Obiettivo della gestione del progetto: Risolvere i problemi di allocazione delle risorse

Per ottenere prestazioni e risultati ottimali dalle risorse, è necessario gestire i carichi di lavoro delle risorse in modo da evitare sovrassegnazioni e sottopartizioni. Se si modificano le assegnazioni delle risorse, controllare gli effetti delle modifiche sulla programmazione complessiva per assicurarsi che i risultati soddisfino gli obiettivi del progetto. Per trovare altri articoli in questa serie di guide informative sulla gestione dei progetti, consultare la Guida di orientamento di Project.

Passaggio 1: Risolvere il sovrassegnazione delle risorse

Quando a una risorsa viene assegnato troppo lavoro in un determinato periodo, il modo più efficace per riallocare o riprogrammare il lavoro è esaminare tutti i dettagli pertinenti e decidere quale compromesso fare.

Aggiungere tempo di anticipo o di ritardo a un'attività	Modificare il tempo di anticipo o ritardo di un'attività quando la risorsa ha più attività assegnate di quante ne possano essere completate in un determinato periodo di tempo. Il modo più semplice per correggere questa sovrassegnazione è ritardare una di queste attività, idealmente un'attività con priorità inferiore rispetto alle altre. Se si aggiunge un ritardo minore o uguale alla quantità di margine di flessibilità sull'attività, non si influirà sulla data di fine del progetto.
Controllare la disponibilità delle risorse in un progetto	Spesso l'unico modo per una risorsa di completare tutto il lavoro assegnato nel corso di un progetto è aumentare l'intervallo di date durante le quali la risorsa è disponibile o specificare la disponibilità di unità aggiuntive. Il controllo della disponibilità delle risorse è efficace per risolvere le sovrassegnazioni croniche in un periodo di tempo.
Trovare una risorsa con tempo disponibile	Trova una risorsa disponibile filtrando un elenco di risorse dell'organizzazione per competenze e disponibilità.
Ridurre la durata dell'attività	Ridurre la durata dell'attività (se non è stato immesso alcun lavoro effettivo) per ridurre la quantità di lavoro richiesta alla risorsa assegnata per completare l'attività. Se è stato registrato il lavoro effettivo, è necessario ridurre manualmente il lavoro rimanente sull'attività.
Assegnare una risorsa aggiuntiva	Dividere il lavoro su un'attività tra una risorsa già assegnata all'attività e un'altra risorsa o risorse.
Rimuovere o sostituire una risorsa	Rimuovere un'assegnazione di risorsa da una risorsa sovrassegnata o sostituire un'assegnazione di risorsa con una risorsa diversa che sia in grado di completare l'attività in tempo.

Passaggio 2: Risolvere il sovrassegnazione delle risorse livellando

Impostare le priorità delle attività per il livellamento delle risorse	Project può livellare automaticamente il carico di lavoro di una risorsa sovrassegnata ritardando o suddividendo le attività fino a quando la risorsa non è più sovrassegnata.

Passaggio 3: risolvere il problema della sottoassegnazione delle risorse

Per mantenere lo stato di avanzamento delle attività, è necessario assicurarsi che le risorse vengano assegnate in modo coerente per tutto il progetto e che non siano sottoutilizzate quando è necessario lavorare.

Controllare la disponibilità delle risorse in un progetto	Se una risorsa non è necessaria tanto quanto pianificato, è possibile limitarne la disponibilità e ridurre i costi del progetto riducendo i giorni e gli orari lavorativi di una risorsa, accorciando l'intervallo di date durante le quali la risorsa è disponibile e specificando una minore disponibilità di unità in tutto il progetto.
Modificare la durata di un'attività	Se l'ambito di un'attività è aumentato, è possibile aumentare la durata dell'attività (se non è stato immesso alcun lavoro effettivo) per modificare la quantità di lavoro richiesta alla risorsa assegnata per completare l'attività. Se il lavoro effettivo è stato registrato, è necessario immettere manualmente il lavoro rimanente nell'attività.
Rimozione o sostituzione dell'assegnazione di una risorsa	Sostituire un'assegnazione di risorsa con una risorsa sottoassegnata per distribuire in modo più uniforme il lavoro tra i membri del team o rimuovere un'assegnazione di risorsa da una risorsa sottoassegnata in modo che la risorsa abbia più tempo a disposizione per essere assegnata ad attività più grandi.

Passaggio 4: valutare i risultati delle rettifiche delle risorse

Dopo aver livellato la programmazione e corretto eventuali sovrassegnazioni o sottomozioni, è necessario rivedere la programmazione per assicurarsi di soddisfare comunque il budget e la data di fine pianificata per il progetto e per eventuali progetti correlati.

Esaminare i carichi di lavoro delle risorse	Esaminare i carichi di lavoro delle risorse per verificare se sono state risolte le sovrassegnazioni e le sottopartite che si desidera correggere e per verificare se altre risorse sono ora in overload o sottoutilizzate.
Impostare la data di inizio o di fine del progetto	Impostare la data di inizio o di fine se si imposta una previsione per il progetto e si desidera visualizzare la differenza di tempo tra la previsione e la data di fine attualmente programmata.
Visualizzare il percorso critico	Mostra il percorso critico per verificare se il percorso critico è cambiato in seguito alla risoluzione di eventuali sovrassegnazioni o sottoassegnazioni. Ora potrebbero essere visualizzate date diverse, attività diverse e risorse diverse associate al percorso critico.

Passaggio 5: Confrontare due versioni di un progetto e creare report sulle differenze

Confronto tra due versioni di un progetto	Se si è salvata una copia di backup del piano, è possibile confrontare campi specifici per assicurarsi che le modifiche apportate siano quelle desiderate.

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