Abilitare e configurare il controllo delle versioni per un elenco o una raccolta

Abilitare e configurare il controllo delle versioni in un elenco o una raccolta

1. Aprire l'elenco o la raccolta per cui si vuole abilitare il controllo delle versioni.

2. Selezionare Impostazioni , quindi selezionare Impostazioni elenco o Impostazioni raccolta.
    

3. Nella pagina Impostazioni selezionare Impostazioni controllo delle versioni.

   

4. Nella pagina delle impostazioni Versione sono disponibili le impostazioni seguenti:

   • Per una raccolta documenti:

     • Approvazione del contenuto obbligatoria per gli elementi inviati.

     • Creare una versione ogni volta che si modifica un file in questa raccolta documenti usando solo le versioni principali o le versioni principali e secondarie.

     • Limite facoltativo del numero di versioni da conservare.

     • Utenti autorizzati a visualizzare elementi bozza.

     • Richiedere l'estrazione dei documenti prima di poterli modificare.

       

   • Per un elenco:

     • Approvazione del contenuto obbligatoria per gli elementi inviati.

     • Crea una versione ogni volta che si modifica un elemento nell'elenco.

     • Limite facoltativo del numero di versioni da conservare.

     • Utenti autorizzati a visualizzare elementi bozza nell'elenco.

       

5. Selezionare OK.

Per visualizzare, ripristinare o eliminare una versione precedente in un elenco o una raccolta

1. Aprire l'elenco o la raccolta contenente l'elemento o il documento di cui si desidera visualizzare la cronologia.

2. Accanto all'elemento per il quale si desidera visualizzare la cronologia, selezionare ... (puntini di sospensione).

3. Selezionare Cronologia versioni.

   

   Se non vedi Cronologia versioni, seleziona Altro, quindi seleziona Cronologia versioni.

4. Nella finestra di dialogo Cronologia versioni passare il mouse sul collegamento della data di una versione precedente e, per visualizzare il menu, selezionare la freccia in giù.

   

5. Nel menu è possibile eseguire le operazioni seguenti:

   

   • Visualizzare il documento corrente. Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile ripristinare o eliminare una versione precedente, oltre a visualizzare lo stato di approvazione corrente. Da questa finestra di dialogo è anche possibile modificare la versione corrente.
   • Ripristinare il documento. Verrà visualizzata una finestra di dialogo che chiede se si desidera impostarlo come documento attualmente approvato. Verrà aggiunto come nuova versione.
   • Eliminare il documento. Viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede se si è certi di inviare l'elemento al Cestino.
   • Rifiutare la versione corrente. Compare solo nei documenti approvati, anziché in Elimina.

6. Al termine, nell'angolo in alto a destra seleziona X.

Abilitare e configurare il controllo delle versioni in un elenco o una raccolta di SharePoint 2016

1. Passare alla raccolta o all'elenco per cui si vuole abilitare il controllo delle versioni.

2. Sulla barra multifunzione selezionare Raccolta o Elenco.
   o la

3. Nel gruppo Impostazioni selezionare Impostazioni raccolta o Impostazioni elenco.
   o

4. Nella pagina Impostazioni selezionare Impostazioni controllo delle versioni.

   

5. Nella pagina Impostazioni versione sono disponibili le impostazioni seguenti:

   • Per una raccolta documenti

     

     • Approvazione del contenuto obbligatoria per gli elementi inviati.
     • Crea una versione ogni volta che si modifica un file nella raccolta documenti, solo versioni principali oppure versioni principali e secondarie.
     • Limite facoltativo del numero di versioni da conservare.
     • Utenti autorizzati a visualizzare elementi bozza.
     • Richiedere l'estrazione dei documenti prima di poterli modificare.

   • Per un elenco

     • Approvazione del contenuto obbligatoria per gli elementi inviati.
     • Crea una versione ogni volta che si modifica un elemento nell'elenco.
     • Limite facoltativo del numero di versioni da conservare.
     • Utenti autorizzati a visualizzare elementi bozza nell'elenco.

6. Selezionare OK.

Per disabilitare il controllo delle versioni in un elenco o una raccolta di SharePoint 2016

Eseguire la stessa procedura per l'abilitazione, ma nella pagina Impostazioni versione selezionare Nessun controllo delle versioni. Per Richiedi approvazione contenuto, puoi anche selezionare No.

Per visualizzare, ripristinare o eliminare una versione precedente

Per ripristinare una versione precedente di un documento, seguire questa procedura.

1. Passare all'elenco o alla raccolta contenente l'elemento o il documento di cui si vuole visualizzare la cronologia.

2. Sulla barra multifunzione selezionare Files o Items. Se non è presente alcuna barra multifunzione, selezionare ... ( puntini di sospensione) accanto all'elemento per cui si desidera visualizzare la cronologia.

3. Selezionare Cronologia versioni.

   

   Se non vedi Cronologia versioni, nella finestra di dialogo seleziona ... (puntini di sospensione), quindi seleziona Cronologia versioni.

4. Nella finestra di dialogo Cronologia versioni , passa il mouse sul link della data su una versione precedente e, per visualizzare il menu, seleziona la freccia giù.

   

5. Nel menu è possibile eseguire le operazioni seguenti:

   

   • Visualizzare il documento corrente. Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile modificare, ripristinare o eliminare una versione precedente, oltre a visualizzare lo stato di approvazione corrente.
   • Ripristinare il documento. Verrà visualizzata una finestra di dialogo che chiede se si desidera impostarlo come documento attualmente approvato. Verrà aggiunto come nuova versione.
   • Eliminare il documento. Viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede se si è certi di voler inviare l'elemento al Cestino.
   • Rifiutare la versione corrente. Compare solo nei documenti approvati, anziché in Elimina.

6. Al termine, fare clic sulla X nell'angolo in alto a destra.