Microsoft Teams 無料版でコミュニティ メンバーを招待して管理する

適用先
Teams Microsoft Teams 個人用

Microsoft Teams 無料版のコミュニティでは、所有するコミュニティのメンバーを招待、削除、またはブロックできます。 その後、メンバー リクエストを承認し、コミュニティの所有者を追加できます。

注

  • 招待者へのメールの送信に関する現地の法律および規制を遵守していることを確認してください。
  • Teams 内のコミュニティには、コミュニティの作成や参加を含め、未成年者がアクセスできません。 

所有するコミュニティにメンバーを招待する

コミュニティ所有者は、次の 2 つの方法でコミュニティにユーザーを招待できます。

  • 招待リンクを共有する
  • 直接招待を送信する

所有するコミュニティにメンバーを招待するには、次の手順に従います。

  1. Teams アプリの [コミュニティ] の [グループ名の追加] タブをタップします。

  2. メンバーを招待するコミュニティをタップします。

  3. 画面上部のコミュニティ名をタップします。

  4. 次のいずれかの操作を実行できます。

    • [メンバー] セクションで、画面上部の [十字架の招待] アイコンをタップします。 名前、メールアドレス、電話番号で検索するか、 連絡先候補 の一覧から選択できます。 [招待リンクの共有]、[OD] 共有アイコン、または [QR コードの共有] Teams の QR コード ボタンを選択して招待することもできます。 
    • 画面上部の [管理] >[メンバーの追加] をタップします。 名前、メール アドレス、電話番号で検索することも、推奨される連絡先のリストから選択することもできます。 [招待リンクの共有]、[OD] 共有アイコン、または [QR コードの共有] Teams の QR コード ボタンを選択して招待することもできます。 

  5. 追加するメンバーの選択が完了したら、画面上部の[ 招待 ]をタップします。 追加したメンバーには、招待の承諾または辞退のオプションが記載された通知が届きます。

所有するコミュニティにメンバーを一括招待する

注

Teams の一括招待は、iOS ユーザーのみが使用できます。

コミュニティ所有者は、一括招待を使用すると、iOS で携帯電話のカメラを使用してユーザーを簡単に招待し、コミュニティを拡大できます。 Microsoft Lens の機能を活用して、モバイル カメラを使用して複数のメールや電話番号をすばやくスキャンして招待できます。

  1. Teams アプリの [コミュニティ] の [グループ名の追加] タブをタップします。 

  2. メンバーを一括招待するコミュニティをタップします。

  3. 画面上部のコミュニティ名をタップします。

  4. [メンバー] セクションで、画面上部の [十字架の招待] アイコンをタップします。

  5. [ カメラのインポート] をタップし、いずれかのオプションを使用して、電話番号またはメール アドレスのリストの画像をキャプチャします。

    ヒント

    他の国から電話番号をインポートする場合は、必ず国コードをチェックしてください。

  6. チェックマークをタップして画像を確認してから、チェックマークをもう一度タップしてリストをインポートします。

  7. [ メンバーの招待 ] 画面に、情報を確認するか、無効な電話番号やメール アドレスがある場合は修正するためのリストが表示されます。 電話番号またはメール アドレスの横にある [Teams 編集] ボタンをタップして、変更や修正を行います。

  8. 準備ができたら、[ 招待] をタップし、[ 送信] を選択して、招待をメールでリストに送信することを確認します。 招待した People は、招待を受け入れた後、メンバー リストに表示されます。

保留中のコミュニティ メンバーの招待を承認する方法

Teams のコミュニティでは、メンバーの招待を送信します。リンク、QR コードを介して、または Teams アプリで直接招待状で送信できます。   

注

コミュニティ所有者が設定する設定によって、コミュニティ メンバーが 参加リンクまたは QR コードを共有できるかどうかが決まります。 

 メンバー要求を承認するには、次の操作を行います。

  1. [ コミュニティ] で、自分が所有者であるコミュニティをタップして、メンバー リクエストを表示します。
  2. コミュニティ名をタップします。
  3. [ 保留中のメンバー] で [ 招待 ] をタップしてメンバーの招待を表示します。
  4. 誰を招待したかがわかります。 [ リマインダー ] を選択して要求を承認するか、[ X ] を選択して削除します。

メンバーの招待が受け入れられると、通知が届きます。 招待が拒否された場合は、保留リストから自動的に削除され、通知は送信されません。

コミュニティ メンバーの要求を承認する方法

コミュニティの所有者は、リンク、QR コードを介して、または直接 Teams で招待を共有できます。  コミュニティの所有者によって有効になっている場合、メンバーは新しいメンバーの招待を共有することもできます。  

注

コミュニティ所有者が設定する設定によって、 コミュニティ メンバーが参加リンクまたは QR コードを共有できるかどうかが決まります。

メンバー要求を承認するには、次の操作を行います。

  1. [ コミュニティ]チームのグループ名の追加 で、自分が所有者であるコミュニティをタップして、メンバー要求を表示します。

  2. コミュニティ名をタップします。

  3. 疑問符付きの 保留中のメンバー ユーザー アイコン の下に、次の 2 つのオプションがあります。

    1. 新しいメンバーからのリクエスト
    2. 招待したメンバーからの招待

  4. [ 要求] で、[ 承認] を選択して要求を承認するか、[ X ] を選択して削除できます。 

誰かをコミュニティの所有者にする

コミュニティを作成すると、自動的に所有者になります。 その後、別のメンバーまたは複数のメンバーを所有者にすることもできます。 

  1. Teams アプリの [コミュニティ] の [グループ名の追加] タブをタップします。
  2. 所有者を追加するコミュニティをタップします。
  3. 画面上部のコミュニティ名をタップします。
  4. [ メンバー] セクションで、[ 管理] をタップします。
  5. 所有者にするユーザーをタップします。
  6. [ 所有者にする] をタップします。 コミュニティ メンバーには、所有者になったことが通知されます。 新しい所有者の名前の下に所有者バッジが追加されます。

所有者を所有するコミュニティのメンバーに降格する

  1. Teams アプリの [コミュニティ] の [グループ名の追加] タブをタップします。
  2. 所有者を追加するコミュニティをタップします。
  3. 画面上部のコミュニティ名をタップします。
  4. [ メンバー] セクションで、[ 管理] をタップします。
  5. メンバーに降格する所有者をタップします。
  6. [ メンバーにする] をタップします。

所有するコミュニティからメンバーを削除する

所有するコミュニティからメンバーを削除するオプションがあります。 操作手順を次に示します。

  1. Teams アプリの [コミュニティ] の [グループ名の追加] タブをタップします。
  2. メンバーを削除するコミュニティをタップします。
  3. 画面上部のコミュニティ名をタップします。
  4. [ メンバー] セクションで、[ 管理] をタップします。
  5. メンバーの名前をタップしてから、画面下部の [ コミュニティから削除 ] をタップします。 確認画面で、もう一度 [削除 ] を選択します。

[ コミュニティからの削除] オプションは、メンバーがコミュニティに再参加するのをブロックしません。 メンバーを完全にブロックする必要がある状況については、「 コミュニティ メンバーを削除してブロックする」を参照してください。

注

  • メンバーがコミュニティから削除されると、コミュニティのチャット履歴にアクセスできなくなります。
  • コミュニティでファイルが共有されると、コミュニティ内のすべてのユーザーが、アクセス許可の設定が [このリンクを持つすべてのユーザー] に設定されたファイルにアクセスできます。 コミュニティ メンバーを削除またはブロックしても、他のメンバーは 共有およびアップロードされたファイルに引き続きアクセスできます。 ファイルの所有者は、共有 アクセス許可を停止または変更するには、OneDrive に移動する必要があります。   

コミュニティ メンバーを削除、ブロック、およびブロック解除する

Microsoft Teams 無料版には、コミュニティ メンバーを削除およびブロックするオプションがあります。 これにより、このコミュニティに再参加したり、検索したりできなくなります。

所有するコミュニティからメンバーを削除してブロックするには、次の手順に従います。

  1. Teams アプリの [コミュニティ] の [グループ名の追加] タブをタップします。
  2. メンバーを削除してブロックするコミュニティをタップします。
  3. 画面上部のコミュニティ名をタップします。
  4. [ メンバー] セクションで、[ 管理] をタップします。
  5. メンバーの名前をタップし、画面下部の [コミュニティから削除 ] をタップします。 確認画面で、[ ブロック & 削除] を選択します。

注

コミュニティでファイルが共有されると、コミュニティ内のすべてのユーザーが、アクセス許可の設定が [このリンクを持つすべてのユーザー] に設定されたファイルにアクセスできます。 コミュニティ メンバーを削除またはブロックしても、他のメンバーは 共有およびアップロードされたファイルに引き続きアクセスできます。 ファイルの所有者は、共有 アクセス許可を停止または変更するには、OneDrive に移動する必要があります。

[ & ブロックの削除 ] オプションを使用すると、メンバーはコミュニティに再参加できなくなります。 生成された参加リンクは、ブロックされたメンバーのエラーになります。

ブロックされたメンバーをコミュニティに追加しようとしても、そのメンバーはユーザー選択ウィンドウに表示されますが、写真をタップするとエラー メッセージが表示されます。

注

メンバーを削除してブロックすると、そのメンバーがコミュニティからブロックされるだけです。 Microsoft Teams 無料版での 1 対 1 またはグループ チャットはブロックされません。 連絡先による 1 対 1 のチャットへの追加、新しいグループへの追加、Teams での通話、コミュニティへの追加をブロックするオプションの詳細については、「Microsoft Teams 無料版で連絡先をブロックする」を参照してください。

コミュニティ メンバーのブロックを解除する

所有するコミュニティからメンバーのブロックを解除するには、次の手順に従います。

  1. Teams アプリの [コミュニティ] の [グループ名の追加] タブをタップします。
  2. コミュニティ メンバーのブロックを解除するコミュニティをタブします。
  3. 画面上部のコミュニティ名をタップします。
  4. [ メンバー] セクションで、[ 管理] をタップします。
  5. メンバーリストの末尾までスクロールしてから、「 ブロック」をタップします。
  6. ブロックを解除するメンバーの名前をタップしてから、[ブロックを解除] をタップします。

お問い合わせ

詳細については、 サポートにお問い合わせいただ くか、 Microsoft Teams コミュニティで質問してください。