Creare obiettivi, risultati chiave e iniziative con Viva Goals

Creare un obiettivo

Gli obiettivi sono ciò che si vuole realizzare. Sono obiettivi chiari.

Per creare un obiettivo:

Passare a OKR personali, Team personali o Società personale dal riquadro di spostamento laterale.
Selezionare Aggiungi obiettivo nell'angolo in alto a destra per aprire il riquadro Nuovo obiettivo.
Immettere il titolo obiettivo nellacasella di testo.
Nella sezione Dettagli compilare quanto segue:

Nota: Le informazioni nella sezione Dettagli verranno impostate per impostazione predefinita in base all'entità che stai visualizzando e al periodo di tempo selezionato.

Team : assegnare un OKR all'organizzazione, a un team o lasciare non assegnato.
Proprietario : persona o persone responsabili dell'obiettivo.
Quando : periodo di tempo in cui verrà completato l'obiettivo.
Altre opzioni
- Assegnare un delegato: Persona che può apportare modifiche per conto del proprietario.
- Autorizzazioni: impostare le autorizzazioni di allineamento per questo obiettivo.
- Aggiungi tag: Assegnare etichette al proprio obiettivo.
- Aggiungere una descrizione: Contesto aggiuntivo per l'obiettivo.

Note:

Risultato: Questo valore verrà misurato come percentuale di completamento.
Stato di avanzamento: Modalità di calcolo dello stato di avanzamento per questo obiettivo.

Automaticamente tramite riporto dai risultati principali: Lo stato di avanzamento dei risultati chiave allineati a questo obiettivo sposterà lo stato di avanzamento complessivo.
Manualmente: Contrassegnare personalmente il progresso dell'obiettivo.
Proprietario del check-in : assegnare a una persona l'esecuzione dei check-in per questo obiettivo.
Aggiungere indicazioni per il punteggio: Indicazioni su come tenere traccia dello stato di avanzamento e assegnare un punteggio OKR.

Allineamento: Allineamento di questo obiettivo con il resto dell'organizzazione.
- Per scegliere come allineare l'obiettivo, selezionare Allinea obiettivo dalla sezione di allineamento.
- Puoi trovare un obiettivo specifico utilizzando la casella di ricerca e/o utilizzando i filtri Periodo di tempo ed Entità.

5. Selezionare la casella di controllo accanto agli obiettivi desiderati > Salva.
L'obiettivo creato verrà visualizzato nella visualizzazione Elenco.

Screenshot che mostra il pulsante per aggiungere un nuovo obiettivo

Suggerimento: Per modificare un obiettivo, passare il puntatore del mouse sull'obiettivo, selezionare Altri puntini di sospensione dell'azione , seguiti da Modifica.

Creare un risultato chiave

I risultati principali sono i risultati misurabili. Dovrebbero essere ambiziosi, ma raggiungibili, e abbastanza quantificabili da condurre a una valutazione oggettiva.

Per creare un risultato chiave:

Passare all'obiettivo a cui si vuole allineare.
Selezionare l' > Aggiungi elemento secondarioper aprire il riquadro Nuovi risultati chiave.
Immettere il nome del risultato chiave nella casella di testo Titolo dei risultati chiave.
Compilare queste aree:

Aggiungi metrica
- Nome metrico: Il titolo di ciò che verrà monitorato.
- L'obiettivo deve: Scegliere un tipo di risultato chiave nell'elenco a discesa, seguito da un formato di destinazione.

Stato di avanzamento: Modalità di calcolo dello stato di avanzamento per questo obiettivo.
- Manualmente: Contrassegnare personalmente il progresso dell'obiettivo.
- Unrisultatoutomaticamente tramite rollup dai risultati principali: Il progresso degli obiettivi allineati a questo obiettivo sarà responsabile di spostare i progressi generali.
- Automaticamente da un'origine dati : lo stato di avanzamento del risultato chiave viene aggiornato automaticamente tramite un'integrazione con un'origine dati esterna. Questa integrazione deve essere stata prima abilitata dall'amministratore per essere disponibile.
- Proprietario del check-in : assegnare a una persona l'esecuzione dei check-in per questo obiettivo. Verrà impostato come proprietario per impostazione predefinita.
- Aggiungere indicazioni per il punteggio: Indicazioni su come tenere traccia dello stato di avanzamento e assegnare un punteggio OKR.

Dettagli: Questi vengono ereditati dall'obiettivo e possono essere modificati in base alle esigenze modificando i campi appropriati.
Allineamento: Questa operazione viene ereditata dall'obiettivo e può essere modificata in base alle esigenze selezionando Modifica allineamento.

5. Selezionare Crea per salvare.
Il risultato principale verrà visualizzato sotto l'obiettivo.

Creare un'iniziativa

Le iniziative sono attività che aiuteranno a conseguire risultati misurabili. Si tratta delle singole attività la cui esecuzione influirà sulle prestazioni sugli obiettivi definiti.

Note:

Iniziative locali : l'elenco attività viene creato e gestito direttamente in Viva Goals.
Iniziative integrate: L'elenco attività viene gestito tramite un'integrazione con uno strumento di gestione dei progetti di terze parti.

Per aggiungere un'iniziativa:

Passare all'obiettivo o, se la Amministrazione l'ha abilitata, sotto il risultato chiave a cui allinearsi.
Selezionare l'icona Aggiungi elemento secondario , seguita da Aggiungi iniziativa.
Immettere il nome dell'iniziativa nella casella di testo Titolo.
Compilare queste aree:

Dettagli: Questi verranno ereditati dall'obiettivo o dal risultato chiave e possono essere modificati modificando i campi appropriati.
Risultato:Nella sezione Risultato è possibile scegliere se l'iniziativa è locale o integrata.
Selezionare Aggiungi attività.

Per le iniziative locali

Selezionare Aggiungi attività in Viva Goals per aggiungere manualmente le attività.
Completare i campi Nome attività, Scadenza e Proprietario.
Selezionare + Aggiungi un'altra attività per aggiungere altre attività all'elenco.

Per le iniziative integrate

Selezionare Automaticamente da un'origine dati per eseguire l'integrazione con uno strumento di gestione dei progetti esterno. Questa integrazione deve essere stata abilitata dall'amministratore per essere disponibile.
Selezionare l'origine dati esterna richiesta.
Seguire la procedura per connettersi allo strumento di gestione dei progetti pertinente.

Stato

Manualmente: Contrassegnare lo stato di avanzamento.
Automatico in base alle attività completate: lo stato di avanzamento verrà calcolato man mano che si deseleziona ogni attività.
Allineamento: Questa operazione verrà ereditata dall'obiettivo e potrà essere modificata selezionando Modifica allineamento.