Aggiornare i dati importati

Con Visio è possibile aggiornare i dati importati in un diagramma di Visio usando le funzionalità Importazione personalizzata, Importazione rapida e Crea da dati. È anche possibile risolvere i conflitti di dati, che in genere sono causati da righe aggiunte o eliminate nell'origine dati dopo la creazione del diagramma. È anche possibile programmare l'aggiornamento dei dati a intervalli fissi.

Per saperne di più

• Aggiornare i dati in un disegno
• Impostare Visio per aggiornare automaticamente i dati di un disegno
• Risolvere i conflitti tra dati vecchi e nuovi

Aggiornare i dati in un disegno

1. Aprire la Carta contenente i dati che si desidera aggiornare.

2. Scegliere Aggiorna dati dal menu Dati.

3. Se viene visualizzato un messaggio di avviso di sicurezza di Visio e l'origine dati è attendibile, scegliere OK.

4. Nella finestra di dialogo Aggiorna dati eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per aggiornare una singola origine dati, selezionarla nell'elenco Origine dati , quindi fare clic su Aggiorna.

   • Per aggiornare più origini dati, tenere premuto CTRL mentre si selezionano le origini dati nell'elenco Origine dati , quindi fare clic su Aggiorna.

   • Per aggiornare tutte le origini dati, fare clic su Aggiorna tutto.

     Suggerimento

     Per scegliere l'ordine in cui aggiornare le origini dati, fare clic sull'intestazione di colonna Origine dati .

Impostare Visio per aggiornare automaticamente i dati di un disegno

1. Aprire la Carta contenente i dati che si desidera aggiornare.
2. Scegliere Aggiorna dati dal menu Dati.
3. Nella finestra di dialogo Aggiorna dati selezionare una o più origini dati.
4. Selezionare la casella di controllo Mostra finestra di dialogo all'apertura del file .
5. Fare clic su Configura.
6. Nella finestra di dialogo Configura aggiornamento , in Aggiornamento automatico, selezionare la casella di controllo Aggiorna ogni , quindi fare clic sulle frecce per scegliere un intervallo.

Ricerca per categorie scegliere l'identificatore univoco corretto?

È necessario scegliere un identificatore univoco per ogni tabella in modo da poter aggiornare il disegno quando vengono modificati i dati nell'origine dati. Un identificatore univoco (o colonna chiave) dovrebbe essere una colonna che rimane invariata. Questa chiave consente di associare accuratamente ogni riga dei dati aggiornati a una riga nell'origine dati da cui si sta eseguendo l'aggiornamento.

Nell'esempio seguente di un foglio di lavoro di Excel, l'identificatore univoco, o chiave, è la colonna ID dipendente.

Per ulteriori informazioni, vedere Selezione guidata dati (Configurazione dell'identificatore univoco di aggiornamento).

Risolvere i conflitti tra dati vecchi e nuovi

Potrebbe essere necessario risolvere eventuali conflitti tra i nuovi dati dell'origine dati e i vecchi dati del disegno. Se ad esempio si elimina una riga dai dati o si crea una nuova riga con lo stesso identificatore univoco di un'altra riga nell'origine dati, possono verificarsi conflitti. In entrambi i casi, il comando Aggiorna dati non può aggiornare i dati in tutte le forme, perché non può più associare ogni forma a una riga nell'origine dati aggiornata. Se si verificano questi conflitti, viene visualizzato il riquadro Conflitti di aggiornamento . Il riquadro include opzioni che consentono di risolvere i conflitti.

Risolvere i conflitti causati da righe di dati eliminate

Se si aggiorna un diagramma dopo che una riga è stata rimossa dall'origine dati, è possibile scegliere di rimuovere la forma a cui è collegato, in modo che il diagramma continui a corrispondere ai dati, oppure è possibile mantenere la forma anche se l'origine dati non ha più una riga collegata a tale forma.

Se dopo l'aggiornamento dei dati si verificano conflitti, il riquadro Conflitti di aggiornamento si apre automaticamente, come illustrato nell'esempio seguente.

1. Nell'elenco delle forme del riquadro Conflitti di aggiornamento selezionare le forme a cui si desidera applicare uno dei comandi seguenti.

2. Fare clic su una delle opzioni seguenti:

   • Elimina forma per eliminare solo le forme selezionate

   • Elimina tutte le forme elencate per eliminare tutte le forme con righe mancanti

   • Mantieni forma per mantenere solo le forme selezionate

   • Mantieni tutte le forme elencate per mantenere tutte le forme con righe mancanti

     Nota

     I comandi Elimina forma e Mantieni forma non sono disponibili (vengono visualizzati in grigio) se nell'elenco non è selezionata alcuna forma.

Risolvere i conflitti causati da dati che non possono essere identificati in modo univoco

Se i dati non hanno un identificatore univoco o se l'identificatore univoco cambia nell'origine dati prima di aggiornare il disegno, il comando Aggiorna dati potrebbe non essere in grado di far corrispondere la riga corretta con la forma corrispondente.

Se dopo l'aggiornamento dei dati si verificano conflitti, il riquadro Conflitti di aggiornamento si apre automaticamente, come illustrato nell'esempio seguente.

1. Nell'elenco delle forme del riquadro Conflitti di aggiornamento selezionare le forme a cui si desidera applicare uno dei comandi seguenti.

2. Fare clic su una delle opzioni seguenti:

   • Selezionare Riga corrispondente per aprire la finestra di dialogo Seleziona riga corrispondente in cui è possibile determinare quale riga deve essere associata alla forma in questione.

   • Ignora tutti i conflitti per mantenere le righe duplicate nella finestra Dati esterni . I collegamenti esistenti a queste righe vengono eliminati.

     Nota

     Se si fa clic su Ignora tutti i conflitti, le righe con identificatori univoci duplicati rimangono nella finestra, i dati originali vengono ancora archiviati nella finestra di dialogo Proprietà forma e non esistono collegamenti tra la forma e i dati.

Inizio pagina

Quando si visualizza un diagramma in Visio per il Web, è possibile aggiornare i dati in esso contenuti per vedere gli eventuali aggiornamenti apportati all'origine dati collegata. Con questa funzionalità, il diagramma diventa a un dashboard dinamico a cui l'utente e il team possono fare continuamente riferimento.

Creare una connessione dati

1. Prima di iniziare:

   • Selezionare un'origine dati, scegliendo tra una cartella di lavoro di Excel caricata in SharePoint Online o un elenco di SharePoint.
   • Salvare l'URL dell'origine dati.

2. Aprire il diagramma in Visio e collegare le forme all'origine dati usando l'URL salvato nel passaggio 1. Per altre informazioni, vedere Importare dati nelle forme di un disegno.

3. Dopo aver collegato correttamente l'origine dati, caricare il diagramma in SharePoint Online. Assicurarsi che l'origine dati e il diagramma siano archiviati nello stesso sito di SharePoint. Per altre informazioni sul caricamento, vedere Caricare file e cartelle in una raccolta documenti.

4. Condividere il collegamento del diagramma caricato con i colleghi che ora possono visualizzare i dati più aggiornati nel dashboard. Per altre informazioni sulla condivisione, vedere Collaborare ai disegni di Visio.

Aggiornare i dati nel diagramma

1. Aprire il diagramma per la visualizzazione. Per altre informazioni, vedere Visualizzare, creare e modificare un diagramma in Visio per il Web.
   Viene visualizzato il messaggio di avviso Aggiornamento disabilitato:

   

2. Per abilitare l'aggiornamento, selezionare Consenti aggiornamento.

3. Per altre informazioni sulla connessione dati, selezionare Dettagli.

4. Selezionare Aggiorna dati per aggiornare tutte le origini dati nel diagramma.

   

   Se Aggiorna dati non è disponibile, ovvero è visualizzato in grigio o è disattivato, non esistono connessioni dati con forme collegate nella pagina corrente e nelle altre pagine oppure il diagramma è di tipo Visualizzatore dati.

Quando si verifica un conflitto di dati

Potrebbero verificarsi conflitti se si apporta una modifica all'origine dati, ad esempio se si eliminano righe collegate o si crea una nuova riga con lo stesso identificatore univoco di un'altra riga. In entrambi i casi, quando si visualizza un diagramma, il comando Aggiorna dati non riesce ad aggiornare i dati in tutte le forme, perché non è più possibile associare le forme a una riga. Se si verificano questi conflitti, viene visualizzata la finestra Conflitti di aggiornamento. Se viene visualizzato questo avviso, aprire il file in Visio e correggere il problema.

Aggiornamento di un diagramma Visualizzatore dati

Quando si visualizza un diagramma Visualizzatore dati, non è possibile aggiornarlo con il comando Aggiorna. Per visualizzare i dati di Excel più recenti nel diagramma, aprire il diagramma in Visio 2016 o versione successiva, selezionare il contenitore di diagrammi e quindi selezionareAggiornadati>.