Outlook for Macまたはレガシ Outlook for Macで共有メール、Calendar、またはPeople フォルダーを開く

共有Calendarを開く

1. [ ファイル ] メニューの [ 開く] をポイントし、[ その他のユーザーのフォルダー]を選択します。

2. [フォルダーの種類] の一覧で、[受信トレイ]、[Calendar]、または [アドレス帳] を選択します。

   注

   Outlook for Macでは、予定表のみを選択できます。

3. [検索] ボックスに、アクセス権を付与したユーザーの名前を入力し、検索結果でユーザーの名前を選択し、[ 開く] を選択します。

   共有メール フォルダーがフォルダーの下に表示されます。
   共有Calendarは、[フォルダー] ウィンドウの [共有予定表] 見出しの下に表示されます。
   [フォルダー] ウィンドウの [共有連絡先] 見出しに、共有アドレス帳が表示されます。

共有メールボックスまたは委任されたメールボックスを開く

別のユーザーのメールボックスの代理人である場合、または共有メールボックス内の複数のフォルダーに対するアクセス許可がある場合は、この方法を使用します。 この方法は、メールボックスへのフル アクセス許可がある場合にも使用できます。

共有メールボックスを開くには:

1. [ ツール ] メニューの [ アカウント] を選択し、メールボックスにアクセスできるアカウントを選択します。

2. [ 委任と共有] を選択します

3. [ 自分と共有 ] タブを選択する

4. [ + ] を選択して、共有メールボックスまたは委任されたメールボックスを追加します

   注

   メールボックス内のカスタム フォルダーに対するアクセス許可を持っていて、最上位のメールボックス フォルダーに対するアクセス許可がない場合、カスタム フォルダーはフォルダーの一覧に表示されません。 受信トレイ、送信済みアイテム、削除済みアイテム、Calendarなど、アクセス許可を持つ既定のフォルダーのみが、最上位のメールボックス フォルダーのアクセス許可なしでフォルダー一覧に表示されます。

5. または、[ ファイル>開く>共有メールボックス] に移動して、共有メールボックスまたは委任されたメールボックスを開くこともできます。

共有メールボックスでのアドインの可用性

Outlook on Mac では、共有メールボックスでのアドインのサポートは、特定のシナリオによって異なります。 これらのシナリオの詳細については、「Outlook for Macでアドインを使用する」を参照してください。

メールボックスが自分と共有されているか、別のユーザーのメールボックスの代理人であるかに応じて、適切なオプションを選択します。

フォルダーが自分と共有されている

別のユーザーが受信トレイ、プライマリ 予定表フォルダー、またはプライマリ連絡先フォルダーを共有している場合は、この方法を使用してユーザーのフォルダーを開きます。

共有フォルダーを開くには:

1. [ファイル] メニューで [開く] をポイントして、[他のユーザーのフォルダー] をクリックします。
2. [ ユーザーの検索] をクリックします。
3. アクセスが許可されているユーザーの名前を入力し、[検索] をクリックして、そのユーザーの名前をクリックし、[OK] をクリックします。
4. 複数の Microsoft Exchange アカウントがある場合は、[アカウント] ポップアップ メニューで、他のユーザーのフォルダーを開くために使用するアカウントをクリックします。
5. [種類] ポップアップ メニューで、[Calendar]、[アドレス帳]、または [受信トレイ] をクリックし、[OK] をクリックします。
6. 共有フォルダーが、ナビゲーション ウィンドウの [共有] 見出しの下に表示されます。

あなたは別のユーザーのメールボックスの代理人です

別のユーザーのメールボックスの代理人である場合、または共有メールボックス内の複数のフォルダーに対するアクセス許可がある場合は、この方法を使用します。 この方法は、メールボックスへのフル アクセス許可がある場合にも使用できます。

共有メールボックスを開くには:

1. [ ツール ] メニューの [ アカウント>Advanced>Delegates] をクリックします。
2. [これらの追加のメールボックスを開く] の下に メールボックスを追加する

共有メールボックスに対するフル アクセス許可がある

共有メールボックスに対するフル アクセス許可 (Exchange 管理 Center (EAC) を使用して設定されたメールボックスのフル アクセス許可) がある場合は、自分の資格情報を使用して共有メールボックスを追加できます。

共有メールボックスを開くには:

1. [ツール] メニューの [アカウント] をクリックします。
2. プラス記号をクリックして、追加の Exchange アカウントを追加します。
3. [ 電子メール アドレス ] フィールドに、共有メールボックスのメール アドレスを入力します。
4. [ 認証] で、独自の資格情報を入力します。

[ 共有メールボックスの同期] の設定をオンにすると、Outlook はユーザーに [送受信] をクリックしなくても共有メールボックスを同期できます。 この設定は、バージョン 16.13.411 で追加されました。 この設定を有効にすることは、自分の資格情報を使用して共有メールボックスにアクセスするユーザーに強くお勧めします。

共有フォルダーとメールボックスのアクセス許可

次の表は、共有フォルダーまたはメールボックスで使用できるアクセス許可オプションと、対応するアクセス許可に基づいて共有フォルダーまたはメールボックスを開く最適な方法をまとめたものです。

追加のメールボックスを開く

これらの方法の代わりに、追加のメールボックス資格情報を使用して別の Exchange アカウントを 追加 できます。 この方法は、独自の資格情報を使用して追加アカウントを追加するため、共有メールボックスの追加として認識されません。 追加の Exchange アカウントを開くには、次の手順に従います。

1. [ツール] メニューの [アカウント] をクリックします。
2. プラス記号をクリックし、[ 新しいアカウント ] をクリックして Exchange アカウントを追加します。
3. [ 電子メール アドレス ] フィールドに、共有メールボックスのメール アドレスを入力します。
4. [ 認証] で、共有メールボックスの資格情報を入力します。