Per iniziare il processo di importazione dei dati nelle forme, usare la pagina Selezione dati per selezionare il tipo di origine dati da importare.

Importante: Prima di eseguire la Selezione guidata dati, è buona idea verificare che l'origine dati abbia una colonna chiave. Le colonne chiave non sono obbligatorie, ma semplificano l'uso dei dati importati.

Che cos'è una colonna chiave e perché è necessaria?

Se si prevede di aggiornare il disegno man mano che i dati nell'origine dati cambiano, assicurarsi che ogni riga dell'origine dati abbia un identificatore univoco (una colonna chiave) che non cambia. Questa chiave consente di associare in modo accurato ogni riga dei dati importati nel disegno a una riga nell'origine dati da cui si sta aggiornando.

Nell'esempio seguente di un foglio Excel, l'identificatore univoco, o chiave, è la colonna ID Dipendente.

Tabella di Excel contenente dati relativi ai dipendenti

Se si selezionaMicrosoft Excel cartella di lavoro, database di Microsoft Access,Microsoft Windows SharePoint Services elencoo Connessione creata in precedenza, si continua con la Selezione guidata dati.

Se si seleziona Microsoft SQL Server database o Altra origine dati OLEDB o ODBC,si viene temporaneamente dirottati alla Connessione guidata dati. Quando si fa clic sul pulsante Fine nell'ultima pagina della Connessione guidata dati, si torna alla Selezione guidata dati.

L'opzione Connessione creata in precedenza viene in genere usata se l'amministratore ha creato connessioni tra cui è possibile scegliere.

Che cos'è una connessione creata in precedenza?

Una connessione dati è un puntatore a un'origine dati. Contiene informazioni come il nome dell'origine, il percorso e le eventuali credenziali necessarie per accedere all'origine. Quando viene creata una connessione, questa viene in genere salvata nella cartella Origini dati personali all'interno della cartella Documenti.

Quali tipi di connessioni create in precedenza è possibile usare?

È possibile usare i tipi di connessioni dati seguenti:

  • odc (Office dati).

  • dsn (Nome origine dati).

  • .cub (SQL Server Analysis Services). Questo tipo di connessione dati è disponibile solo se si sta creando un diagramma pivot. Per altre informazioni suidiagrammi pivot, vedere Creare un diagramma pivot.

Passaggi successivi

I passaggi successivi della procedura guidata variano a seconda dell'origine dati scelta. Fare clic sui collegamenti appropriati per altre informazioni su ogni passaggio della procedura guidata.

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