Modificare un file in Microsoft Teams

Aprire e modificare file direttamente in Teams o nelle rispettive app desktop o Web.

Modificare un file in Teams

Per aprire e modificare un file in Teams, selezionare un file da una di queste posizioni:

• Elenco di file quando si seleziona OneDrive sul lato sinistro di Teams
• Scheda Condivisi nella parte superiore di una chat o di un canale
• Messaggio in cui è stato allegato il file

Per impostazione predefinita, il file si apre all'interno di Teams con gli strumenti standard di Office disponibili nella parte superiore della schermata.

Modificare la preferenza di apertura file

Per modificare la posizione in cui aprire i file di Word, PowerPoint ed Excel:

1. Seleziona Impostazioni e altro> Altre opzioniPulsante Impostazioni Teams.

2. Icona Seleziona Files e collegamenti .

3. In Preferenza di apertura file, selezionare il menu a discesa per scegliere la posizione in cui si vogliono aprire i file:

   • Teams
   • Applicazione desktop
   • Browser

Le modifiche verranno salvate automaticamente.

Rinominare un file in OneDrive

Per rinominare un file in OneDrive:

1. Seleziona OneDrive in Teams.
2. Individuare il file o la cartella da rinominare sotto il File oppure selezionare Altre azioni> Altre opzioniApri in OneDrive .
3. Passare il puntatore del mouse sul file o sulla cartella e selezionare Altre azioni> Altre opzioniRinomina.
4. Immettere il nuovo nome e selezionare Aggiorna per salvare il nuovo nome file.

Rinominare un file in un canale

Per rinominare un file in un canale:

1. Nell'icona della di Chat Teams passare a Canali.
2. Selezionare il team da cui si vuole eliminare un file.
3. Selezionare la scheda Condivisa .
4. Selezionare Altre azioni>Altre opzioni Rinomina accanto al file o alla cartella.
5. Immettere il nuovo nome e selezionare Rinomina.

1. Strumenti aggiuntivi

Quando si apre il file all'interno di Teams, sono disponibili queste opzioni:

• Chat dei commenti Verranno visualizzati tutti i commenti inseriti nel file.

• Aggiorna È possibile visualizzare le modifiche apportate da altri utenti dall'ultima volta che si è visualizzato il file.

• Icona Modifica Modifica Qui è possibile indicare se si desidera lavorare con il file come editor (impostazione predefinita) o come revisore.

• Condividere Per condividere il file con altri utenti, selezionare:

  • Condividi : immettere i nomi delle persone a cui si vuole inviare il file e selezionare Invia. È anche possibile gestire l'accesso alle modifiche selezionando People in the organization con il collegamento possono modificare. 
  • Copia collegamento: genera un collegamento condivisibile per inviare altri utenti e gestire l'accesso alle modifiche selezionando People nell'organizzazione con il collegamento può modificare.
  • Pulsante Gestisci di accesso: consente di visualizzare i collegamenti al file e gli utenti autorizzati ad accedere.
    Per modificare chi può aprire il file e se può modificarlo o scaricarlo, selezionare Le persone dell'organizzazione con il collegamento possono modificare e scegliere le opzioni desiderate.

• Chiudi : il file verrà chiuso e si tornerà al punto in cui ci si trovava in Teams quando il file è stato aperto per la prima volta.

Modificare un file di Office nell’app desktop o web

Prima di provare a modificare un file di Office nell'app desktop, assicurarsi che:

• Si usa l'app desktop Teams per Windows o MacOS.
• Si ha una licenza di Office 365 E3 o E5.
• Per scaricare le app desktop per PowerPoint, Word ed Excel (Office versione 16 o successiva).

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un file da una delle posizioni seguenti:

   • Elenco di file quando si seleziona OneDrive sul lato sinistro di Teams
   • Scheda Condivisi nella parte superiore di una chat o di un canale
   • Messaggio in cui è stato allegato il file

2. Selezionare Apri in e scegliere App desktop o Apri nel browser.

Se si usa Teams sul Web, è possibile scegliere tra Teams e Browser.

È anche possibile scegliere manualmente dove aprire un file senza modificare l'impostazione predefinita, accedendo al file e selezionando Altre opzioni> Altre opzioniApri.

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