Outlook でグループにメールを送信する

適用先
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Office 365 Small Business Outlook.com Outlook 2010 新しい Outlook for Windows Outlook Web App

Outlook の Microsoft 365 グループでの会話は、グループの共有受信トレイで行われます。 メッセージの読み取りと返信が可能で、メンバーはメッセージ履歴を簡単に検索またはスクロールして、前に説明した内容に追いつくことができます。  Outlook のグループに従うメンバーは、個人用受信トレイでも会話を受け取ります。 

Outlook でグループにメールを送信する際に覚えておく必要がある重要な点を次に示します。

  • organizationのすべてのユーザーがグループ会話を開始できます。
  • パブリック グループの場合、organizationのすべてのユーザーがグループの会話を読んで応答できます。
  • プライベート グループの場合、会話に参加できるのはグループ メンバーだけです。
  • 個人の受信トレイからグループメールを削除した場合でも、そのメールはグループメールボックスにあります。

連絡先リストに関する情報をお探しですか? 「Outlook で連絡先リスト (または連絡先グループ) を作成、編集、または削除する」を参照してください。

これらの機能は、資格のある Microsoft 365 サブスクリプションを持つ職場または学校アカウントを使用している個人のみが使用できます。 

新しい Outlook でグループにメールを送信する

  1. ナビゲーション バーで [グループ] アイコン [グループ] を選択し、一覧からグループ名を選択します。
  2. [ 新しいメール] を選択します。
  3. [宛先] フィールド 、グループのメール アドレスを入力します。
  4. 件名を追加し、メッセージを入力します。
    ゲストがグループに属している場合は、一部の受信者がorganizationの外部にいるというメッセージが表示されることがあります。
    管理者がグループ会話や予定表の招待へのゲスト アクセスを制限している場合は、organization外のグループ メンバーがメッセージを受信しないことを示すメッセージが表示されます。
  5. [送信] を選択します。

ヒント

個人の受信トレイからグループにメールを送信することもできます。 メールの [宛先] 行にグループのエイリアスを追加するだけで送信できます。

新しい Outlook でグループにメールに返信する

  1. ナビゲーション バーで [グループ] アイコン [グループ] を選択し、一覧からグループ名を選択します。
  2. メールを選択します。
  3. 閲覧ウィンドウの上部にある [全員に返信] を選択します。
  4. メッセージを入力し、[ 送信] を選択します。

新しい Outlook でグループからメールを転送する

  1. ナビゲーション バーで [グループ] アイコン [グループ] を選択し、一覧からグループ名を選択します。
  2. グループ メールボックスからメッセージを選択します。
  3. 閲覧ウィンドウの上部にある [ 転送] を選択します。
  4. 受信者のメール アドレスとメッセージを入力します。
  5. [送信] を選びます。

新しい Outlook でグループ内のすべてのユーザーの会話を削除する

すべてのユーザーの会話を削除できるのは、グループ所有者だけです。 自分がグループの所有者かどうかを確認する方法

  1. ナビゲーション バーで [グループ] アイコン [グループ] を選択し、一覧からグループ名を選択します。
  2. メッセージの一覧で、削除するメッセージを長押し (または右クリック) します。
  3. [削除] を選択します。
  4. 確認メッセージが表示されたら、[OK] を選択します。

新しい Outlook でグループに送信したメールのコピーを受け取る

グループのメンバーで、 受信トレイのグループに従っている場合は、グループに送信するメッセージのコピーを受信することを選択できます。

  1. ページの上部にある [設定] >[Mail>Groups] を選択します。
  2. [グループに送信するメールのコピーを送信する] の [チェック] ボックスを選択します。

関連項目

Outlook の新しいMicrosoft 365 グループ エクスペリエンス

Outlook でグループを作成する

Outlook でグループ メンバーを追加、編集、または削除する

Microsoft 365 グループへのゲストの追加

Outlook でグループに参加、退出、またはフォローする

Outlook でグループにメールを送信する

Outlook のグループ 予定表でイベントをスケジュールする

Outlook で Microsoft 365 グループで共有ファイルを使用する

Outlook でグループを編集または削除する

Microsoft 365 グループをゲストとして使用する

ゲストに Microsoft 365 グループのメールが届かない