Introduzione all'agente di Insights per la forza lavoro nell'app Microsoft 365 Copilot

L'agente Insights per la forza lavoro consente di comprendere l'organizzazione usando i dati su persone, ruoli, competenze e modelli di lavoro. Risponde alle domande sul team o sull'organizzazione in modo da avere rapidamente un quadro chiaro di chi fa parte del team, di come è strutturato e di dove esistono le opportunità.

Usare Informazioni dettagliate sulla forza lavoro quando si vuole:

Ottenere uno snapshot rapido dell'organizzazione
Comprendere la composizione, i ruoli e le posizioni del team
Esplorare le competenze e i punti di forza della forza lavoro
Identificare modelli in grado di informare la pianificazione e le decisioni

Nota: L'agente di Insights per la forza lavoro si trova in Frontier e soggetto a modifiche. Per ulteriori informazioni sul programma Frontier, vedi Che cos'è Frontier?

Perché usare l'agente Insights di Workforce?

Vedere chiaramente l'organizzazioneComprendere rapidamente le dimensioni, la struttura e la composizione del team nell'intera organizzazione.

Esplorare gli attributi della forza lavoro Analizzare ruoli, funzioni, posizioni e relazioni gerarchie.

Comprendere i punti di forza del team Individuare le competenze principali e identificare le lacune di talento in tutta l'organizzazione.

Porre domande in linguaggio naturaleUsare istruzioni semplici per esplorare il team e ottenere informazioni immediate.

Dove trovare i dati analitici sulla forza lavoro

Aprire l'app Microsoft 365 Copilot.
Vai agli agenti.
Selezionare Agente approfondimenti forza lavoro .

Come usare i dati analitici sulla forza lavoro

Seguire questa procedura per ottenere un rapido snapshot del team:

Apri l'agente insights di Workforce nell'app Microsoft 365 Copilot.
Immettere una richiesta relativa all'organizzazione o al ruolo.
Esaminare la risposta e rispondere con altre domande per esplorare più a fondo.

Esempio di richiesta per provare:

Creare uno snapshot del personale per l'organizzazione

Restituisce una visualizzazione generale del team, inclusi i conteggi e la struttura organizzativa.

Iniziare a usare i dati analitici sulla forza lavoro

Usare questi esempi per esplorare scenari comuni.

Comprendere il ruolo e l'organizzazione

Una rapida panoramica del ruolo e del team.

Icona di un documento scintillante Dimmi di più sugli approfondimenti sul mio ruolo e sul mio team

Icona di un documento scintillante Quali dati dell'organizzazione sono disponibili?

Icona di un documento scintillante Nel contesto del mio ruolo nell'azienda, raccontami di più su di me

Icona di un documento scintillante Qual è la distribuzione geografica dell'organizzazione?

Esplorare ruoli e struttura

Comprendere le dimensioni, la struttura e la composizione del team a un livello elevato.

Icona di un documento scintillante Quali ruoli esistono nell'organizzazione?

Icona di un documento scintillante Quanti dipendenti sono presenti nel team o nell'organizzazione?

Icona di un documento scintillante Chi sono i responsabili rispetto ai singoli collaboratori?

Icona di un documento scintillante Specificare il numero di dipendenti e la percentuale di dipendenti dell'organizzazione per responsabile rispetto a IC, funzione e posizione.

Icona di un documento scintillante Quanti nuovi dipendenti nell'organizzazione di [persona] sono entrati a far parte dell'azienda negli ultimi sei mesi? Riepiloga questo usando i rapporti diretti e funziona come pivot per ottenere informazioni approfondite

Individuare le competenze del team

Comprendere i punti di forza e identificare potenziali lacune nella forza lavoro.

Icona di un documento scintillante Quali sono le competenze più comuni nell'organizzazione?

Icona di un documento scintillante Quali sono le competenze principali dell'organizzazione? Riepiloga i punti di forza che queste competenze rappresentano

Icona di un documento scintillante Ci sono lacune di abilità nel mio team?

Icona di un documento scintillante Chi nel mio team ha competenze AI/ML?

Note:

L'agente Insights per la forza lavoro origini dati dal profilo di Microsoft 365. Le risposte alle query possono variare a seconda della disponibilità e della qualità dei dati del profilo di Microsoft 365 nell'organizzazione. In caso di domande sui dati dell'organizzazione, contattare l'amministratore del tenant.
I dati sulle competenze in Workforce Insights provengono da People Skills. Per altre informazioni, vedere Panoramica delle competenze People.

Delegare i dati del team

I manager o i responsabili che usano l'agente Di approfondimento della forza lavoro possono assegnare un delegato o più delegati per accedere ai dati dell'organizzazione disponibili sul team. In questo modo i manager e i responsabili possono condurre analisi con il supporto del proprio team.

Ad esempio, se sei un manager, potresti avere accesso agli attributi riservati del tuo team. Questo attributo personalizzato potrebbe essere chiamato "salary". Se si assegna un delegato per accedere a questo attributo, il delegato può eseguire query sui dati all'interno di questa colonna.

Assegnare delegati

Per assegnare delegati:

Vai alla pagina di destinazione dell'agente di Insights per la forza lavoro.
Nella pagina di destinazione dell'agente Insights per la forza lavoro passa all'elenco a discesa Gestisci accesso ai dati . In questa pagina è possibile:
Visualizzare tutti i delegati.
Richiedere la delega a un altro responsabile o responsabile dell'organizzazione.
Dopo aver assegnato l'accesso, il delegato riceve una notifica in Teams per l'uso dell'agente Insights per la forza lavoro.

Richiedere l'accesso ai dati

Per richiedere l'accesso ai dati come delegato:

Vai alla pagina di destinazione dell'agente di Insights per la forza lavoro.
Nella pagina di destinazione dell'agente Insights per la forza lavoro passa all'elenco a discesa Richiedi accesso ai dati.
Immettere le informazioni seguenti:
La persona da cui richiedi l'accesso.
Facoltativo: è possibile aggiungere un messaggio per fornire contesto o motivi alla base della richiesta di accesso.
Quando la richiesta viene ricevuta, il responsabile concede o impedisce l'accesso.

Nota: Se il responsabile o il responsabile richiesto non è un team, non può delegare.

Altri modi per usare i dati analitici sulla forza lavoro

Informazioni su come vengono configurati e gestiti i dati analitici sulla forza lavoro: agente di Insights per la forza lavoro