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Microsoft Viva Goals allinea l'utente alle priorità strategiche dell'organizzazione e unisce i team in base a missione e scopo.  

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In questo articolo: 

Inizia a utilizzare Viva Goals

Navigazione

Viva Goals Collaborare: in che modo gli OKR si allineano nell'intera azienda

Creare obiettivi, risultati chiave e progetti  

Archiviare e tenere traccia dei risultati 

Chiudi, segna e rifletti

Introduzione a Viva Goals  

  • Esplora Viva Goals.

  • Scopri come allineare i tuoi obiettivi, i risultati chiave e i progetti all'interno dell'azienda.

  • Creare obiettivi, risultati chiave e progetti.

  • Archiviare e aggiornare lo stato di avanzamento.

  • Punteggio, rifletti e chiusura.

Navigazione Viva Goals 

La visualizzazione predefinita in Viva Goals è "I miei OKR". Questa pagina può essere suddivisa in tre aree principali: 

  1. Menu di spostamento a sinistra

  2. Selettore periodo di tempo

  3. Contenuto centrale

testo alternativo

Menu di spostamento a sinistra

Questo menu è il tuo launching pad che ti porterà nelle varie posizioni all'interno di Viva Goals.  

  • Ricerca: cerca all'interno di Viva Goals.

  • Notifiche: promemoria attività che richiedono attenzione.

  • I miei OKR: elenco di OKR assegnati all'utente.

  • I miei team: elenco di OKR assegnati ai gruppi di cui si è membri.

  • La mia azienda: elenco di OKR aziendali.

  • Nome utente: modificare le impostazioni del profilo delle impostazioni dell'account, visualizzare l'informativa sulla privacy e disconnettersi.

Selettore periodo di tempo

Il selettore del periodo di tempo consente di filtrare le visualizzazioni in base alle sequenze temporali. Scegliere tra periodi di tempo attivi, imminenti e precedenti e impostare un'impostazione per visualizzare più periodi di tempo contemporaneamente.

testo alternativo

Contenuto centrale

In base alle selezioni effettuate nel menu di spostamento a sinistra e al selettore del periodo di tempo, al centro della pagina verranno visualizzati diversi set di informazioni OKR. 

Collaborare: in che modo gli OKR si allineano nell'intera azienda 

Gli OKR sono suddivisi in obiettivi aziendali e obiettivi del team. 

  • Gli OKR aziendali rappresentano l'impegno dell'intera azienda e rappresentano gli obiettivi con cui tutti gli altri collaboreranno.

  • Gli OKR del team sono azioni di gruppo che vengono implementate a livello di OKR a livello aziendale. I team possono avere più gruppi e sottolivelli rappresentati come reparto, team, gruppo di progetto o unità di lavoro.

Per individuare l'allineamento di un obiettivo, un risultato chiave o un progetto sono disponibili due opzioni: 

  • Visualizzare l'elenco espandibile di obiettivi annidati

  • Visualizzare i dettagli di un singolo obiettivo per individuarne l'allineamento al livello più alto

Visualizza OKR annidati 

  1. Selezionare La mia società.

  2. Selezionare Vai al periodo corrente nel selettore del periodo di tempo.

  3. Identificare l'obiettivo da visualizzare.

    1. Gli obiettivi sono identificati dal simbolo del bersaglio.

    2. I risultati chiave sono identificati dal simbolo del tachimetro.

    3. I progetti sono identificati dal simbolo del calendario.

  4. Selezionare la freccia di espansione > simbolo a sinistra dell'obiettivo. Verrà generato un elenco a discesa di obiettivi, risultati chiave o progetti che contribuiscono all'obiettivo selezionato.

    1. Continuare ad espandere le icone delle frecce di espansione all'interno dell'elenco annidato per espandere gli obiettivi di espansione a catena.

testo alternativo

Visualizzare i dettagli di un singolo obiettivo 

  1. Identificare l'obiettivo da visualizzare.

  2. Seleziona il titolo dell'obiettivo che vuoi visualizzare. Ciò produrrà un pannello di informazioni.

  3. Scorrere il riquadro informazioni fino a raggiungere "Allineamento".

  4. L'obiettivo selezionato verrà visualizzato in fondo all'elenco e sarà possibile vedere come viene riepilogato attraverso gli altri obiettivi dell'azienda.

testo alternativo

Creare obiettivi, risultati chiave e progetti 

Per aggiungere un obiettivo, un risultato chiave o un progetto a Viva Goals, passare all'obiettivo a livello di società o team. Da qui sono disponibili due opzioni: 

  1. Selezionare il segno più + nell'angolo in alto a destra e aggiungere informazioni nel riquadro Nuovo obiettivo.

  2. Selezionare il pulsante Aggiungi obiettivo e aggiungere un titolo.

PIÙ + Icona 

  1. Selezionare il SEGNO PIÙ + icona in alto a destra

  2. Compila il nuovo pannello degli obiettivi con quanto segue:
     

    1. Dettagli:

      1. Titolo  

      2. Tipo: a quale livello si trova questo obiettivo: Società, team o individuo.

      3. Nota: se selezioni Team, viene visualizzato un campo in cui puoi selezionare il team responsabile di questo obiettivo.

      4. Proprietario: persona a cui è stata assegnata la responsabilità di questo obiettivo.

      5. Quando: il periodo di tempo su cui verrà lavorato l'obiettivo.

      6. Altre opzioni: alcuni campi facoltativi per aggiungere contesto al tuo obiettivo, tra cui; assegnazione di un delegato, visibilità, tag e una descrizione.

    2. Risultato: verrà assegnato automaticamente in base all'obiettivo che hai scelto di creare.

    3. Stato di avanzamento: come calcolare il successo. Le opzioni includono manuale e automatico tramite rollup dai risultati principali

      1. Altre opzioni: In questo modo è possibile selezionare una persona responsabile dell'esecuzione dei check-in (per impostazione predefinita sarà il proprietario) e consente di aggiungere indicazioni per il punteggio, se applicabile.

    4. Allineamento: selezionando questa opzione è possibile allineare il nuovo obiettivo a un obiettivo esistente all'interno di Viva Goals.

      1. Selezionare Allinea obiettivo

      2. Digita il nome dell'obiettivo padre a cui vuoi connetterti oppure fai clic nel campo di ricerca e applica filtri per limitare i risultati

      3. Seleziona la casella di controllo accanto all'obiettivo padre con cui vuoi connetterti

      4. Seleziona Salva

  3. Selezionare Crea per aggiungere le informazioni all'obiettivo

Pulsante Aggiungi obiettivo 

  1. Selezionare il pulsante Aggiungi obiettivo.

  2. Immettere un titolo.

  3. Modificare il tipo, il proprietario e il periodo di tempo (se applicabile).

Nota: In alternativa, è possibile creare nuovo contenuto posizionando il puntatore su un obiettivo esistente, selezionando i puntini di sospensione più azioni e scegliendo quello che si vuole creare. In questo modo sarà possibile aggiungere un obiettivo figlio, un risultato chiave o un progetto che eredita le proprietà dall'obiettivo selezionato. 

Archiviare e tenere traccia dei risultati 

L'aggiornamento degli obiettivi è importante per garantire lo stato di avanzamento e per fornire visibilità al team sui progressi compiuti verso gli obiettivi comuni. 

  1. Selezionare I miei OKR nel menu a sinistra.

  2. Passare il puntatore del mouse sul risultato o sul progetto chiave da aggiornare.

  3. Selezionare il pulsante di archiviazione per aprire il nuovo riquadro di controllo.

  4. Immettere le informazioni seguenti:
    testo alternativo

    1. Metrica: il valore numerico dello stato di avanzamento.

    2. Stato: come ti senti riguardo ai tuoi progressi. Le opzioni includono, non avviata, in linea, in ritardo e a rischio.

      1. Viva Goals assegnerà automaticamente un valore in base allo stato di avanzamento previsto rispetto al progresso effettivo. Questo stato può essere sovrascritto in base alle esigenze.

    3. Aggiungere una nota (facoltativa): un blocco di testo in cui è possibile includere una nota sullo stato di avanzamento.

    4. Data di archiviazione: viene popolata automaticamente con la data. Questa operazione può essere modificata per tornare alla data di archiviazione in base alle esigenze.

  5. Selezionare archivia per salvare

L'aggiornamento degli obiettivi aggiornerà automaticamente lo stato di avanzamento dei genitori con cui sono allineati gli obiettivi. 

Chiudi, segna e rifletti 

La chiusura di OKR e progetti consente di assegnare un punteggio e riflettere sullo stato di avanzamento per ottenere informazioni preziose durante la ripetizione del ciclo OKR. 

  1. Selezionare I miei OKR nel menu a sinistra.

  2. Passare il puntatore del mouse sul risultato o sul progetto chiave da chiudere.

  3. Selezionare i puntini di sospensione più azioni e scegliere "chiudi" nell'elenco a discesa per aprire il riquadro "Chiudi obiettivo".

  4. Immettere le informazioni seguenti:
    testo alternativo

    1. Metrica: il valore numerico dello stato di avanzamento.

    2. Stato: Viva Goals selezionerà automaticamente Chiudi.

    3. Punteggio: Viva Goals raccomanderà un punteggio in base ai progressi effettivi rispetto a quelli previsti.

    4. Continuare a lavorare su questo argomento in un altro periodo di tempo: Scegliere questa opzione se si vuole continuare a lavorare su questo OKR in un altro periodo di tempo e chiuderlo per questo periodo di tempo corrente.

    5. Nota di chiusura: un riepilogo del motivo per cui hai segnato il tuo obiettivo.

  5. Seleziona Chiudi per salvare.

Un obiettivo chiuso mostrerà una barra di stato in grigio con un punteggio a destra nella schermata iniziale di OKR. Una volta chiusi tutti i risultati chiave, lo stato di avanzamento verrà riportato e l'obiettivo si chiuderà con un punteggio che rappresenta la media dei punteggi dei risultati chiave seguenti. 

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Guida introduttiva a Viva Goals per i dirigenti

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