SharePoint コミュニケーション サイトを計画して構築した後、サイトを起動する時間。 サイトの立ち上げを祝い、サイトを管理する方法について説明します。
チーム サイトを作成する必要がありますか? この記事のガイダンスに従うこともできますが、チーム サイトには通常、達成する必要がある非常に具体的な目標とタスクを持つ、はるかに小規模な対象ユーザーがあることを理解してください。 コミュニケーション サイトは、広範なコミュニケーションのために設計されています。
サイトを起動して管理する
サイトの品質と一貫性を確認する 新しいコミュニケーション サイトを構成し、すべての初期コンテンツを追加したら、起動前に行う必要があることはほとんどありません。
- 前のサイトのコンテンツチェックダブル。 古いサイトがまだアクティブな場合は、新しいサイトの構成を開始して新しいサイトのコンテンツを更新してから、古いサイトで更新されたコンテンツがあるかどうかを確認チェック。
- コメントが不要なすべてのページでコメントがオフになっていることを確認します。
- すべてのサイト ページがチェックインされ、発行されていることを確認します。
- サイトが稼働したら、不要になった既存のサイトを使用停止にする計画を立てます。
- ホーム ページなどのトラフィックの多いページのパフォーマンスを確認します。 SharePoint 用のページ 診断 ツールを使用して、定義済みのパフォーマンス基準のセットに対してキー サイト ページを分析します。 このツールは、ページごとにレポートを生成し、ページのパフォーマンスにプラスの影響を与える方法に関する詳細情報を表示します。
他のユーザーへのアクセスを許可する
サイトの構築中に、アクセス権を付与したユーザーはごくわずかです。 起動する準備ができたら、サイトの所有者、メンバー、訪問者グループへのアクセス許可を計画しているときに特定したユーザーまたはグループを追加します。
[サイトのアクセス許可] >設定でサイトのアクセス許可を編集します。
ユーザーがサイトを見つけるのに役立つ
サイトが起動されたら、サイトが見つかったことを確認する必要があります。
- ハブに追加します。 ハブからサイトを作成しなかった場合は、サイトを 既存のハブに関連付ける必要がありますか? その場合は、ハブ所有者に問い合わせて、ハブ ナビゲーションでサイトを紹介する必要があるかどうか、およびハブの読み取りアクセス許可をサイトに追加する必要があるかどうかについて説明します。
- 既存のサイトからのリンク。 既存のサイトからサイトへのリンクを追加する必要がありますか? その場合は、サイトへのリンクを追加できるように、リンクが必要なサイトごとにサイト所有者に問い合わせてください。
- グローバル ナビゲーション。 イントラネットにグローバル ナビゲーションが含まれている場合は、適切なプロセスを使用して、イントラネット ナビゲーションにサイトを追加することが適切かどうかを判断します。
- イントラネットのメイン ホーム ページに関するニュース。 イントラネット ホーム サイトの所有者と協力して、ホーム ページのニュース記事を使用してサイトを宣伝できるかどうかを判断します。
- 検索ブックマークを作成します。 サイトに関連付けられている特定のキーワードはありますか? その場合は、これらの用語の検索ブックマークを要求します。
サイト メンテナンスのベスト プラクティス
コミュニケーション サイトは一般に、幅広いユーザーに情報を提供することを目的としています。 コミュニケーション サイトを作成または所有する場合は、コンテンツを最新の状態に保つことを幅広い対象ユーザーに約束します。
- サイトの所有者と作成者をトレーニングします。 すべてのサイト所有者と作成者が、サイトを管理するための適切なトレーニングを行っていることを確認します。
- organizationのサポート リソースを探します。 Microsoft 365 ラーニング パス サイトなどのリソースは、テナント用に構成できます。 また、所有者と作成者が所定のコンテンツと設計プラクティスを認識し、従っていることを確認するために、organizationが用意したガバナンス ガイダンスを探してください。
- 起動後に、以前に確立したメトリックを確認します。 サイト分析の分析情報を使用して、ホーム ページのコンテンツの昇格、ナビゲーションの更新、またはコンテンツの書き直しをわかりやすくします。
- 継続的なトレーニングとコミュニケーションに関与し続けます。 organizationにサイト所有者またはイントラネット チャンピオン コミュニティがある場合は、コミュニティに参加して仲間とつながり、新しい機能とガイダンスを把握してください。
- サイトの設定を定期的に確認します。 SharePoint でサイトを作成したら、サイト の設定、サイト情報、アクセス許可を変更できます。
最新のコミュニケーション サイト リソース:
サイトを計画する:
SharePoint ルック ブックでインスピレーションを得る
ガイド付きチュートリアル: organizationのコミュニケーション サイトを作成する
サイトを構築する:
SharePoint サイトのモダン ページを作成して使用する