Nota
Questo contenuto si applica alle versioni desktop di Word per Windows e Mac (incluso Word con un abbonamento Microsoft 365). Alcune funzionalità potrebbero non essere disponibili in Word per il Web o nelle app per dispositivi mobili.
Passaggio 1: Configurare la lista di distribuzione
La lista di distribuzione rappresenta l'origine dati. Per altre informazioni, vedere Origini dati che si possono usare per una stampa unione.
Suggerimenti
Se non si ha una lista di distribuzione, è possibile creare una durante la stampa unione. Raccogliere gli elenchi indirizzi e aggiungerli all'origine dati.
Se si usa un foglio di calcolo di Excel, formattare la colonna relativa ai codici postali come testo per mantenere gli zeri. Per altre informazioni, vedere Formattare numeri, date e altri valori per la stampa unione in Excel.
Se si vogliono usare i contatti di Outlook, assicurarsi che Outlook sia il programma di posta elettronica predefinito.
Passaggio 2: Testare il layout della busta
Prima di eseguire la stampa unione, stampare un piccolo batch di buste di prova per confermare il layout e le impostazioni di alimentazione della stampante.
Passare a File>Nuovo>documento vuoto.
Passare a Buste per la> corrispondenza.
Nella casella Indirizzo destinatario digitare un indirizzo di esempio per testare l'aspetto di una busta dopo la stampa.
Digitare il proprio indirizzo nella casella Indirizzo mittente.
Selezionare Opzioni busta> Opzioni ed eseguire le operazioni seguenti:
- Scegliere le dimensioni che corrispondono alla busta oppure scegliere Dimensioni personalizzate per impostarle.
- Se necessario, scegliere un tipo di carattere e selezionare l'offset rispetto ai margini sinistro e superiore per Indirizzo destinatario e Indirizzo mittente.
- Scegliere le dimensioni che corrispondono alla busta oppure scegliere Dimensioni personalizzate per impostarle.
Nella scheda Opzioni di stampa verificare che sia selezionato il Tipo di alimentazione per la stampante corretto, caricare la busta come indicato nell'immagine e quindi scegliere OK.
Scegliere Stampa e quindi Sì per salvare l'indirizzo del mittente come indirizzo predefinito.
Passaggio 3: Avviare la stampa unione
Passare a Inizio lettere>Buste per lastampa unione>.
Nella finestra di dialogo Opzioni busta selezionare le opzioni desiderate e quindi scegliere OK.
Se necessario, aggiungere alla busta un indirizzo del mittente o un logo.
Scegliere File>Save.
Passaggio 4: Collegare la lista di distribuzione al documento principale
- Passare a Lettere>:Selezionare i destinatari.
- Scegliere un'origine dati. Per altre informazioni, vedere Origini dati che si possono usare per una stampa unione.
- Scegliere File>Save.
Per scegliere, ordinare o filtrare i destinatari, vedere Stampa unione: Modifica destinatari.
Passaggio 5: Aggiungere il blocco di indirizzi alla busta
Il blocco di indirizzi è un campo di stampa unione che si posiziona nel punto in cui si vogliono aggiungere gli indirizzi sulla busta. Per vedere meglio dove, premere Ctrl+Maiusc+8 per attivare i segni di paragrafo (¶).
- Posizionare il cursore nel punto in cui si vuole inserire il blocco di indirizzi.
- Passare a Blocco di indirizzi letterini> e scegliere un formato. Per altre informazioni, vedere Inserisci blocco di indirizzi.
- Nella finestra di dialogo Inserisci blocco di indirizzi scegliere un formato per il nome del destinatario visualizzato sulla busta.
- Se si vuole, scegliere il
o il
per spostarsi tra i record nell'origine dati e verificarne l'aspetto. - Scegliere OK.
- Passare a Salva file> per salvare il documento di stampa unione.
Se manca una parte dell'indirizzo, vedere Stampa unione: Corrispondenza campi per risolvere il problema.
Passaggio 6: Visualizzare in anteprima e stampare le buste
Eseguire un controllo finale prima di stampare le buste.
- Scegliere il o il per spostarsi tra i record nell'origine dati e verificarne l'aspetto.
- Scegliere Fine & Unisci>documenti di stampa.
Passaggio 7: Salvare il documento di stampa unione delle buste
Quando viene salvato, il documento di stampa unione delle buste resta connesso alla lista di distribuzione per l'uso futuro.
Per riutilizzare il documento di stampa unione delle buste, aprire il documento e scegliere Sì quando Word chiede di mantenere la connessione. Per cambiare gli indirizzi delle buste in un documento di stampa unione, aprire il documento e scegliere Modifica elenco destinatari per ordinare, filtrare e scegliere indirizzi specifici.
