ピボットテーブル データの詳細を表示する

ピボットテーブル階層内の大量のデータを詳細表示するのは、何度も展開、折りたたみ、フィルター処理する必要がある時間のかかる作業です。

クイック探索機能を使用すると、オンライン分析処理 (OLAP) キューブまたはデータ モデルベースのピボットテーブル階層にドリルダウンして、さまざまなレベルのデータの詳細を分析できます。 クイック探索 は、表示するデータに移動するのに役立ち、ドリルダウンするとフィルターのように動作します。 フィールド内のアイテムを選ぶと、ボタンが表示されます。

通常は、階層内の次のレベルにドリルダウンすることから始めます。 この方法を次に説明します。

1. OLAP キューブまたはデータ モデルピボットテーブルで、フィールド (この例の [カテゴリ] フィールドなど) で項目 (例ではアクセサリなど) を選択します。
   ドリルダウンできる項目は一度に 1 つだけです。

2. 選択の右下隅に表示される [をクリックします。
   

3. [ 探索 ] ボックスで、探索する項目を選択し、[ ドリルダウン] をクリックします。
   
   これで、そのアイテムのサブカテゴリ データ (この場合はアクセサリ製品) が表示されます。
   

4. 必要なデータに到達するまで 、クイック探索 を使用し続けます。

   注

   • フラット階層 (同じ項目の属性を表示するが次のレベルのデータを提供しない階層など) や、複数のレベルのデータを持たない他の階層ではドリルダウンできません。
   • ピボットテーブルで項目をグループ化している場合は、他の項目をドリルダウンするのと同じ方法でグループ名をドリルダウンできます。
   • 名前付きセット (頻繁に使用する項目のセット、または異なる階層の項目を結合する項目のセット) をドリルダウンすることはできません。

ドリルアップして全体像の詳細を調べる

ドリルダウン後、ドリル バックしてサマリー データを分析できます。 クイック アクセス ツール バーの [元に戻す] を選択すると、開始した場所に戻りますが、ドリルアップすると、他のパスを元に戻して、より大きな画像の分析情報を得ることができます。

1. ドリルインしたピボットテーブル階層で、ドリルアップする項目を選択します。

2. 選択の右下隅に表示される [をクリックします。

3. [ 探索 ] ボックスで、探索する項目を選択し、[ ドリル アップ] をクリックします。
   
   これで、上位レベルのデータが表示されます。

4. 必要なデータに到達するまで 、クイック探索 を使用し続けます。

   注

   • 階層の複数のレベルを一度にドリルアップできます。 ドリル アップする項目を右クリックし、[ ドリル ダウン/ドリル アップ] をクリックし、ドリル アップするレベルを選択します。
   • ピボットテーブルで項目をグループ化している場合は、グループ名にドリル アップできます。
   • 名前付きセット (頻繁に使用する項目のセット、または異なる階層の項目を結合する項目のセット) にドリルアップすることはできません。

ピボットテーブル階層内の大量のデータを詳細表示するのは、何度も展開、折りたたみ、フィルター処理する必要がある時間のかかる作業です。

クイック探索機能を使用すると、オンライン分析処理 (OLAP) キューブまたはデータ モデルベースのピボットテーブル階層にドリルダウンして、さまざまなレベルのデータの詳細を分析できます。 クイック探索 を使用すると、表示するデータに移動し、ドリルダウン時にフィルターのように機能します。 フィールド内のアイテムを選ぶと、ボタンが表示されます。

通常は、階層内の次のレベルにドリルダウンすることから始めます。 この方法を次に説明します。

1. OLAP キューブまたはデータ モデルピボットテーブルで、フィールド (この例の [カテゴリ] フィールドなど) で項目 (例ではアクセサリなど) を選択します。
   ドリルダウンできる項目は一度に 1 つだけです。

2. 選択の右下隅に表示される [をクリックします。
   

3. [ 探索 ] ボックスで、探索する項目を選択し、[ ドリルダウン] をクリックします。
   
   これで、そのアイテムのサブカテゴリ データ (この場合はアクセサリ製品) が表示されます。
   

4. 必要なデータに到達するまで 、クイック探索 を使用し続けます。

   注

   • フラット階層 (同じ項目の属性を表示するが次のレベルのデータを提供しない階層など) や、複数のレベルのデータを持たない他の階層ではドリルダウンできません。
   • ピボットテーブルで項目をグループ化している場合は、他の項目をドリルダウンするのと同じ方法でグループ名をドリルダウンできます。
   • 名前付きセット (頻繁に使用する項目のセット、または異なる階層の項目を結合する項目のセット) をドリルダウンすることはできません。

ドリルアップして全体像の詳細を調べる

ドリルダウン後、ドリル バックしてサマリー データを分析できます。 クイック アクセス ツール バーの [元に戻す] を選択すると、開始した場所に戻りますが、ドリルアップすると、他のパスを元に戻して、より大きな画像の分析情報を得ることができます。

1. ドリルインしたピボットテーブル階層で、ドリルアップする項目を選択します。

2. 選択の右下隅に表示される [をクリックします。

3. [ 探索 ] ボックスで、探索する項目を選択し、[ ドリル アップ] をクリックします。
   
   これで、上位レベルのデータが表示されます。

4. 必要なデータに到達するまで 、クイック探索 を使用し続けます。

   注

   • 階層の複数のレベルを一度にドリルアップできます。 ドリル アップする項目を右クリックし、[ ドリル ダウン/ドリル アップ] をクリックし、ドリル アップするレベルを選択します。
   • ピボットテーブルで項目をグループ化している場合は、グループ名にドリル アップできます。
   • 名前付きセット (頻繁に使用する項目のセット、または異なる階層の項目を結合する項目のセット) にドリルアップすることはできません。

Excel デスクトップ アプリケーションがある場合は、[ Excel で開く ] ボタンを使用してブックを開き、 ピボットテーブル データをドリルインできます。