Collaborare sui file in Microsoft Teams

Semplifica il flusso di lavoro collaborando sui file in Microsoft Teams. Condividerli per consentire ad altri utenti di visualizzarli e modificarli con se stessi (la modifica in Visio richiede una licenza).

Condividere un file in Teams

Collabora ai file condividendoli con i membri del team che usano OneDrive in Teams. Per condividere un file da OneDrive:

1. In Teams, passa a OneDrive>My Files.

2. Trovare il file che si vuole condividere.

3. Passare il mouse sul file e selezionare Condividi Condividi .

   1. Immettere il nome, il gruppo o l'indirizzo di posta elettronica a cui inviare il file.
   2. Aggiungere un messaggio facoltativo per fornire il contesto al destinatario.
   3. Selezionare Impostazioni di condivisione e impostazioni per modificare le autorizzazioni dei file.
   4. Selezionare il pulsante Copia collegamento Forms per copiare il collegamento al file negli Appunti.

4. Selezionare il pulsante Invia .

File di canale

Ogni canale di Teams ha una cartella di file personale in cui è possibile condividere i file per il canale specifico.

Per accedere ai file del canale:

1. Seleziona il Teams.
2. Selezionare il canale in cui si vuole accedere ai file.
3. Seleziona Condivisi nella parte superiore del canale.

Sincronizzazione di un canale

Ogni team ha un sito SharePoint corrispondente. Le modifiche apportate ai file in SharePoint vengono sincronizzate automaticamente con Teams (e viceversa). È anche possibile sincronizzare manualmente le raccolte di file.

Per sincronizzare i file in un canale:

1. Seleziona il Teams.
2. Selezionare il canale in cui si vogliono sincronizzare i file.
3. Nella parte superiore del canale selezionare Altricomandicondivisi>>Icona Sincronizza.

È anche possibile selezionare in SharePoint per assicurarsi che i file riflettano le ultime modifiche apportate in Teams.

Ripristino di una cartella eliminata, rinominata o non sincronizzata

Se la cartella di SharePoint associata al canale è stata eliminata, rinominata o non è stata sincronizzata, è possibile ripristinare una cartella rinominata o sincronizzare una cartella seguendo questa procedura:

1. Seleziona il Teams.
2. Selezionare il canale in cui si vogliono sincronizzare i file.
3. Selezionare Condiviso>Altri comandi> Impostazioni di Teams e altroApri in SharePoint.
4. Nell'angolo in alto a destra dello schermo aprire il riquadro dei dettagli .
5. In Attività, rinominare la cartella usando il nome originale.

Per sincronizzare una cartella, passare alla scheda Condivisi del canale e selezionare .

Caricare un file

Per caricare un file in OneDrive in Teams:

1. Aprire Teams per desktop e selezionare OneDrive .
2. Selezionare Crea o carica> segno più:Files upload.
3. Selezionare un file e scegliere Apri.

Il file inizierà automaticamente a essere caricato.
 

Per caricare un file in un canale in Teams:

1. Seleziona il Teams.
2. Selezionare il canale in cui si vuole caricare un file.
3. Selezionare Condivisa.

• Trascinare il file dal punto in cui si trova attualmente nella finestra di Teams tra i file. 
• Seleziona Carica e seleziona il file o i file da caricare. Quindi, selezionare Apri.

Tutti i file caricati saranno accessibili a tutti i membri del canale. 

Creare un file

Per creare un nuovo file in Teams:

1. Selezionare OneDrive in Teams.
2. Selezionare Crea o carica .
3. Scegliere il tipo di file da creare.
4. Immettere un nome per il file e selezionare Crea.
5. Il nuovo file si aprirà per iniziare a modificarlo.

Collaborare in un file

Collabora con altri utenti ai file caricandoli e condividendoli in Teams.

Per condividere un file e iniziare a collaborare con altri utenti:

1. Selezionare OneDrive in Teams.

2. Trovare il file che si vuole condividere.

3. Passare il mouse sul file e selezionare Condividi Condividi .

   1. Aggiungere il nome, il gruppo o l'indirizzo di posta elettronica con cui vuoi condividere il file e collaborare.

   2. collegamento selezionare le autorizzazioni di condivisione del file. Per impostazione predefinita, le persone con cui si condivide il file avranno accesso alle modifiche.

      Nota

      Per condividere con qualcuno all'esterno dell'organizzazione, selezionare People si scegliecollegamento . Quindi, seleziona Applica e aggiungi il suo indirizzo e-mail da condividere.

      Per modificare le autorizzazioni di modifica, selezionare Può modificare . Dal menu a discesa:

      • Selezionare Può rivedere per consentire ad altri di rivedere e suggerire modifiche, ma non modificarle direttamente.
      • Selezionare Può visualizzare per consentire ad altri di visualizzare il file senza apportare modifiche o suggerimenti.

4. Seleziona Applica per salvare le modifiche.

5. Selezionare il pulsante Invia .

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