PowerPointの Copilot は、コンテンツの下書き、Word ファイルのプレゼンテーションへの変換、概要の生成、プレゼンテーションに関する質問、特定のトピックに関するアイデアの取得に役立ちます。
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PowerPoint の Copilot の用途
- ファイルが参照されていない状態で、Copilot に何を書きたいかを尋ねてプレゼンテーションを生成します。
- 既存の Word ドキュメントのコンテンツに基づいてプレゼンテーションを生成します。一度に 1 つのファイルに対応しています。 Microsoft 365 Copilotでライセンスを取得している場合は、Wordまたは PDF から選択でき、暗号化されたドキュメントも含まれます。
- チャット インターフェイスを通じてプレゼンテーションのサマリーを提供します。
- チャット インターフェイスを通じて、プレゼンテーションのコンテンツに基づいて質問に回答します。
- チャット インターフェイスを通じてテキスト コンテンツを作成します。
リボンの Copilot ボタンが淡色表示または非アクティブになっているのはなぜですか?
PowerPoint の Copilot は、PowerPoint ファイル (.ppt、.pptx) でのみ使用でき、使用するにはインターネット接続が必要です。
Microsoft 365 Copilot には、アプリのバージョン、ライセンス、ネットワーク、プライバシーの設定に関する特有の要件があります。 リボンに Copilot が用意されておらず、必要と思われる場合は、Microsoft 365 Copilot要件を満たしていることを確認します。
ファイルからプレゼンテーションを作成する場合の制限事項は何ですか?
Copilot Pro (ホーム) がある場合は、1 つのWord ファイルに基づくプレゼンテーションの作成がサポートされています。これは、Copilot 新規作成ボックスに「/」と入力し、使用するファイルを選択することで参照できます。
Microsoft 365 Copilot (作業) がある場合は、PDF を使用するオプションもあり、暗号化されたファイルが含まれます。 詳細については、「新しいプレゼンテーションを作成する」を参照してください。
また、Copilot は現在、プロンプトごとに処理できる単語の数に制限されています。 長いファイルの処理の詳細については、「簡潔で親しみやすく: Copilot に使用するドキュメントの長さについてのガイド」を参照してください。
PowerPointの書き換え機能とは
書き換え機能は、ユーザーが自動書き換え、コンデンス、プロフェッショナルにするなどのオプションを使用して、スライド テキストを改善して適応させるのに役立ちます。 これは、ユーザーがプレゼンテーションのニーズに合わせてテキスト コンテンツを微調整できるように設計されています。
書き換え機能には、次の 3 つの定義済みオプションが用意されています。
- 自動書き換え: 文法上およびスペル ミスを削除し、中立的なトーンで明確にすることで、メッセージを改善します。
- コンデンス: 長さを短くし、文法上およびスペル ミスを除去し、元のトーンを維持します。
- プロフェッショナルにする: トーンをプロフェッショナルにし、文法とスペル ミスを削除し、同じ長さを維持します。
書き換え機能の制限事項は何ですか?
書き換え機能は、図形やその他のオブジェクトではなく、テキスト ボックスでのみ機能します。 一度に 1 つの応答をサポートし、部分的に選択されたテキストではなく、テキスト ボックス全体で動作します。 ユーザーは、テキストの一部を書き換えるためにテキスト ボックスを分割する必要があります。 出力は AI によって生成されたコンテンツであり、それに応じてレビューおよび編集する必要があります
PowerPointの設計提案機能とは
デザイン提案は、ユーザーがプレゼンテーション内のコンテンツに基づいてレイアウト、テキスト、画像を提案することで、視覚的に魅力的なスライドを作成するのに役立ちます。 既存のスライドを分析し、AI を使用して新しいスライドを推奨するため、アイデアを洗練されたスライドに簡単に絞り込むことができます。 提案は AI によって生成され、使用する前に確認する必要があります。
PowerPointの設計提案機能の制限事項は何ですか?
デザイン候補によって作成されたスライド レイアウト、テキスト、画像は AI によって生成され、不正確、誤解を招く、または無関係になる場合があります。 場合によっては、コンテンツがスライドの意図と一致しない場合や、不適切なコンテンツや不快なコンテンツが含まれる場合があります。 共有する前に、デザイン提案によって生成されたすべてのコンテンツを常に確認、編集、検証する必要があります。
現在、デザイン提案では、ロケール "en-US" の結果のみが正式にサポートされています。 他の言語で結果が得られる可能性がある一方で、その品質を保証することはできません。 コンテンツを共有する前に、常にネイティブ スピーカーと共に en-US に含まれていないコンテンツを確認する必要があります。
Copilot は私の会社のブランドを使用しますか?
organizationのブランド化の使用は、Microsoft 365 Copilotでライセンスを取得したユーザーのみが使用できます。
会社のブランド イメージが含まれた任意の PowerPoint プレゼンテーションまたはテンプレート ファイルをテンプレートとして使用できます。 会社のテンプレートから新しいプレゼンテーションを作成することも、会社のブランド イメージが含まれたプレゼンテーションのコピーを保存して Copilot で新しいプレゼンテーションを作成することもできます。
Copilot で最適な結果を得るには、「PowerPoint の Copilot で組織のブランド イメージを使用する」のガイダンスに従ってください。 会社のテンプレートを変更して組織のアセット ライブラリ (OAL) で発行するには、テンプレート作成者と IT 管理者の支援が必要な場合があります。
Copilot は英語以外の言語を理解しますか?
Copilot シナリオでは、多くの言語がサポートされています。 英語では品質が最も高いと予想されますが、他の言語でも時間の経過と共に品質が向上すると予想されます。 今後、さらに多くの言語とロケールが追加される予定です。 詳細については、「Microsoft Copilot でサポートされる言語」をご覧ください。
PowerPoint の Copilot からの提案は AI からの提案であるため、提案を受け入れる前に確認することをユーザーに強くお勧めします。
音声コマンドを使用できますか?
はい。 PowerPointの Copilot で、マイク ボタンを使用して、音声コマンドを使用して Copilot と対話し、質問をしたり、概要を取得したり、提案を受けたりします。 必要に応じてオーディオ応答を中断でき、Copilot は新しい入力に応答します。
PowerPoint の Copilot はどのように評価されましたか?
PowerPoint の Copilot は、Microsoft 内部の利用データおよび一般からのデータに加え、手動および自動の大規模なテストを通じて評価されました。 不快なプロンプトおよび悪意のあるプロンプト (ユーザーの質問) と回答について、カスタム データセットに対して追加の評価が実施されました。 さらに、PowerPoint の Copilot はユーザーのオンライン フィードバックによって継続的に評価されています。
書き換え機能はどのように評価されますか?
この機能は、比較分析、人によるレビュー、自動テスト、レッド チーム、顧客エンゲージメント メトリックの組み合わせによって評価されています。 ユーザーフィードバックとテキスト保持率は、生成されたテキストの有効性を測定します。
PowerPoint の Copilot の効果的かつ責任ある利用を可能にしているのは、どのような運用上の要因や設定ですか?
PowerPoint の Copilot は、責任ある AI (RAI) チームによってレビューされています。 RAI の原則に従い、以下を実装しました。
- 有害で不適切なコンテンツなどのリスクを軽減するための責任ある AI 処理パイプライン。
- 製品内ユーザーからのフィードバック 。ユーザーは、不快なコンテンツを Microsoft に報告できます。
- データのプライバシーとセキュリティ: 顧客情報を保護するための堅牢なデータ プライバシー対策を実装します。
- ユーザー トレーニングとガイドライン: システムの機能、機能、制限事項に関する包括的なトレーニングを提供します。
- ユーザーのアクセス許可とアクセス制御: 機能とデータ アクセスを制限するために、ロールベースのアクセス制御を実装します。
- 監視と監査: システムの使用状況を定期的に監視し、定期的な監査を実施します。
- 透明性と説明性: システムのしくみとその制限事項を明確に伝える。
- 説明責任とエラー修正: システム生成コンテンツのエラーと不正確さに対処するためのメカニズムを確立します。
PowerPoint の Copilot を使用しているときに予期しない出力や不快な出力が表示された場合はどうすればよいですか?
PowerPoint の Copilot には、プロンプト内の不快な言葉をブロックし、機密性の高いコンテキストでの提案の合成を避けるためのフィルターが含まれています。 私たちは、不快な出力をよりインテリジェントに検出して削除できるよう、フィルター システムの改善に引き続き取り組んでいます。 画像などを含む不快な出力を見つけた場合は、保護対策を改善できるよう、Copilot UI の賛成/反対のフィードバックを使用して PowerPoint でフィードバックを送信してください。 Microsoft は、この課題を非常に真剣に受け止め、対応に取り組んでいます。
PowerPoint の Copilot が作成するものを信頼できますか?
PowerPoint の Copilot を使用すると、素早くプレゼンテーションの作成を開始できますが、生成されるコンテンツは不正確または不適切な場合があります。 意味を理解したり、正確さを評価したりすることはできないため、書かれた内容を必ず読み返し、判断に使用してください。
これらの機能は、予期しない不快なコンテンツを結果で提供しないようにし、有害な可能性のあるトピックを表示しないように対策を講じますが、それでも予期しない結果が表示される場合があります。 私たちは、責任ある AI 原則に沿って問題に積極的に対処するために、テクノロジの改善に常に取り組んでいます。
PowerPoint の Copilot は作業を開始するのに素晴らしいツールですが、AI によって生成されたあらゆるコンテンツと同様に、作成されたものをすべてユーザーが確認、編集、検証することが重要です。
内容はオリジナルですか?
PowerPoint の Copilot は、インターネット全体で検出された言語パターンに基づいてスライドのコンテンツを生成します。 ときには、その結果が既存のインターネット コンテンツと非常によく似ている場合や、同じ方法で Copilot に指示を与えている複数のユーザーに対して Copilot が同じコンテンツまたは非常によく似たコンテンツを生成する場合があります。
たとえば、Copilot に 「バナナ アイスクリームに関するスライドを追加する」よう指示する人は、同一またはほぼ同じ内容で巻き上がる可能性があります。
画像の取得先はどこですか?
PowerPoint の Copilot は、PowerPoint のコンテキスト内で Microsoft のライセンスが付与されているイメージをプルします。 これらの画像の使用方法の詳細については、「プレミアム クリエイティブ コンテンツは何に使用できますか?」を参照してください。
PowerPointの Copilot は、スライド上のコンテンツを使用して画像を生成することもできます。
PowerPointの Copilot からの推奨画像に関してよく寄せられる質問に対する回答については、「PowerPoint 画像の提案に関する FAQ」の「Copilot」を参照してください。
PowerPoint で Copilot を使用するには、Microsoft Designer ライセンスが必要ですか?
ユーザーが Microsoft Designer ライセンスを持っていない場合、要約、オープンエンドの Q&A プロンプト、基本的なチャット機能などの PowerPoint 機能で Copilot にアクセスできます。
ただし、一部の機能は、ユーザーが Designer ライセンスを持っている場合にのみ機能します。 これらの機能には、スライドの追加、特定のトピックに関するプレゼンテーションの作成、ファイルからのプレゼンテーションの作成、プレゼンテーションの整理、プレゼンテーションへの画像の追加などがあります。
Designer ライセンスを必要とする機能に PowerPoint で Copilot を使用する場合、Designer ライセンスの取得と有効化について、組織の IT 管理者に問い合わせてください。
さまざまなオペレーティング システムでの Designer の要件については、「Designer を使用してプロフェッショナルなスライド レイアウトを作成する」を参照してください。
Copilot でのデータのプライバシーについて詳しくはどこで知ることができますか?
Copilot と Microsoft 365 は、セキュリティ、コンプライアンス、プライバシーに対する Microsoft の包括的なアプローチに基づいて構築されています。
プライバシーの詳細については、次の情報を参照してください:
- organizationで (職場または学校アカウントで) Microsoft 365 Copilotを使用している場合は、「Microsoft 365 Copilotのデータ、プライバシー、セキュリティ」を参照してください。
- 個人用 Microsoft アカウントを使用して、家庭向け Microsoft 365 アプリで Copilot を使用している場合は、「家庭向け Microsoft 365 アプリの Copilot: データとプライバシー」を参照してください。