リンク テーブルは、データ モデル内のテーブルへのリンクを含む Excel テーブルです。 ファイルからデータをインポートするのではなく、Excel テーブルでデータを作成して管理する利点は、データ モデルでリンク テーブルをピボットテーブルまたはピボットグラフ レポートの基礎として使用しながら、Excel ワークシートの値を引き続き編集できることです。
リンク テーブルの追加は、範囲を選択して [データ モデルに追加] をクリックするだけで簡単になります。 また、範囲をテーブルとして書式設定し、 適切な名前を付けるのも良いでしょう。 名前付きリンク テーブルを使用すると、計算を実行し、リレーションシップを管理することがはるかに簡単になります。
データをテーブルにリンクするには、次の手順を実行します。
リンク テーブルで使う行と列の範囲を選択します。
行と列をテーブルとして書式設定します。
- [ホーム>表として書式設定] をクリックし、表のスタイルを選びます。 任意のスタイルを選択できますが、必ず [ 見出しがある] を [テーブル] を選択してください。 テーブルにヘッダーがない場合は、ここで作成を検討してください。 それ以外の場合、Excel では、列の内容に関して意味のある情報を伝えない任意の名前 (column1、column2 など) が使用されます。
- テーブルに名前を付けます。 Excel ウィンドウで、[表ツール] [デザイン] をクリックします。 [ プロパティ] グループで、テーブルの名前を入力します。
テーブルの任意のセルにカーソルを置きます。
[Power Pivot]>[データ モデルに追加] をクリックして、リンク テーブルを作成します。 PowerPivot ウィンドウにリンク アイコンが付いたテーブルが表示されます。これは、テーブルが Excel のソース テーブルにリンクされていることを示します。
モデルに既にテーブルが含まれている場合は、あと 1 つの手順しかありません。 追加した新しいテーブルとモデル内の他のテーブルとの間にリレーションシップを作成する必要があります。 手順については、「 2 つのテーブル間のリレーションシップの作成 」または「 ダイアグラム ビューでのリレーションシップの作成 」を参照してください。
以前はブックにデータ モデルが含まれていなかった場合、データ モデルが追加されました。 2 つのテーブル間のリレーションシップを作成するか、PowerPivot で [ データ モデルに追加 ] をクリックすると、モデルが自動的に作成されます。 詳細については、「 Excel でデータ モデルを作成する」を参照してください。
これでリンク テーブルができたので、行や列の追加や削除など、ワークシート内の任意のセルを編集できます。 PowerPivot のデータ モデルがすぐに同期されます。
テーブル名は例外です。 Excel でテーブルの名前を変更する場合は、Power Pivot でテーブルを手動で更新する必要があります。
ヒント
チュートリアルを通してリンク テーブルの詳細については、「 チュートリアル: Excel にデータをインポートする」および「データ モデルの作成」を参照してください。
テーブルとモデル間の変更の同期
既定では、リンク テーブルは、データ値を含む範囲または名前付きテーブルと、レポートを動かすデータ モデルとの間で保持されるアクティブな接続です。 データを追加または削除したり、列やテーブルの名前を変更したりすると、データ モデルが自動的に更新されます。
場合によっては、更新動作を制御する必要があります。 PowerPivot アドインを使用して手動更新モードに切り替えます。
手動更新モードに切り替えるには、次の手順に従います。
- リンク テーブルを含むブックが Excel で開かれていることを確認します。
- PowerPivot ウィンドウを開きます。
- 下部のタブで、リンク テーブルをクリックします。 リンク テーブルは、テーブル名の横の小さなリンク アイコンで示されます。
- 上部のリボンで、[ リンク テーブル] をクリックします。
- [更新モード] で、[ 手動] または [ 自動] を選択します。 既定値は [自動] です。 [手動] に切り替えた場合、更新は、Power Pivot ウィンドウの [リンク テーブル] リボンで [ すべて更新 ] コマンド、または [ 選択した項目を更新 ] コマンド、あるいは Excel の Power Pivot リボンで [ すべて更新 ] コマンドを使用した場合にのみ行われます。