L'agente Planner in Microsoft Planner funziona con Microsoft Loop per creare automaticamente aree di lavoro collaborative per i tuoi piani. Ogni area di lavoro è supportata da una cartella di SharePoint, il che semplifica l'organizzazione delle attività, la condivisione di contenuti e l'allineamento con il team.
Nota
L'agente Planner è attualmente in fase di distribuzione ai clienti. Scopri di più in Domande frequenti sull'agente Planner.
cartella SharePoint
Quando viene creato un piano, viene creata anche una nuova cartella di Microsoft SharePoint collegata al gruppo Microsoft 365 del piano. Questa cartella archivierà tutti gli output delle attività dell'agente Planner in singole pagine Loop e file di risorse. Per accedere alla cartella SharePoint tramite l'app Planner:
Selezionare SharePoint nell'intestazione del piano.
Suggerimento
Se SharePoint non è presente nell'intestazione principale, selezionare il menu di riversamento (...) e quindi selezionare SharePoint.
Si passerà alla cartella SharePoint associata al piano, in cui sarà possibile visualizzare tutti i file aggiunti e gli output del ciclo dell'agente Planner.
Proprietà del gruppo di Microsoft 365
La cartella di SharePoint creata insieme al piano è di proprietà dello stesso gruppo di Microsoft 365 di cui è proprietario il piano. Questo significa che solo i membri di quel gruppo potranno accedere alla cartella SharePoint. Per concedere un accesso aggiuntivo alla cartella, è necessario aggiungere gli utenti previsti al gruppo per ottenere l'accesso. Analogamente, se si desidera revocare l'accesso, gli utenti previsti dovranno essere rimossi dal gruppo. Altre informazioni sui gruppi di Microsoft 365.
Quando si elimina un gruppo di Microsoft 365, tutte le cartelle e i piani di SharePoint associati diventano inaccessibili. Se il gruppo viene ripristinato entro 30 giorni dall'eliminazione, verranno ripristinati anche l'accesso alla cartella e al piano di SharePoint. Se un gruppo diverso viene aggiunto al piano dopo l'eliminazione del gruppo originale, tutte le pagine e i file di Loop associati a tale piano verranno rimossi.
Pagine Loop
Verrà creata una pagina Loop all'interno della cartella SharePoint associata al piano per ogni attività eseguita dall'agente Planner. Questa pagina conterrà l'output dell'agente Planner e sarà accessibile sia dalla cartella SharePoint che dalla visualizzazione dei dettagli dell'attività associata all'interno di Planner.
All'interno di queste pagine puoi usare le funzionalità disponibili in Loop, tra cui:
- Aggiunta di componenti Loop
- Aggiunta di commenti
- @ menzione
- E altro ancora!
Scopri di più sulle funzionalità di Loop.
Eliminazione della pagina
L'eliminazione di un'attività in Planner non eliminerà automaticamente la pagina Loop associata. Se si vuole eliminare la pagina associata, è necessario farlo all'interno della cartella SharePoint.
- Passare alla pagina all'interno di Loop.
- Selezionare Altre opzioni (...) nell'angolo in alto a destra della pagina.
- Selezionare Elimina.
- Scegli Elimina nel popup di conferma.
Importante
Se elimini una pagina Loop associata a un'attività che non è stata eliminata in Planner, l'agente Planner non sarà più in grado di eseguire tale attività. Se desideri che l'agente Planner rigeneri la pagina, dovrai ricreare l'attività e assegnare la nuova attività all'agente Planner.