I flussi di lavoro consentono di automatizzare le attività ripetitive o i processi che connettono una o più app a Teams. In breve, possono risparmiare tempo e fatica. Verrà illustrato come aggiungere, eseguire e gestire i flussi di lavoro.
In che modo i flussi di lavoro possono essere utili?
Prenditi un attimo per porti le seguenti domande. Ogni volta che si risponde "sì", c'è l'opportunità di aumentare la produttività con un flusso di lavoro.
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C'è qualcosa che si fa più e più volte in Teams?
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Si passa da Teams ad altre app per verificare la disponibilità di aggiornamenti o per completare attività?
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È mai capitato di copiare e incollare informazioni da Teams in altre app?
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Si ricevono notifiche delle app tramite posta elettronica che si preferisce ricevere in Teams?
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Poni regolarmente le stesse domande alle persone, sia in un canale, che in una chat o in una riunione? (ad esempio, puoi pubblicare l'aggiornamento di stato settimanale?)
Esplorare e aggiungere flussi di lavoro
Il modo più semplice per iniziare consiste nell'esaminare la selezione di flussi di lavoro predefiniti.
1. Selezionare
2. Scorrere e selezionare
3. Selezionare un flusso di lavoro di interesse.
4. Seguire le istruzioni visualizzate. Al termine, verrà visualizzata una conferma che indica che il flusso di lavoro è stato aggiunto correttamente (la conferma includerà anche le istruzioni per l'esecuzione del flusso di lavoro).
Nota: Se non l'hai ancora aggiunto, ti verrà chiesto di aggiungere Power Automate, l'app che alimenta l'esperienza dei flussi di lavoro in Teams. Selezionare Aggiungi, quindi verrà visualizzata la schermata per aggiungere il flusso di lavoro selezionato originariamente, come visualizzato nello screenshot seguente.
Eseguire un flusso di lavoro
Come accennato in precedenza, dopo aver aggiunto un flusso di lavoro, si riceverà una conferma che spiega come eseguirlo. Ecco una descrizione delle possibilità:
Il flusso di lavoro verrà eseguito automaticamente. Dopo aver aggiunto determinati tipi di flussi di lavoro, non è necessario eseguire i flussi di lavoro. Ogni flusso di lavoro ha un trigger e, quando si verifica il trigger, viene eseguita automaticamente un'azione o una serie di azioni. Ecco due esempi:
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Nome flusso di lavoro |
Grilletto |
Azioni |
|---|---|---|
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Inviare una notifica a un canale quando un'attività Planner cambia lo stato |
Lo stato di un'attività Planner in una bacheca (specificata quando si configura il flusso di lavoro). |
Una scheda viene pubblicata automaticamente in un canale (specificata quando si configura il flusso di lavoro), per informare il team della modifica dello stato. |
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Avviare un'approvazione quando si modifica un elenco SharePoint |
Viene modificato un elenco di SharePoint (specificato al momento della configurazione del flusso di lavoro). |
Nella chat di Teams viene inviata automaticamente un'approvazione alle persone giuste. |
Eseguire un flusso di lavoro da un messaggio. Alcuni flussi di lavoro sono progettati per agire sul contenuto di un singolo messaggio di Teams. Dopo aver configurato questo tipo di flusso di lavoro, verrà visualizzato come opzione nel menu Altre opzioni... per eseguire da qualsiasi messaggio. Leggi le istruzioni dettagliate.
Eseguire un flusso di lavoro dall'area di messaggistica. Questi tipi di flussi di lavoro consentono di modificare il modo in cui un messaggio viene in genere inviato o inserito contenuto in un nuovo messaggio. Leggi le istruzioni dettagliate.
Gestire i flussi di lavoro
È possibile controllare la cronologia di esecuzione del flusso di lavoro, modificare le connessioni o eliminare i flussi di lavoro da Gestisci flussi di lavoro.
1. Selezionare
2. Passare a Flussi di lavoro di
3. Selezionare Gestisci flussi di lavoro.
Verrà aperto Power Automate all'interno di Teams. Gestire i flussi di lavoro da qui.
Suggerimento: Un altro modo per aprire Power Automate è da Altre app aggiunte
Creare un flusso di lavoro da zero
È stato individuato un bug del flusso di lavoro? Come accennato in precedenza, i flussi di lavoro predefiniti che funzionano all'interno di Teams sono disponibili nelle app > nei flussi di lavoro. È anche possibile lavorare direttamente nell'app Power Automate per creare flussi di lavoro personalizzati da zero. Se lo sogni... è probabile che tu possa automatizzarlo!
Collegamenti correlati
Aggiungere o eseguire un flusso di lavoro da un messaggio Aggiungere o eseguire un flusso di lavoro dall'area di messaggistica
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