注
新しい Microsoft Planner は現在、顧客にロールアウトされており、この記事で説明されているものとはエクスペリエンスが異なる場合があります。 この記事の手順は近日中に更新される予定です。 新しい Planner の詳細については、「Planner に関してよく寄せられる質問」を参照してください。
演習
Microsoft Planner では、プロジェクトでのチームの共同作業、進行状況レポートの表示、個々の割り当ての追跡を行うことができます。
Planner を開く
- アプリ 起動ツール > その他のアプリ>すべてのアプリ > Planner を選択します。
- Planner をアプリ起動ツールの最上位レベルにピン留めするには、3 つの点 (...) を選択し、[ ピン留め] を選択します。
Planner グループと Microsoft 365 グループ
Planner は、Microsoft 365 グループと連携します。 [ +新しいプラン ] を選択して Planner でプランを作成すると、[ グループに追加] を選択しない限り、新しいグループは同じ名前で作成されます。
プランを選択またはピン留めする
- [マイ プラン] の Planner ハブでプランを選択します。
- プランをお気に入りとしてピン留めするには、プラン名の横にある 3 つの点 (...) を選択し、[ プランをピン留めする] を選択します。
Microsoft Teams でプランを追加する
Planner タブを Teams に追加すると、プランに関するチームとの共同作業、会話、およびファイルの共有を、すべて 1 か所で簡単に行うことができます。
バケットを追加する
- [新しいバケットの追加] を選択して名前を入力します。
タスクを追加する
- [ +タスクの追加 ] を選択し、タスクに名前を付けます。
- [期限の設定] を選択して日付を選択します。
- [割り当てる] を選択して、チーム メンバーを選択します。
- [ タスクの追加] を選択します。
通知を設定する
- [設定] の歯車アイコンを選択し、[通知] をクリックします。
- オプションをオンまたはオフにして通知の設定を選択し、[ 保存] を選択します。
タスクのフィルター処理
- [フィルター] を選択します。
-
期日、優先度、進捗状況、ラベル、バケット、割り当てを選択します。
フィルターをクリアするには、フィルター選択を削除するか、[ すべてクリア] を選択します。
[バケット別にグループ化] を使用してタスクを並べ替える
- [バケット別にグループ化] を選択し、オプションを選択します: [バケット]、[割り当て先]、[進行状況]、[期限]、[ラベル]、または [優先度]。
期限、進行状況、または詳細を変更する
- [ バケット別にグループ化>期限 ] を選択し、タスクを別のバケットにドラッグして期限を変更します。
- タスクを完了としてマークするには、タスク カードのチェックマークを選択します。
- タスクを選択して詳細を追加します: 割り当て、 バケット、 進捗状況、 優先度、 開始日、 期限、 メモ (タスクの説明)、 チェックリスト、 添付ファイル、 コメント。
進行状況、予定表、および自分に割り当てられているすべてのタスクを表示する
注
新しい Microsoft Planner がロールアウトされると、画面に表示される内容はここで説明されている内容と異なる場合があります。新しい Planner の詳細については、「Planner についてよく寄せられる質問」を参照してください。
- [グラフ] を選択すると、タスクの状態、各バケットのタスクの進行状況、およびチーム メンバーの稼働状況を視覚的に表示できます。
- [スケジュール] を選択すると、タスクの進行状況を予定表で確認できます。
Microsoft Outlook にスケジュールを追加するには、[スケジュール] の横にある 3 つの点 (...) を選択してから、[Outlook カレンダーにプランを追加] を選択します。 - すべてのプランで自分に割り当てられているすべてのタスクを表示するには、左側のウィンドウで [マイ タスク ] を選択します。
または、Microsoft To Do で [自分に割り当て済み] をオンにします。