Esegui attività con l'agente Planner

Si applica a
Microsoft Planner

Planner Agent è un prezioso compagno di squadra che può aiutarti a portare a termine il lavoro eseguendo le attività a cui è assegnato.

Nota

L'agente Planner è attualmente in fase di distribuzione ai clienti. Scopri di più in Domande frequenti sull'agente Planner.

Assegnare attività all'agente Planner

Il primo passaggio nell'esecuzione di attività con l'agente Planner consiste nell'assegnare l'agente alle attività pertinenti, che possono essere eseguite in qualsiasi visualizzazione.

Vista bacheca

  1. Seleziona Raggruppa per : Attività dell'agente IA nell'angolo in alto a destra della visualizzazione Bacheca.
  2. Seleziona l'icona Assegna questa attività a qualsiasi attività e scegli Agente Planner o trascina la scheda dell'attività nel bucket Assegna all'agente Planner .
  3. L'agente Planner inizierà a lavorare sulle attività selezionate

Tenere traccia dello stato di avanzamento delle attività dell'agente Planner

Dopo aver assegnato le attività all'agente Planner, è semplice tenere traccia dei suoi progressi più recenti. Esistono 4 stati in cui l'agente Planner può trovarsi mentre è assegnato a un'attività:

  1. In coda : l'agente Planner è assegnato all'attività ma non ha ancora iniziato il lavoro poiché è attualmente in esecuzione su un'altra attività.
  2. In corso : l'agente Planner sta lavorando attivamente a questa attività.
  3. Richiede input : l'agente Planner non dispone di informazioni sufficienti per completare l'attività e ha bisogno di alcune informazioni aggiuntive.
  4. Fatto : l'agente Planner ha completato l'attività e richiede che tu riveda l'output. Tutti gli output dell'agente saranno in un componente Loop all'interno dei dettagli dell'attività.

Nota

Per consentire agli utenti di mantenere il controllo sul proprio piano, l'agente Planner non contrassegnerà mai un'attività come completata, anche dopo che è terminata con l'esecuzione. Gli utenti dovranno esaminare l'output dell'agente Planner e contrassegnare manualmente l'attività come completata.

Questi stati vengono utilizzati in entrambe le visualizzazioni per consentire di tenere traccia facilmente dello stato di avanzamento.

Vista bacheca

Nella visualizzazione Raggruppa per attività dell'agente IA, ci sono due modi principali per comprendere lo stato corrente dell'agente in un'attività.

  1. Etichette dell'agente Planner : queste etichette equivalgono ai quattro stati sopra menzionati e l'agente le aggiornerà man mano che avanza nelle attività.
  2. Raggruppa per bucket di attività dell'agente IA : dopo aver selezionato Raggruppa per attività dell'agente IA, vedrai quattro bucket di agenti Planner univoci. Man mano che l'agente avanza nelle attività, le sposterà attraverso questi bucket come indicato di seguito:
  • Tutte le attività in sospeso : attività non assegnate all'agente Planner.
  • Assegnato all'agente Planner : attività assegnate all'agente Planner ma la cui esecuzione non è ancora iniziata.
  • Impossibile completare - Attività per le quali l'agente Planner richiede informazioni aggiuntive per essere completato.
  • Pronto per la revisione : attività per le quali l'agente Planner ha completato l'esecuzione.

Fornire input

Quando l'agente ritiene di non avere informazioni sufficienti per completare le attività, è necessario fornire le informazioni necessarie affinché l'agente possa continuare l'esecuzione. Per eseguire questa operazione:

  1. Selezionare i dettagli dell'attività per l'attività appropriata. Il project manager avrà lasciato una serie di domande a cui deve rispondere nel componente Loop all'interno dei dettagli dell'attività.
  2. Digita la risposta alle domande direttamente nel componente Loop
  3. Dopo aver risposto a tutte le domande, seleziona Rigenera.
  4. L'attività tornerà nel bucket Assegnato all'agente Planner e nello stato Accodato o In corso.
  5. Il project manager terrà conto delle tue risposte quando eseguirà di nuovo l'attività.

Invia feedback all'agente Planner

Dopo che l'agente ha completato un'attività, puoi fornire un feedback sull'output, in modo che corrisponda alle tue aspettative. Ad esempio, puoi chiedere all'agente di abbreviare l'output, rendere il tono più professionale o aggiungere ulteriori dettagli.

  1. Fai clic sui dettagli dell'attività su cui desideri fornire feedback.

  2. Lascia un feedback per l'agente direttamente nel componente Loop nei dettagli dell'attività. A questo scopo:

    1. Lasciare un commento
    2. Digitazione direttamente nel componente Loop
  3. Selezionare Rigenera.

  4. L'attività tornerà nel bucket Assegnato all'agente Planner e nello stato in coda o in corso.

  5. Il project manager terrà conto del tuo feedback e genererà un output aggiornato.

Altri modi per lavorare con Planner Agent

Aggiungere risorse come contesto per l'agente Planner

Crea un piano da zero con l'agente Planner

Generare report di stato automatici con l'agente Planner

Domande frequenti sull'agente Planner