PowerPoint でタスクに最適なビューを選択する

手元のタスクに応じて、さまざまな方法でPowerPointファイルを表示できます。 プレゼンテーションの作成時に役に立つビューもあれば、プレゼンテーションの実行時に役に立つビューもあります。

次に示すように、[表示] タブには、さまざまなPowerPoint 表示 オプションがあります。

また、次に示す [スライド] ウィンドウの右下にあるタスク バーで、最もよく使うビューを見つけることもできます。

プレゼンテーションの作成に使うビュー

標準表示

スライド ウィンドウの下部にあるPowerPointのタスク バーの から、またはリボンの [表示] タブから [標準ビュー] に移動できます。

通常 の表示は、スライドを作成するために最も頻繁に作業する編集モードです。 次に示すように、標準表示では、左側にスライドの縮小表示、現在のスライドを示す大きなウィンドウ、さらにこの現在のスライドの下にそのスライドに関する発表者のノートを入力できるセクションが表示されます。

スライド一覧表示

スライド ウィンドウの下部にあるPowerPointの [するか、リボンの [表示] タブから、[スライド 並べ替えツール] ビューに移動できます。

スライド一覧表示 (下記) では、プレゼンテーション内のすべてのスライドが横並びに縮小表示で表示されます。 スライド ショー ビューは、スライドを再構成する必要がある場合に便利です。スライドをクリックして新しい場所にドラッグしたり、セクションを追加してスライドを意味のあるグループに整理したりできます。

セクションの詳細については、「 PowerPointスライドをセクションに整理する」を参照してください。

ノート表示

スライド ウィンドウの下部にあるの [ノート] ボタンを使用してスピーカーのノートを表示または非表示にしたり、リボンの [表示] タブから [ノート ページ] ビューに移動したりできます。

[ノート] ペインは [スライド] ウィンドウの下にあります。 出席者に送信するプレゼンテーションにノートを印刷または追加したり、プレゼンテーション中の自分用の合図としてのみノートを使用したりすることができます。

ノートの詳細については、「スライドに発表者のメモを追加する」を参照してください。

アウトライン表示

リボンの [表示] タブから [アウトライン] ビューに移動できます。 (PowerPoint 2013 以降では、標準ビューからアウトライン ビューにアクセスできなくなります。[表示] タブからアクセスする必要があります)。

アウトライン ビューを使用して、プレゼンテーションのアウトラインまたはストーリー ボードを作成します。 スライドのテキストのみが表示され、画像や他のグラフィック アイテムは表示されません。

マスター表示

マスター表示にするには、[表示] タブの [マスター表示] で、希望するマスター表示を選びます。

マスター ビューには、 スライド、 配布資料、 ノートが含まれます。 マスター表示で作業することの主なメリットは、プレゼンテーション内のすべてのスライドやノート、配布資料に汎用的なスタイル変更を加えられることです。

マスター操作の詳細については、以下を参照してください。

• スライド マスターとは
• 1 つのプレゼンテーションに複数のスライド マスターを使用する
• PowerPoint でノート ページのページ番号、フッター、ヘッダーを編集する

プレゼンテーションを実行、表示するためのビュー

スライド ショー ビュー

スライド ウィンドウの下部にあるPowerPointのタスク バーの にアクセスできます。

スライド ショー ビューは、参加者に対してプレゼンテーションを行うときに使用します。 スライド ショー ビューは、コンピューターの全画面を占めます。プレゼンテーションが大画面で見えるのとまったく同じです。

発表者ビュー

発表者ビューにアクセスするには、スライド ショー ビューで、画面の左下隅にあるPowerPointをクリックし、[発表者ビューの表示] をクリックします (次に示すように)。

発表者ビューを使うことで、プレゼンテーションの実行中にノートを表示することができます。 発表者ビューでは、ノートは出席者に表示されません。

する発表者ビューの使用方法の詳細については、「 プレゼンテーションを開始し、発表者ビューでノートを表示する」を参照してください。

閲覧表示

スライド ウィンドウの下部にあるPowerPointのタスク バーのにアクセスできます。

発表者なしでPowerPointプレゼンテーションをレビューするほとんどのユーザーは、閲覧ビューを使用します。 プレゼンテーションは、スライド ショー ビューと同様に全画面で表示され、スライド間を簡単に移動できる使いやすいコントロールが表示されます。

プレゼンテーションの編集、印刷、実行に使用できる PowerPoint のビューは次のとおりです。

• 標準表示
• スライド一覧表示
• ノート表示
• アウトライン表示
• スライド ショー ビュー
• 発表者ビュー
• マスター表示:スライド、配布資料、ノート

次の 2 つの場所で PowerPoint のビューを切り替えることができます。

プレゼンテーションの作成または編集に使うビュー

PowerPoint で複数のビューを使用すると、本格的なプレゼンテーションを作成できます。

• 標準ビュー 標準ビューはメインの編集ビューで、プレゼンテーションの作成とデザインを行います。 標準ビューには、次の 3 つの作業領域があります。

  • 縮小版ウィンドウ
  • スライド ウィンドウ
  • ノート ウィンドウ

  

• スライド 並べ替えツール ビュー スライド並べ替えツール ビューを使用すると、サムネイル形式でスライドを表示できます。 このビューでは、プレゼンテーションの作成時や、プレゼンテーションを印刷する準備をしているときに、スライドの並べ替えと整理を簡単に行うことができます。 スライド一覧表示では、セクションを追加することや、異なるカテゴリやセクションにスライドを並べ替えることもできます。

• ノート ページ ビュー [ノート] ウィンドウは、[スライド] ウィンドウの下にあります。 現在のスライドに適用するノートを入力できます。 ノートは、後で印刷してプレゼンテーション時に参照できます。 ノートを印刷して参加者に配布したり、ノートをプレゼンテーションに含めて参加者に送信したり、Web ページに投稿したりすることもできます。

• アウトライン ビュー (PowerPoint 2016 for Macで導入) アウトライン ビューには、各スライドのタイトルとメイン テキストで構成されたアウトラインとしてプレゼンテーションが表示されます。 アウトライン表示を含むウィンドウの左側に、各タイトルとスライドアイコンとスライド番号が表示されます。 全体的な編集を行う場合、プレゼンテーションの概要を把握する場合、箇条書きやスライドの順序を変更する場合、書式の変更を適用する場合には、アウトライン表示で作業すると特に便利です。

• マスター ビュー マスター ビューには、スライド、配布資料、ノート ビューが含まれます。 背景、テーマの色、テーマフォント、テーマ効果、プレースホルダーのサイズ、位置など、プレゼンテーションに関する情報を格納するメイン スライドです。 マスター表示で作業することの主なメリットは、スライド マスター、ノート マスター、または配布資料マスターで、プレゼンテーション内のすべてのスライドやノート、配布資料に汎用的なスタイル変更を加えられることです。 マスターシェイプの操作の詳細については、「 PowerPointでスライド マスターを変更する」を参照してください。

プレゼンテーションの実行に使うビュー

• スライド ショー ビュー スライド ショー ビューを使用して、対象ユーザーにプレゼンテーションを配信します。 このビューでは、スライドがコンピューターの全画面を占めます。
• 発表者ビュー 発表者ビューを使用すると、プレゼンテーション中のスライドの管理に役立ちます。これは、経過時間、次にどのスライドが表示されるかを追跡し、自分だけが表示できるノートを表示することで (同時に、プレゼンテーション中に会議ノートを取ることもできます)。

プレゼンテーションの準備と印刷に使うビュー

紙とインクを節約するために、印刷するために印刷ジョブを準備することをお勧めします。 PowerPoint には、印刷する内容 (スライド、配付資料、ノート) や、ジョブの印刷方法 (カラー、グレースケール、モノクロ、フレーム付きなど) を指定しやすいビューと設定があります。

• スライド 並べ替えツール ビュー スライド並べ替えツール ビューを使用すると、サムネイル形式でスライドを表示できます。 このビューでは、スライドを印刷する準備中に、スライド順序の並べ替えと整理が簡単にできます。
• 印刷プレビュー 印刷プレビューでは、印刷する内容 (配布資料、ノート ページ、アウトライン、スライド) の設定を指定できます。

関連項目

PowerPoint スライドをセクションに整理する

PowerPoint のスライド、配布資料、およびノートを印刷する

プレゼンテーションを開始してノートを発表者ツールで見る

PowerPoint for the webでは、ファイルが OneDrive に格納されている場合、既定のビューは読み取りビューです。 ファイルが職場または学校の OneDrive または Microsoft 365 の SharePoint に保存されている場合、既定のビューは編集ビューです。

プレゼンテーションを作成するためのビュー

編集ビュー

[表示] タブまたはスライド ウィンドウの下部にあるタスク バーから [編集ビュー] にアクセスできます。

編集ビュー は、スライドを作成するために最も頻繁に作業する編集モードです。 下の [編集ビュー] には、左側にスライドのサムネイル、現在のスライドを示す大きなウィンドウ、現在のスライドの下にノート ウィンドウが表示され、そのスライドのスピーカー ノートを入力できます。

スライド一覧表示

スライドソーターを使用すると、目的の場所にドラッグ アンド ドロップするだけで、スライドを簡単に再構成したり、セクションに整理したりできるグリッド内の画面上にスライドを表示できます。

セクションを追加するには、新しいセクションの最初のスライドを右クリックし、[ セクションの追加] を選択します。 詳細については、「 PowerPoint スライドをセクションに整理する」を参照してください。

スライド並べ替えツール ビューにアクセスするには、ウィンドウの下部にあるステータス バーの をクリックします。

プレゼンテーションを配信または表示するためのビュー

スライド ショー ビュー

スライド ウィンドウの下部にあるPowerPointのタスク バーの にアクセスできます。

スライド ショー ビューは、参加者に対してプレゼンテーションを行うときに使用します。 スライド ショー ビューは、コンピューターの全画面を占めます。プレゼンテーションが大画面で見えるのとまったく同じです。

閲覧表示

[表示] タブから、またはスライド ウィンドウの下部にあるPowerPointのタスク バーのにアクセスできます。

発表者なしでPowerPointプレゼンテーションをレビューするほとんどのユーザーは、閲覧ビューを使用します。 プレゼンテーションは、スライド ショー ビューと同様に全画面で表示され、スライド間を簡単に移動できる使いやすいコントロールが表示されます。 また、読み上げビューで話者のノートを表示することもできます。