai contatti nel pannello Contatti .  Nell'app Outlook per dispositivi mobili scorrere verso il basso fino alla fine della scheda.

  2. Modificare o aggiungere altre informazioni e selezionare Salva.

    I campi che è possibile aggiungere sono elencati di seguito. Si noti che le informazioni aggiunte manualmente saranno visibili solo all'utente.

  • Anniversario

  • Telefono assistente

  • Compleanno

  • Indirizzo dell'ufficio

  • Fax aziendale

  • Telefono ufficio

  • Telefono di callback

  • Indirizzo chat

  • Società

  • Reparto

  • Indirizzo e-mail

  • Nome

  • Pronuncia del nome

  • Indirizzo dell'abitazione

  • Fax di casa

  • Telefono abitazione

  • Cognome

  • Pronuncia del cognome

  • Secondo nome

  • Cellulare

  • Nickname

  • Note

  • Posizione di Office

  • Numero principale organizzazione

  • Altro indirizzo

  • Altro numero

  • Pager

  • Pagina Web personale

  • Nome della società di pronuncia

  • Telefono radio

  • Compagno

  • Suffisso

  • Telex

  • Titolo

  • Titolo

  • TTY (Telescrivere testo)

Le informazioni aggiunte manualmente per altre persone sono visibili solo all'utente e non sono disponibili per altri utenti nelle app e nei servizi Microsoft. Ad esempio, se hai aggiunto una nota personale ai dettagli di contatto di qualcuno, solo tu vedrai la nota quando visualizzi il suo profilo.

Domande frequenti

Le schede profilo sono disponibili inMicrosoft 365 app e servizi. Ad esempio:

  • Cortana

  • Dynamics 365 for Talent

  • App di Office 2016

  • OneDrive for Business

  • Office.com

  • Outlook Mobile per Android e iOS

  • Outlook sul Web

  • SharePoint per iOS

  • SharePoint Online

  • Teams (la scheda profilo include solo le informazioni sul contatto e sul responsabile)

Tutte le informazioni precompilate dell'organizzazione mancheranno sempre sui profili nelle app e nei servizi Microsoft, anche per le persone aggiunte come contatti. Le informazioni aggiunte manualmente per i contatti sono visibili solo all'utente e non saranno disponibili per altri utenti. Gli altri utenti non possono vedere i tuoi contatti nelle app e nei servizi Microsoft. Ad esempio, se è stato aggiunto un compleanno o una nota per una persona al lavoro o a scuola, solo l'utente visualizzerà tali informazioni.

Le persone visualizzate in "Lavora con" sono persone con cui collabora la persona. Le persone visualizzate si basano sulla comunicazione pubblica dell'organizzazione, ad esempio gruppi comuni, liste di distribuzione, eventi del calendario di Outlook condivisi e struttura gerarchica.

Microsoft Office versione 16.0.13127.20408 e successive non mostrano più lo stato presenza nella sezione Membri di una scheda profilo appartenente a una lista di distribuzione.

Da dove provengono le informazioni relative all'ora?

Le informazioni relative all'orario, ad esempio l'ora locale, il fuso orario, l'orario preferito per la riunione e la disponibilità, usano le informazioni del Calendario di Outlook. È possibile visualizzare e gestire le informazioni nelle impostazioni di Outlook.

Per gli amministratori

La tabella seguente mostra come vengono visualizzate le informazioni del profilo di Azure Active Directory nelle schede profilo nelle app e nei servizi Microsoft:

Informazioni sul profilo utente di Azure Active Directory

Intestazione/campo nella scheda profilo

Città

Indirizzo aziendale

Nome società

Società

Reparto

Reparto

Posizione lavorativa

Posizione lavorativa

Responsabile

Responsabile

Cellulare

Cellulare

Name

Name

Office

Posizione di Office

Telefono ufficio

Telefono

Nome utente

Email, chattare

Gli amministratori possono personalizzare la sezione dei contatti della scheda profilo nelle app Win32 usando le chiavi del Registro di sistema. Per altre informazioni, vedi Personalizzare la scheda profilo nelle app Win32 usando le chiavi del Registro di sistema.

Vedere anche

Condividere file o cartelle in Microsoft 365

Video: Condividere documenti in Microsoft 365

Notifiche e approfondimenti sulle persone nelle app Microsoft

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