イベント Web パーツを使用する

サイトに最新のページを追加するとき、ページの構成要素である Web パーツを追加し、カスタマイズします。 この記事では、ページに今後のイベントを簡単に表示できるイベント Web パーツについて説明します。

イベント Web パーツを追加する

イベントを追加する

イベント Web パーツを追加する

1. まだ編集モードになっていない場合は、ページの右上にある [編集] をクリックします。 右側にある [ツールボックス ] ( ) を見つけます。

2. [ すべての Web パーツを表示] を選択し、Web パーツの一覧から [イベント ] を選択またはドラッグ アンド ドロップします。

3. Web パーツの左上にある [プロパティ) をクリックします。

4. イベントの [ソース ] を選択します。 このサイトの [イベント] リスト、[ このサイト]、[ このサイト コレクション]、[ サイトの選択]、または [すべてのサイト] を選択します。 サイトがハブ サイトに接続されている場合は、[ハブ 内のすべてのサイト ] または [ハブ からサイトを選択] を選択することもできます。
   

   注

   • [サイトの選択] を選択すると、追加するサイトを検索したり、[頻度の高いサイト] または [最近使ったサイト] から 1 つ以上のサイトを選択したりできます。 最大 30 個のサイトを選択できます。

     • [サイトの選択] オプションは、SharePoint Server、米国政府 GCC High、DoD では使用できません。Office 365は 21Vianet によって運営されています。

   • イベントリスト: サイトに複数のイベントリストがある場合は、目的のイベントを選択できます。 既存のリストがない場合は、イベント Web パーツによって空のイベント リストが作成され、既定の設定は Calendar リストになります。

   • 複数のサイトのイベントを表示することを選択し、すべてのイベントがページに表示されない場合は、「 複数のサイトからのイベントを見つけて表示する方法」を参照してください。

5. リストにカテゴリがある場合は、表示するイベントをフィルター処理するカテゴリを選択できます。

6. [日付範囲] ドロップダウン リストでイベントをフィルター処理する 日付範囲 を選択します。 [ すべての今後のイベント (既定値)]、[ 今週]、[次の 2 週間]、[ 今月]、または [ この四半期] を選択できます。

7. [ フィルムストリップ ] または [コンパクト] のレイアウトを選択 します。
   

イベントを追加する

発行されたページで、イベントの追加を開始できます。

1. [ イベントの追加] をクリックします。

2. ページの上部にイベントに名前を付けます。 必要に応じて、左上の [イメージの追加] ボタンをクリックして 、タイトル 領域に画像を追加できます。

   

3. [ 日時 ] セクションで日付と時刻を選択します。

4. [ 場所 ] セクションで、場所または住所を入力します。 位置情報が認識された場合は、マップを追加するオプションがあります。

5. [ リンク ] セクションには、オンライン会議リンクがある場合に入力できます。 [ アドレス ] ボックスにリンクを配置し、[ 表示名] を追加します。 オンライン会議を持っていなくても何も入力しない場合、このセクションはイベントに表示されません。

6. そのカテゴリでフィルター処理されたときにイベントを表示する場合は、 カテゴリ (会議、勤務時間、ビジネス、休日など) を選択します。 独自のカテゴリを追加するには、スペースにカテゴリを入力するだけです。

7. [ このイベント について] 領域に説明を入力します。

8. このイベントで強調表示したいユーザー (連絡先、特別なゲスト、スピーカーなど) がある場合は、イベントの説明の下に名前を追加できます。 organization内のユーザーのみを追加できます。

9. 完了したら、[保存] をクリック します。

イベントを編集する

イベントを保存したら、イベント ページで編集できます。 

1. イベント Web パーツの右上隅にある [ すべて表示 ] を選択して、イベント ページに移動します。
2. または、[ 設定] 、[ サイトのコンテンツ ] の順に選択してイベント ページにアクセスし、[イベント] リストでイベントを選択します。
3. 編集するイベントを選択し、イベント ページの右上にある [編集 ] を選択します。
4. 完了したら、[ 保存] を選択します 。

オーディエンス ターゲティング

対象ユーザーのターゲット設定を使用すると、特定のユーザー グループにコンテンツを強調表示できます。 これは、特定のユーザー グループに最も関連する情報を提示する場合に便利です。 たとえば、最も関心のあるチーム メンバーや関係者にイベントをターゲットにすることができます。

対象ユーザーのターゲット設定を使用するには、まずサイトのドキュメント ライブラリでイベント リストの対象ユーザーのターゲット設定を有効にしてから、対象ユーザーを選択してから、[イベント] Web パーツで対象ユーザーのターゲット設定を有効にします。 

1. サイトのホーム ページで、[設定] を選択し、[サイト コンテンツ] を選択します。
2. [イベント] にマウス ポインターを合わせ、省略記号 (...) を選択し、[設定] を選択します。
   
3. 設定の一覧から [ 対象ユーザーのターゲット設定 ] を選択します。
4. [ 対象ユーザーのターゲット設定を有効にする] チェック ボックスをオンにし、[ OK] を選択します。
   
5. イベント ページを編集します。 [ 対象ユーザー ] セクションに最大 50 個のグループを追加します。 [保存] を選択します。
   
6. web パーツを配置したページに戻るします。
7. Web パーツの左上にある [プロパティ) をクリックします。
8. プロパティ ウィンドウで、[ 対象ユーザーのターゲット設定を有効にする] トグルを[オン] にスライドします。
   
9. 対象ユーザーのターゲット設定を変更して有効にするには、ページを再発行します。 最近作成または変更した対象ユーザー グループを適用した場合、そのグループに適用されたターゲット設定が表示されるまでに時間がかかる場合があります。
10. [イベント] Web パーツを編集モードで表示して、対象ユーザーのターゲット設定が選択されたイベントに適用されていることを確認し、対象右下隅に共有コンテンツ シンボルが表示されます。

検索結果のキャッシュ

特に、一般的なホーム ページや、より詳細なページに移動するための開始点であるカテゴリ ページでは、イベントまたは強調表示されたコンテンツ Web パーツで検索要求のグループ レベルのキャッシュを有効にすることをお勧めします。 有効にすると、Web パーツは最初にキャッシュ内で、クエリとセキュリティ グループに一致する既存の検索結果を検索します。 キャッシュに検索結果が見つからない場合は、検索インデックスが表示されます。

1. イベント Web パーツが含まれているサイト ページに移動します。

2. [ 編集] を選択 してサイト ページを編集します。

3. [イベント] Web パーツを選択し、[ プロパティの編集 ] ( ) を選択します。

4. [Web パーツの設定] ウィンドウで、[ グループ レベルのキャッシュ ] 設定までスクロールします。

5. グループ名または電子メールを入力して、セキュリティ グループを指定します。 検索結果は、同じセキュリティ グループに属するすべてのユーザーに対してキャッシュされ、パフォーマンスが向上します。

   

6. SharePoint サイト ページを再発行します。