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Gli elenchi Microsoft consentono di organizzare, collaborare e condividere le informazioni di cui si è a cuore. 

È possibile creare e condividere elenchi che consentono di tenere traccia di problemi, risorse, routine, contatti, inventario e altro ancora. Iniziare dall'app Elenchi Microsoft, Microsoft Teams o SharePoint un modello, un Excel file o da zero.

Questo articolo illustra i modelli di elenco inclusi in Microsoft 365. Informazioni su come creare un elenco da un modello.

Modelli di elenco

I modelli consentono di creare elenchi usando layout preconfigurato che includono colonne, formattazione dei colori e struttura dei dati. È possibile personalizzare ogni elenco in base alla propria situazione modificando la formattazione in modo da evidenziare i dati importanti, configurando i moduli in modo che ne vedano più a colpo d'occhio e impostando promemoria per mantenere aggiornati l'utente e il team su ciò che accade.

Dopo aver creato un elenco basato su un modello Elenchi Microsoft, è possibile personalizzarlo in base alle esigenze specifiche dell'organizzazione. Altre informazioni sulla modifica degli elenchi,sulla personalizzazione delle colonnee sulla modifica dell'ordine delle colonne. Per altre informazioni sulle voci di elenco, vedere Aggiungere, modificare o eliminare voci di elenco.

Selezionare uno dei modelli di elenco seguenti per informazioni dettagliate sulle colonne per il nuovo elenco creato.

Modello di elenco di Gestione risorse

Il modello Gestione risorse consente di tenere traccia delle risorse fisiche in uso dal team, in modo da sapere chi ha il bene, quali beni sono in riparazione e quali sono le date di archiviazione e di estrazione per ogni risorsa.

Elenco di esempio

Modello di Gestione risorse

Dettagli colonna elenco

Colonna elenco

Descrizione

Tipo di colonna

Tag risorsa

Numero di identificazione del bene

Testo a riga singola

Stato

Scegli tra disponibili, prenotati, in uso, in riparazione o ritirati

Opzione

Produttore

Produttore del bene

Opzione

Modello

Modello/modello del dispositivo

Testo a riga singola

Tipo di risorsa

Scegliere il tipo di risorsa

Opzione

Colore

Scegliere il colore della risorsa

Opzione

Numero di serie

Numero di serie associato al bene

Testo a riga singola

Data di acquisto

Immettere una data in cui il bene è stato acquistato

Data e ora

Prezzo di acquisto

Prezzo di acquisto del bene

Valuta

Numero ordine

Numero di ordine o fattura per il bene

Testo a riga singola

Proprietario corrente

Nome o indirizzo di posta elettronica della persona che attualmente usa la risorsa

Persona

Proprietario precedente

Nome o indirizzo di posta elettronica della persona che ha usato l'ultima risorsa

Persona

Scadenza

Data in cui il bene verrà restituito

Data e ora

Note sulle condizioni

Note sulla condizione corrente del bene

Testo su più righe

Allegati

Inserire un file correlato alla risorsa

File esterno

Modello di elenco dell'utilità di pianificazione del contenuto

Il modello Utilità di pianificazione contenuto consente di pianificare e gestire la strategia di contenuto. Filtrare fino agli elementi in scadenza a breve o ricevere notifiche quando gli autori archiviano le bozze.

Elenco di esempio

Modello utilità di pianificazione contenuto

Dettagli colonna elenco

Colonna elenco

Descrizione

Tipo di colonna

Titolo del contenuto

Nome per il contenuto

Testo a riga singola

Descrizione

Descrizione del contenuto

Testo su più righe

Autore

Creatore di contenuti

Persona

Stato

Scegliere tra approvazione pianificata, assegnata, bozza di esigenze, pronta per la pubblicazione, pubblicazione

Opzione

Bozza in scadenza entro

Data di scadenza del contenuto

Data e ora

Pubblica per

Data di pubblicazione del contenuto

Data e ora

Tipo di contenuto

Scegliere tra articolo della Guida, post di blog, video o post di social media

Opzione

Collegamento Pubblicato

Collegamento al contenuto pubblicato

Collegamento ipertestuale

Immagine del contenuto

Copia del contenuto

Immagine

File di contenuto

Allegato alla copia del contenuto, se archiviato in un file

File esterno

Modello di elenco di onboarding dei dipendenti

Il modello di onboarding Dipendente semplifica la gestione del processo di onboarding del nuovo dipendente e li guida attraverso i contatti e le risorse pertinenti.

Elenco di esempio

Modello di onboarding dei dipendenti

Dettagli colonna elenco

Colonna elenco

Descrizione

Tipo di colonna

Lavoro

Nome dell'elemento di lavoro

Testo a riga singola

Descrizione

Riepilogo dell'elemento di lavoro

Testo su più righe

Completa entro

Data di scadenza in cui il lavoro deve essere completato

Data e ora

Completare

Contrassegnare la data di completamento del lavoro

Sì/no

Completato il

Data di completamento del lavoro

Data e ora

Tutore

Punto di contatto per assistenza sull'elemento di lavoro

Persona

Collegamento pertinente

Collegamento per supportare l'elemento di lavoro

Collegamento ipertestuale

File pertinenti

File per supportare l'elemento di lavoro

File esterno

Modello di elenco itinerario eventi

Il modello Itinerario evento consente di organizzare tutti i dettagli importanti dell'evento in un'unica posizione, in modo che tutto venga eseguito senza problemi. La visualizzazione Calendario consente di ottenere un quadro chiaro delle attività degli eventi nel tempo (giorno, settimana, mese).

Elenco di esempio

Modello inventario eventi

Dettagli colonna elenco

Colonna elenco

Descrizione

Tipo di colonna

Nome sessione

Nome dell'evento

Testo a riga singola

Codice di sessione

ID associato all'evento

Testo a riga singola

Altoparlanti

Nome o i nomi degli altoparlanti dell'evento

Persona

Tipo di sessione

Tipo di evento

Testo a riga singola

Descrizione

Descrizione dell'evento

Testo su più righe

Data e ora di inizio

Data e ora di inizio dell'evento

Data e ora

Data e ora di fine

Data e ora di fine dell'evento

Data e ora

Durata

Lunghezza dell'evento

Testo a riga singola

Capacità

Numero massimo di persone

Numero

Località

Luogo dell'evento

Testo a riga singola

Note

Informazioni relative all'evento

Testo su più righe

Modello di elenco Rilevamento problemi

Il modello Gestione problemi consente di tenere traccia, gestire e chiudere
i problemi è facile impostare le priorità nella colonna stato e inviare notifiche ai membri del team in caso di problemi.

Elenco di esempio

Modello di rilevamento dei problemi

Dettagli colonna elenco

Colonna elenco

Descrizione

Tipo di colonna

Problema

Nome del problema

Testo a riga singola

Descrizione del problema

Descrizione del problema

Testo su più righe

Priority

Scegliere critico, alto, normale o basso

Opzione

Stato

Scegliere bloccato, in corso, completato, duplicato, per progettazione, non verrà risolto, nuovo

Opzione

Persona o gruppo

Nome della persona o del gruppo a cui è assegnato il problema

Persona

Dati riportati

Data in cui il problema è stato segnalato per la prima volta

Data e ora

Giorni prima

Numero di giorni da quando è stato segnalato il problema

Numero

Origine del problema

URL in cui è documentato il problema

Collegamento ipertestuale

Immagini

Immagini associate al problema

Immagine

File associati

File associati al problema

File esterno

Problema registrato da

Nome della persona che ha creato il problema

Persona

Modello di elenco Disasunzioni

Il modello di monitoraggio delle assunzioni consente di tenere traccia e gestire la pipeline di reclutamento all'interno dell'organizzazione o del team, aiutandoti a tenere il passo con il feedback di tutti i candidati.

Elenco di esempio

Modello di tracker per le assunzioni

Dettagli colonna elenco

Colonna elenco

Descrizione

Tipo di colonna

Nome del candidato

Nome del candidato

Testo a riga singola

Posizione

Posizione per cui il candidato si sta candidando

Opzione

Stato di avanzamento

Inserire nel processo di assunzione

Opzione

Selezionatore

Nome della persona che gestisce il reclutamento

Persona

Data dell'applicazione

Data di invio della domanda

Data e ora

Telefono dello schermo

Data dello schermo del telefono

Data e ora

Telefono screener

Persona che monitora il candidato

Persona

Data del colloquio

Data e ora del colloquio

Data e ora

Intervistatori

Nome o i nomi delle persone che intervisteranno il candidato

Persona

Note

Note sul candidato e/o sulla posizione

Testo su più righe

Profilo di LinkedIn

Collegamento al profilo LinkedIn del candidato

Collegamento ipertestuale

Curriculum o CV

Allegato al curriculum o al curriculum vitae dei candidati

File esterno

Modello di elenco richieste di viaggio

Il modello Richieste di viaggio consente di gestire tutte le richieste di viaggio e di tenere sotto controllo i budget.

Elenco di esempio

Modello di richiesta di viaggio

Dettagli colonna elenco

Colonna elenco

Descrizione

Tipo di colonna

Titolo del viaggio

Nome della richiesta di viaggio

Testo a riga singola

Motivo del viaggio

Motivo della richiesta di viaggio

Testo su più righe

Richiedente

Nome della persona che richiede il viaggio

Persona

Destinazione

Luogo in cui la persona è in viaggio

Località

Data di inizio del viaggio

Data di inizio del viaggio

Data e ora

Data di fine del viaggio

Data di fine del viaggio

Data e ora

Durata del viaggio

Numero di giorni in cui si verificherà il viaggio

Numero

Compagnia aerea

Scegliere il nome della compagnia aerea

Opzione

Prezzo aereo stimato

Stimare il costo del volo

Valuta

Hotel

Nome dell'hotel per il viaggiante

Testo a riga singola

Costo stimato dell'hotel

Stimare il costo dell'hotel

Valuta

Approvato

La richiesta di viaggio è approvata

Sì/no

Indicatore di stato del lavoro

Il modello Monitoraggio stato di avanzamento lavoro consente di tenere traccia delle priorità e dello stato di avanzamento mentre si lavora alla distribuzione di prodotti e servizi.

Elenco di esempio

Modello stato di avanzamento lavoro

Dettagli colonna elenco

Colonna elenco

Descrizione

Tipo di colonna

Elemento di lavoro

Nome del lavoro da eseguire

Testo a riga singola

Descrizione

Descrizione dell'elemento di lavoro

Testo su più righe

Categoria

Scegliere pianificazione, progettazione, progettazione, marketing

Opzione

Stato di avanzamento

Scegli non avviato, in corso, completato, bloccato, in ritardo

Opzione

Priority

Scegliere critico, alto, medio, basso

Opzione

Data iniziale

Data di inizio dell'elemento di lavoro

Data e ora

Scadenza

Data di completamento dell'elemento di lavoro

Data e ora

Assegnato a

Persona o gruppo a cui è assegnato l'elemento di lavoro

Persona

Note

Aggiungere note specifiche all'elemento di lavoro

Testo su più righe

Note: 

  • Gli elenchi Microsoft si integrano con Power Automate per automatizzare le attività comuni tra SharePoint e altri servizi Microsoft 365 e di terze parti. Per altre informazioni, vedere Introduzione a Power Automate.

  • È possibile personalizzare gli elenchi usando Microsoft Power Apps, un ambiente di sviluppo di applicazioni per creare app personalizzate per le esigenze aziendali. Dopo aver creato un nuovo elenco, aprire il modulo Nuovo elemento e selezionare Modifica modulo > Personalizza con Power Apps. Per altre informazioni, vedere Creare un'app Power per un elenco in SharePoint.

Scopri di più

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