Creare una raccolta documenti in SharePoint per archiviare in modo sicuro i file in cui tutti i colleghi possono trovarli facilmente, collaborare e accedervi da qualsiasi dispositivo in qualsiasi momento. I siti del team di SharePoint includono una raccolta documenti per impostazione predefinita; È tuttavia possibile aggiungere altre raccolte e documenti a un sito in base alle esigenze. Per altre informazioni sulle raccolte documenti, vedere Che cos'è una raccolta documenti?
Nota
I proprietari dei siti possono creare o gestire elenchi. Altri membri del team potrebbero non essere in grado di farlo.
Creare una raccolta in SharePoint in Microsoft 365 o SharePoint Server 2019
Passare al sito del team in cui si vuole creare una nuova raccolta documenti.
Sulla barra dei menu selezionare Nuovo e quindi Raccolta documenti.
Nella finestra di dialogo Crea nuova raccolta documenti è possibile iniziare con una raccolta vuota, iniziare da una raccolta esistente o usare un modello.
Nella finestra di dialogo Nome è possibile assegnare alla nuova raccolta un nome e una descrizione che consentiranno ad altri utenti di trovarla e usarla facilmente.
Dopo aver immesso il nome e la descrizione della nuova raccolta documenti, selezionare Crea.
Per informazioni sull'aggiunta del controllo delle versioni, sul caricamento di file e sull'abilitazione di altre caratteristiche delle raccolte, vedere Funzionamento del controllo delle versioni negli elenchi e nelle raccolte.
Nota
2.000 elenchi e raccolte combinati per ogni raccolta siti è il limite (inclusi il sito principale e i siti secondari) dopo il quale verrà visualizzato un messaggio di errore: Si è verificato un problema. L'operazione tentata non è consentita perché supera la soglia della visualizzazione elenco. Per altre informazioni, vedere Limiti di SharePoint.
Approfondimenti sulle raccolte documenti
Dopo aver creato una raccolta, puoi trovare altre informazioni sulle raccolte di SharePoint:
- Caricare file e cartelle in una raccolta
- Spostare o copiare file in SharePoint
- Abilitare e configurare il controllo delle versioni per un elenco o una raccolta
- Gestire elenchi e raccolte di grandi dimensioni
- Impostare una raccolta per l'estrazione obbligatoria dei file
- Personalizzare le autorizzazioni per un elenco o una raccolta di SharePoint
- Creare, modificare o eliminare una visualizzazione di un elenco o di una raccolta
- Creare una colonna in un elenco o in una raccolta
- Introduzione ai metadati gestiti