Introduzione a Excel

Stampare un foglio di lavoro o una cartella di lavoro

Stampare un foglio di lavoro o una cartella di lavoro

È possibile stampare fogli di lavoro e cartelle di lavoro interi o parziali, uno alla volta o più fogli di lavoro contemporaneamente. Se i dati da stampare si trova in una Microsoft Excel tabella, è possibile stampare solo la Excel tabella.

È anche possibile stampare una cartella di lavoro su un file invece che su una stampante. Questa opzione è utile quando è necessario stampare la cartella di lavoro su un tipo di stampante diverso da quello usato in origine per stamparla.

Prima di stampare

Prima di stampare qualsiasi elemento in Excel, tenere presente che sono disponibili molte opzioni per un'esperienza di stampa ottimale. Per altre informazioni, vedere Stampa in Excel.

Importante: Alcuni elementi di formattazione, ad esempio il testo colorato o l'ombreggiatura delle celle, che sembrano ideali sullo schermo, possono tuttavia non produrre i risultati di stampa previsti quando si usa una stampante in bianco e nero. Può inoltre essere necessario stampare un foglio di lavoro con le linee della griglia visualizzate per conferire maggiore risalto a dati, righe e colonne.

Stampare uno o più fogli di lavoro

  1. Selezionare i fogli di lavoro da stampare. 

  2. Fare clic su > Stampaoppure premere CTRL+P.

  3. Fare clic sul pulsante Stampa o regolare le Impostazioni prima di scegliere Stampa.

Stampare una o più cartelle di lavoro

È necessario che i file di tutte le cartelle di lavoro che si desidera stampare si trovino nella stessa cartella.

  1. Fare clic su File > Apri.

  2. Tenere premuto CTRL e fare clic sul nome di ogni cartella di lavoro da stampare e quindi fare clic su Stampa.

Stampare tutto o parte di un foglio di lavoro

  1. Fare clic sul foglio di lavoro e selezionare l'intervallo di dati da stampare.

  2. Fare clic su File e quindi su Stampa.

  3. In Impostazionifare clic sulla freccia accanto a Stampa fogli attivi e selezionare l'opzione appropriata.

    In Impostazioni fare clic su Stampa intera cartella di lavoro
  4. Fare clic su Stampa.

    Nota: Se in un foglio di lavoro sono definite aree di stampa, verranno stampate solo tali aree. Se non si vuole stampare solo l'area di stampa definita, selezionare la casella di controllo Ignora area di stampa. Altre informazioni sull'impostazione o la cancellazione di un'area di stampa.

Stampare una tabella di Excel

  1. Per abilitare la tabella, fare clic su una cella al suo interno.

  2. Fare clic su File e quindi su Stampa.

  3. In Impostazioni fare clic sulla freccia accanto a Stampa fogli attivi e selezionare Stampa tabella selezionata.

    Stampa tabella selezionata
  4. Fare clic su Stampa.

Stampare una cartella di lavoro su file

  1. Fare clic su File e quindi su Stampa oppure premere CTRL+MAIUSC+F12.

  2. In Stampante selezionare Stampa su file.

    Opzione Stampa su file
  3. Fare clic su Stampa.

  4. Nella finestra di dialogo Salva output di stampa con nome immettere un nome di file e quindi fare clic su OK. Il file verrà salvato nella cartella Documenti

Importante: Se si stampa il file salvato su una stampante diversa, le interruzioni di pagina e la spaziatura del carattere potrebbero cambiare.

Stampare un foglio di lavoro

Per risultati ottimali con la stampa del foglio di lavoro, usare il comando Stampa in Excel per il Web, non il comando Stampa del browser. È possibile stampare l'intero foglio di lavoro o solo le celle desiderate.

Se si vuole stampare un intervallo di celle, selezionarlo. Per stampare l'intero foglio di lavoro, non selezionare alcun elemento.

  1. Fare clic su File > Stampa > Stampa.

    Stampa celle selezionate

  2. Se è stato selezionato un intervallo di celle, ma si decide di stampare l'intero foglio di lavoro, passare a Intera cartella di lavoro prima di premere Stampa.

    Opzioni delle impostazioni di stampa dopo aver fatto clic su File > Stampa

Modificare un'area di stampa selezionata

In Excel per il Web, è possibile specificare un'area da stampare o stampare un intero foglio di lavoro. Se si seleziona un'area di stampa, ma poi si decide di modificarla, ecco come visualizzare un'anteprima delle modifiche:

  1. Nel foglio di lavoro fare clic e trascinare il puntatore per selezionare le celle da stampare.

  2. Fare clic su File > Stampa > Stampa.

  3. Per stampare solo l'area selezionata, in Opzioni di stampa fare clic su Selezione corrente.

  4. Se l'anteprima contiene l'area che si vuole stampare, fare clic su Stampa.

Per modificare la selezione di stampa, chiudere l'anteprima di stampa facendo clic sulla Xe ripetere i passaggi precedenti.

Per stampare l'intero foglio di lavoro, fare clic su File > Stampa > Stampa. Verificare che Foglio intero sia selezionato e fare clic su Stampa.

Opzioni delle impostazioni di stampa dopo aver fatto clic su File > Stampa

Se si dispone dell'applicazione desktop Excel, è possibile impostare un maggior numero di opzioni di stampa. Fare clic su Apri in Excel e selezionare più aree di stampa in un foglio di lavoro.

Pulsante per la modifica in Excel

Stampare un foglio di lavoro con righe e colonne nascoste

In Excel per il Web, quando si stampa un foglio di lavoro con righe o colonne nascoste, le righe e le colonne nascoste non verranno stampate. Se si vogliono includere le righe e le colonne nascoste, è necessario scoprirle prima di stampare il foglio di lavoro.

È possibile verificare se le righe o le colonne sono nascoste dalle etichette di intestazione mancanti o dalle doppie righe come illustrato in questa immagine.

Le linee doppie tra righe e colonne indicano la presenza di righe o colonne nascoste

Ecco come scoprire righe o colonne:

  1. Selezionare l'intervallo di intestazioni che circondano le righe o le colonne nascoste. In questo esempio selezionare tutte le intestazioni di riga tra 2 e 7 per scoprire le righe 3 e 6.

    Selezionare l'intervallo di intestazioni intorno a righe o colonne nascoste

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegliere Scopri righe (per le colonne scegliere Scopri colonne).

  3. Fare clic su File > Stampa.

  4. Fare clic su Stampa per un'anteprima di stampa.

    Anteprima di stampa

  5. Nella casella Opzioni di stampa verificare che sia selezionata l'opzione Foglio intero e fare clic su Stampa.

Nota: Le etichette di riga e di colonna non vengono visualizzate nell'anteprima di stampa e nella stampa.

Stampare una cartella di lavoro

Se la Excel per il Web di lavoro contiene un solo foglio di lavoro, è possibile stampare il foglio di lavoro. Se invece la cartella di lavoro contiene più fogli di lavoro, è necessario passare a ogni foglio di lavoro facendo clic sulla relativa scheda del foglio e quindi stampare il foglio di lavoro.

schede dei fogli

Non si è certi che la cartella di lavoro abbia fogli di lavoro nascosti? Ecco come verificare:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda del foglio.

    Fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda del foglio per verificare la presenza di fogli di lavoro nascosti.

  2. Se l'opzione Scopri è disponibile, la cartella di lavoro contiene uno o più fogli di lavoro nascosti. Fare clic su Scopri per visualizzare e scoprire i fogli dilavoro.

  3. Quando si scopri un foglio di lavoro, la scheda del foglio di lavoro diventa disponibile. Fare clic sulla scheda del foglio e stampare il foglio di lavoro.

Stampare una tabella

Talvolta, è necessario stampare solo una parte di un foglio di lavoro, ad esempio una tabella. Questa operazione può essere Excel per il Web se la tabella contiene meno di 10.000 celle. Per i fogli di lavoro con più di 10.000 celle è necessario usare l Excel app desktop.

Per stampare una tabella:

  1. Per selezionare tutte le celle in una tabella, fare clic sulla prima cella e scorrere fino all'ultima cella.

    Se nella tabella sono presenti molte colonne, invece di scorrere fare clic sulla prima cella, premere e tenere premuto MAIUSC e fare clic sull'ultima cella.

  2. Fare clic su File > Stampa > Stampa.

    Stampa celle selezionate

  3. Se non è già selezionata, selezionare l'opzione Selezione corrente e quindi fare clic su Stampa.

    Schermata di configurazione della stampa

  4. Se si è soddisfatti di quanto visualizzato nell'anteprima di stampa, fare clic su Stampa. In caso contrario, chiudere l'anteprima e apportare le modifiche necessarie.

    Anteprima di stampa di una tabella

Altre informazioni su come stampare una tabella con la griglia.

Stampare i numeri di pagina in un foglio di lavoro

Non è possibile inserire, visualizzare o stampare i numeri di pagina in Excel per il Web. Se, tuttavia, si dispone dell'applicazione desktop Excel, è possibile aggiungere i numeri di pagina nella parte superiore (intestazione) o inferiore (piè di pagina) del foglio di lavoro e stamparlo.

Usare il pulsante Apri in Excel per aprire la cartella di lavoro e aggiungere i numeri di pagina nella visualizzazione Layout di pagina e quindi stampare il foglio di lavoro da Excel. Ecco come:

  1. Fare clic su Apri in Excel e inserire i numeri di pagina nei fogli di lavoro.

  2. Stampare il foglio di lavoro.

Vedere anche

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