Per configurare l'organizzazione con Viva Goals, è necessario completare tre operazioni:

  1. Inserire obiettivi dell'organizzazione

  2. Assegnare i leader a questi obiettivi

  3. Creare un dashboard di revisione (o delegarlo per la creazione da parte di uno dei membri del team)

Inserire obiettivi a livello aziendale

Dopo aver creato gli obiettivi a livello aziendale (vedere Come scrivere grandi obiettivi), è possibile aggiungerli a Viva Goals. La documentazione di OKR crea allineamento e trasparenza con tutti gli utenti dell'organizzazione e consente ai team di creare obiettivi e obiettivi che si adattano agli obiettivi a livello aziendale e crea allineamento e trasparenza con tutti gli utenti dell'organizzazione.

Per i dirigenti, la parte più importante dell'aggiunta di obiettivi a livello aziendale è l'assegnazione di proprietà a ogni obiettivo.

Creare un dashboard di revisione

I dashboard di revisione sono personalizzabili, pronti per la presentazione e contengono dati in tempo reale sullo stato di OKR. Consentono di rivedere indicatori KPI, visualizzazioni, progetti, tendenze e informazioni contestuali sullo stato OKR e condurre riunioni di revisione mirate con i team e aumentare l'adozione di OKR tenendo in primo piano gli OKR.  

I dashboard sono costituiti da due elementi: pannelli e widget.

  • Pannelli: una raccolta di dati correlati che crea sezioni all'interno del dashboard.

  • Widget: rappresentazione di un punto dati specifico. Sono disponibili sei widget: Dettagli OKR, Incorporamento personalizzato, Blocco di testo, Elenco KPI, Elenco OKR ed Elenco progetti.

È possibile avere tutti i pannelli desiderati e ogni pannello può contenere tutti i widget necessari. È possibile spostare pannelli e widget nei pulsanti Sposta widget verso l'alto e Sposta widget in basso. I pannelli possono essere modificati selezionando il menu verticale a tre punti. I widget possono essere personalizzati selezionando l'icona a ingranaggio oppure possono essere eliminati selezionando l'icona del cestino.

Per creare un dashboard di revisione:

  1. Selezionare il livello dell'organizzazione nel riquadro di spostamento sinistro.

  2. Seleziona Dashboard. Il dashboard popola automaticamente un riquadro denominato "Panoramica" con il widget Elenco OKR.

  3. Selezionare Aggiungi pannello per iniziare a personalizzare il dashboard.

Per i dirigenti, è consigliabile iniziare con due pannelli. Nel primo riquadro, usare il widget Elenco OKR e il widget KPI per avere una panoramica dello stato di OKR per il team. Nel secondo riquadro usare il widget Dettagli obiettivo e il widget Elenco progetti per un'analisi più approfondita che tiene traccia dei diversi progetti che contribuiscono a questi OKR. Altre informazioni su come creare dashboard di revisione per altri suggerimenti su come configurare il dashboard di revisione per elementi come le riunioni di revisione o le riunioni settimanali del reparto.  

Dopo aver inserito gli obiettivi dell'organizzazione e creato il dashboard di revisione, si sarà pronti a guidare l'organizzazione usando Microsoft Viva Goals.

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