Stampare etichette per la lista di distribuzione

Dopo aver configurato un elenco di indirizzi in un foglio di calcolo di Excel, è possibile usare la stampa unione in Word per creare etichette. Assicurarsi che i dati siano senza errori e formattati in modo uniforme.

Useremo un menu della procedura guidata per stampare le etichette. Passare a Lettere>Per avviare la stampa unione guidata>.

1. Nel menu Stampa unione, selezionare Etichette.

2. Selezionare Avanti: Opzioni etichetta del documento> iniziale per scegliere le dimensioni dell'etichetta. Scegliere i fornitori di etichette e il numero di prodotto. Troverai il numero di prodotto sulla tua confezione di etichette. Selezionare OK. 

   Suggerimento

   Se nessuna delle opzioni corrisponde alle etichette, fare clic su Nuova etichetta, immettere le informazioni sull'etichetta e assegnarle un nome. Fare clic su OK per aggiungere la nuova etichetta all'elenco Numero prodotto.

3. Scegliere Avanti: Selezionare i destinatari>Sfoglia per caricare la lista di distribuzione. Selezionare la tabella della lista di distribuzione e quindi apri>OK.

4. Selezionare Avanti: Disporre le etichette>Blocco di indirizzi per aggiungere le informazioni sul destinatario. Scegliere OK. Per replicare la prima etichetta, selezionare Aggiorna tutte le etichette. 

5. Selezionare Anteprima etichette per modificare dettagli come la spaziatura del paragrafo.

6. Selezionare Completa lo stato di avanzamento. Scegliere Stampa>OK> per stampare le etichette.

7. Passare aSalvafile> se si vuole salvare il documento.

Servono altre informazioni?

Origini dati che si possono usare per una stampa unione

Per creare una pagina di etichette con elementi grafici, vedere Aggiungere elementi grafici alle etichette

Per aggiungere codici a barre alle etichette della lista di distribuzione, vedere Aggiungere codici a barre alle etichette

1. Passare a Lettere> Per iniziarele etichettedi stampa unione>.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni etichette, scegliere il fornitore dell'etichetta nell'elenco Prodotti etichette.

   

3. Nell'elenco Numero prodotto, scegliere il numero di prodotto sulla confezione di etichette.

   Suggerimento

   Se nessuna delle opzioni corrisponde alle etichette, fare clic su Nuova etichetta, immettere le informazioni sull'etichetta e assegnarle un nome. Fare clic su OK per aggiungere la nuova etichetta all'elenco Numero prodotto.

4. Scegliere OK.
   Il documento visualizza ora una tabella con una struttura delle etichette. Se la struttura non viene visualizzata, passare a Layout tabella e selezionare Visualizza griglie.

5. Passare aSalvafile> per salvare il documento.

6. Passare a Lettere>Seleziona destinatari e quindi scegliere un'opzione.
   Per altre informazioni, vedere Origini dati che si possono usare per una stampa unione.

7. Selezionare OK.

8. Passare a Lettere>, Inserisci campo unione e selezionare i campi da visualizzare nelle etichette.

9. Scegliere OK.

10. Formattare i campi nella prima etichetta in modo che abbia l'aspetto desiderato per tutte le etichette.

11. Passare a Mailings>Update Labels.

12. Passare a Mailings>Preview Results.
    Selezionare di nuovo Anteprima risultati per aggiungere o rimuovere i campi unione. Se si apportano modifiche, al termine selezionare Aggiorna etichette.

13. Quando le etichette hanno l'aspetto desiderato, passare a Fine corrispondenza>& Unisci>documenti di stampa.

    Suggerimento

    Per rivedere e aggiornare ogni etichetta singolarmente prima della stampa, passare a Fine corrispondenza>& Unisci>Modifica singoli documenti. Al termine, passare a Stampa file> per stampare le etichette.

Vedere anche

Creare e stampare etichette

Creazione di un'origine dati per una stampa unione