Outlook で Copilot を使用して会議の予定一覧を作成する

適用先

新しい Outlook for Windows

Copilot に関するヘルプを利用する

Copilot を使用すると、会議や会議の議題をすばやく作成し、時間を節約し、会議を順調に進めることができます。

ヒント

Copilot チャットを使用して会議を作成することに関心がありますか? 「 Copilot を使用して会議をスケジュールする」を参照してください。

新しい Outlook/Windows
モバイル用 Outlook

Copilot を使用して下書き会議の議題を作成する

新しい会議を作成し、タイトルと出席者を追加します。
イベントフォームで会議の説明まで下にスクロールします。
、Copilot ボタンを選択するか、Alt+i キーを押して Copilot を開きます。
プロンプト入力フィールドを選択し、次の操作を行います。
- 既に会議のタイトルを設定し、出席者を追加している場合は、 の自動下書き] を選択できます。
- タイトルと出席者に基づいて提案されたプロンプトを選択し、それに基づいて構築します。
- 目的の議題に関する目標、論点、その他の会議の詳細を含むプロンプトを明示的に入力します。
Copilot が議題の下書きを作成したら、[そのままにする、 [破棄]、または トーンや長さを調整します。
[ トーンや長さを調整して、[ 再試行、 短くする、 長くする、または トーンを変える。
[<前へ] または [次の>] を使用してアジェンダのバージョンをスクロールし、[好きなものを見つけたら、保管しておいてください。

ヒント

議題を作成する場合でも、Copilot がサポートする場合でも、Context IQ を使用して、メインテキストボックスに「/」と入力し、ドロップダウンメニューから選択することで、Copilot に Microsoft 365 ファイルを参照させることができます。詳細については、「Context IQ を使用して Microsoft Copilot で特定のファイル、ユーザーなどを参照する」を参照してください。

メールスレッドから会議出席依頼と議題を作成する

Copilot を使用すると、新しい Outlook でメールスレッドから会議を迅速かつ簡単にスケジュールできます。

[Copilot でスケジュールする] オプションを使用すると、Copilot はメールを分析して会議出席依頼を作成し、会議のタイトルと議題を入力し、メールスレッドを添付ファイルとして追加します。メールのスレッドのユーザーは会議の出席者として含まれており、招待をすばやく確認し、情報を追加または変更して送信することができます。

注

この機能は、Microsoft Copilot (Work) ライセンスをお持ちの場合にのみ使用できます
メッセージスレッドの上部に [Copilot でスケジュール] が表示されない場合は、カスタマイズしたアクションを使用して追加し、新しい Outlook で [Copilot でスケジュール] を選択できます。

新しい Outlook でメールの会話を開きます。
ツールバーで、[Copilot でスケジュールする] を選択します。
Copilot はメールスレッドを分析し、会議のタイトルや議題を提案し、添付ファイルとしてメールスレッドを含めます。
[挿入] を選択して、Copilot が提案したコンテンツを受け入れます (必要に応じて、次の手順で編集できます)。
会議出席依頼を確認し、必要な変更を加えます。準備ができたら、[送信] を選択します。