Panoramica: collaborazione a più progetti

Gestire più progetti è un gioco di prestigio; Gestire più progetti con dipendenze intrecciate può essere un incubo. Project fornisce strumenti che consentono di gestire le dipendenze tra progetti, anche le attività di un progetto che dipendono dal completamento di un altro progetto. Quando le cose si fanno ancora più complicate, è possibile ricorrere a Project Server, SharePoint e Outlook. Seguire i collegamenti in ogni passaggio per ottenere informazioni dettagliate su ogni processo.

Questo articolo è uno dei molti obiettivi di gestione dei progetti nella roadmap del progetto.

Esempio di gestione dei progetti. . .

Quando colleghi un progetto a un altro creando dipendenze tra le attività di tali progetti, non stai necessariamente combinando due progetti in uno. In questo modo è possibile gestire o monitorare due progetti separati da un'unica posizione.

Ad esempio, il tuo progetto principale è la costruzione di un aeroplano. La tua struttura non può attaccare le ali (un compito nel progetto principale) fino a quando un'altra struttura non costruisce le ali (un intero progetto). Anche altre attività nell'altro progetto potrebbero essere al di fuori del proprio controllo.

È possibile collegare il progetto "costruzione dell'ala" al progetto principale come attività che si aggiorna man mano che sono disponibili nuove informazioni. Oppure puoi trasformare "costruzione di ali" in un sottoprogetto del tuo progetto principale. La scelta dipende dal fatto che tu voglia semplicemente aggiornamenti sullo stato di avanzamento dell'altro progetto o che tu debba gestirlo direttamente.

Lavorare su più progetti

Progetti principali e sottoprogetti	Unire sottoprogetti in un unico progetto principale per monitorare l'effetto dei singoli progetti su un gruppo correlato di progetti.
Comunicare le informazioni sul progetto	Assicurarsi che gli stakeholder e i membri del team dispongano di dati di progetto aggiornati è la chiave per gestire con successo più progetti.
Collaborare senza Project	Scopri quali altre applicazioni puoi usare per condividere le informazioni sul progetto.
Usare Project con le versioni precedenti	La gestione di più progetti può comportare la revisione di file creati in una versione precedente di Project.
Incorporare dati di Excel in Project	È possibile inserire dati di Excel in Project come oggetto collegato che viene aggiornato dinamicamente quando si modifica il file di origine.
Sincronizzare con un elenco attività di SharePoint	SharePoint consente di condividere le informazioni del progetto senza usare Project Server.
Tutte le novità di Project Web App	Gli strumenti più avanzati per la collaborazione ai progetti: Project Server e l'app complementare Project Web App.