Planner Agent supporta tre scenari principali di gestione delle attività:
Condurre domande&risposte
Puoi porre domande su:
Attività private
Attività assegnate a te
Messaggi di posta elettronica contrassegnati
Piani e attività di base condivisi
Obiettivi e attività correlate
Nota
Fare riferimento alla sezione FAQ per l'elenco corrente delle fonti supportate.
L'agente Planner risponde alle domande relative al tuo lavoro e visualizza i risultati in schede attività interattive, consentendoti di rivedere e aggiornare le attività senza uscire da Copilot.
Esempi di prompt:
"Mostrami le mie attività in scadenza questa settimana e aiutami a dare priorità a ciò che richiede prima la mia attenzione".
"Qual è l'elenco dei piani condivisi che richiedono la mia attenzione in questo momento?"
"Mostrami i progressi verso il nostro obiettivo di lancio".
Modificare attività e piani
Aggiornare il lavoro esistente usando il linguaggio naturale o schede attività interattive.
È possibile:
Aggiornare le proprietà delle attività
Contrassegnare l'attività come completata
Aggiornare i dettagli del piano
Spostare un'attività tra piani
Associa attività a obiettivi
Modifica direttamente nelle schede attività interattive
Richiesta di esempio:
"Aiutami a modificare la scadenza della mia attività di marketing a questo venerdì e a modificarne la priorità in Importante".
"Rinominare il piano di lancio in Pianificazione del lancio FY27".
"Spostare queste attività nel piano di preparazione del prodotto".
"Associare queste attività all'obiettivo Launch Readiness."
Nota
La modifica delle attività in Planner Agent è attualmente limitata ai seguenti campi: Nome, Stato di avanzamento, Data di scadenza, Data di inizio, Priorità, Nome piano.
Creare attività e piani
Crea nuove attività direttamente nella chat di Copilot utilizzando l'agente Planner in attività private o piani di base condivisi.
È possibile:
Creare attività private
Creare attività in piani condivisi
Creare piani da zero
Generare piani da file di Word, Excel o PowerPoint
Organizzare il nuovo lavoro in base a obiettivi e traguardi
Controlla le bozze prima della creazione
Planner Agent genera il lavoro proposto in schede attività interattive, consentendo di rivedere e approvare il contenuto prima della creazione.
Richiesta di esempio:
"Rivedi le mie e-mail di oggi e crea bozze di attività private per i follow-up più urgenti. "
"Crea un piano di marketing per il lancio del prodotto".
"Genera un piano di progetto da questo PowerPoint."
Usa la selezione piano per selezionare il piano corretto
La nuova selezione piani rende più facile che mai trovare e selezionare il piano giusto. Gli utenti possono cercare e filtrare i loro piani di base per nome, quindi interagire con l'agente per aggiornare il nome, lo stato, la data di scadenza o la priorità di un'attività. Questa funzionalità semplifica la navigazione e garantisce che i team possano accedere e gestire rapidamente i piani più importanti, migliorando l'efficienza complessiva della pianificazione.
