I docenti possono pianificare, programmare e tenere conferenze online con genitori/tutori degli studenti o personale che usano Microsoft Teams. Usando i test di Microsoft Forms, i docenti possono condurre riunioni private con genitori o tutori. Usare le prenotazioni Microsoft nelle riunioni del personale per gestire conferenze più grandi che possono includere gruppi più grandi.
Importante: Microsoft 365 deve essere distribuito dall'istituto di istruzione.
Pianificare conferenze docenti-genitori-con Microsoft Forms e Teams
I docenti possono usare una combinazione di Microsoft Forms e Teams per pianificare le conferenze.
Note:
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I docenti possono tenere riunioni online con genitori o tutori che non hanno account Microsoft 365.
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Microsoft offre l'app Translator, che semplifica le comunicazioni tra docenti e genitori o tutori.
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Il docente inizierà con la creazione di un sondaggio di Microsoft Forms in cui genitori/tutori possono indicare la propria disponibilità rispetto agli orari della conferenza.
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Il docente invierà quindi il sondaggio ai genitori/tutori con un collegamento per rispondere al sondaggio.
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I genitori/tutori riceveranno un collegamento tramite posta elettronica per rispondere al sondaggio con gli orari più adatti per la conferenza.
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Il docente creerà una riunione in Microsoft Teams:
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I docenti usano il proprio calendario di Teams per creare un invito a una riunione online da inviare all'indirizzo di posta elettronica di un genitore o tutore.
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Gli inviti alle riunioni possono essere condivisi con l'altro genitore e altri tutori coinvolti nell'istruzione dello studente.
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Quando è il momento della riunione, il docente e i genitori/tutori si uniranno alla riunione usando Microsoft Teams.
Suggerimenti:
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Docenti e studenti possono usare la funzionalità di videoconferenza.
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Possono anche condividere il proprio schermo per visualizzare altro lavoro in classe.
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I docenti possono condividere il lavoro degli studenti e i documenti correlati durante la riunione
Pianificare una riunione del personale con Microsoft Bookings e Teams
Docenti e personale possono usare una combinazione di Microsoft Bookings e Teams per pianificare conferenze per le riunioni del personale.
Note:
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Tutto il personale, in particolare i docenti, deve avere accesso a Microsoft 365.
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Microsoft Teams può facilitare videoconferenze per un massimo di 250 persone e consente la condivisione sicura dei documenti.
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Il responsabile dell'istituto di istruzione prenoterà una data di calendario per la conferenza.
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Se necessario, è possibile impostare criteri di pianificazione per la riunione.
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Creare un servizio di conferenza per le riunioni del personale.
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Creare l'elenco del personale.
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Pubblicarela pagina di prenotazione.
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Il personale userà la pagina di prenotazione per selezionare una fascia oraria per la conferenza.
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Creare una riunionein Microsoft Teams.
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Al momento della riunione, il personale parteciperà usando Microsoft Teams.
