チュートリアル: Excel にデータをインポートし、データ モデルを作成する

適用先
Excel for Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

要約: これは、Excel とその組み込みのデータ マッシュアップおよび分析機能に慣れて使用できるように設計されたシリーズの最初のチュートリアルです。 これらのチュートリアルでは、Excel ブックをゼロから作成して改良し、データ モデルを構築し、Power View を使用して優れた対話型レポートを作成します。 チュートリアルは、Excel、ピボットテーブル、Power Pivot、および Power View での Microsoft Business Intelligence の機能を示すように設計されています。 

これらのチュートリアルでは、Excel でデータをインポートして探索する方法、Power Pivot を使用してデータ モデルを構築および調整する方法、Power View を使用して公開、保護、共有できる対話型レポートを作成する方法について説明します。

このシリーズのチュートリアルの内容は,次のとおりです。

  1. Excel 2016 にデータをインポートし、データ モデルを作成する
  2. Excel、Power Pivot、DAX を使用してデータ モデルの関係を拡張する
  3. マップベースの Power View レポートを作成する
  4. インターネット データを取り込んで Power View レポートの既定値を設定する
  5. PowerPivot のヘルプ
  6. 効果的な Power View レポートを作成する - パート 2

このチュートリアルでは、最初に空白の Excel ブックを作成します。

このチュートリアルのセクションの内容は次のとおりです。

このチュートリアルの最後にある確認テストで、学習したことを確認できます。

このチュートリアルのシリーズでは、オリンピックのメダル、開催国、オリンピックの各競技種目のデータを使用します。 各チュートリアルは順番に進めることをお勧めします。 

データベースからデータをインポートする

このチュートリアルでは、最初に空白のブックを作成します。 このセクションの目標は、外部データ ソースに接続し、そのデータを Excel にインポートして、さらに分析できるようにすることです。

最初に、インターネットからデータをダウンロードしましょう。 このデータの内容はオリンピックのメダルに関するもので、Microsoft Access データベースです。

  1. このチュートリアル シリーズで使用するファイルをダウンロードするには、次のリンクをクリックしてください。 4 つのファイルのそれぞれを、[ ダウンロード] や [マイ ドキュメント] などのアクセスしやすい場所、または新しく作成したフォルダーにダウンロードします。
    > OlympicMedals.accdb Access データベース
    > Excel ブックOlympicSports.xlsx
    > Excel ブックPopulation.xlsx
    > Excel ブックDiscImage_table.xlsx

  2. Excel で空のブックを開きます。

  3. [データ] > [データベースからデータを取得] >> [Microsoft Access データベースからデータを取得する] をクリックします。 リボンはブックの幅に基づいて動的に調整されるため、リボンのコマンドは次の画面と少し異なる場合があります。

    Access データをインポートする

  4. ダウンロードした OlympicMedals.accdb ファイルを選択し、[ インポート] をクリックします。 次のナビゲータ ウィンドウが開き、データベースで見つかったテーブルが表示されます。 データベースのテーブルは、Excel のブックまたはテーブルに似ています。 [ 複数のテーブルの選択 ] チェック ボックスをオンにして、すべてのテーブルを選択します。 次に、[ 読み込み] > [読み込み先] をクリックします。

    [テーブルの選択] ウィンドウ

  5. [データのインポート] ウィンドウが表示されます。

    注

    次の画面に示すように、ウィンドウの下部にある、 このデータをデータ モデルに追加できるチェック ボックスに注目してください。 2 つ以上のテーブルを同時にインポートまたは操作すると、データ モデルが自動的に作成されます。 データ モデルはテーブルを統合し、ピボットテーブル、Power Pivot、Power View を使用した広範な分析を可能にします。 データベースからテーブルをインポートする場合、これらのテーブル間の既存のデータベース リレーションシップを使用して Excel でデータ モデルが作成されます。 データ モデルは Excel では透過的ですが、PowerPivot アドインを使用して直接表示および変更できます。 データ モデルについては、このチュートリアルの後半で詳しく説明します。

    [ピボットテーブル レポート] をクリックし (テーブルが Excel にインポートされ、インポートされたテーブルをピボットテーブルで分析できるようになります)、[OK] をクリックします。

    [データのインポート] ウィンドウ

  6. データがインポートされると、インポートされたテーブルを使用してピボットテーブルが作成されます。

    空白のピボットテーブル

データが Excel にインポートされ、データ モデルが自動的に作成されると、データを参照できます。

ピボットテーブルを使用してデータを参照する

インポートされたデータは、ピボットテーブルを使用して簡単に参照できます。 ピボットテーブルで、フィールド (Excel の列に似ています) をテーブル (Access データベースからインポートしたテーブルなど) から、ピボットテーブルの各ボックスにドラッグし、データの表示を調整します。 ピボットテーブルは、[フィルター]、[列]、[行]、[値] の ４ つのボックスで構成されています。

[ピボットテーブルのフィールド] の 4 つのボックス

フィールドをドラッグする領域を決定するには、ある程度の実験が必要になる場合があります。 ピボットテーブルが目的の方法でデータを表示するまで、テーブルから好きなフィールドをいくつでもドラッグできます。 ピボットテーブルのさまざまな領域にフィールドをドラッグして自由に探索できます。ピボットテーブル内でフィールドを配置しても、基になるデータは影響を受けません。

オリンピックのメダルのデータについてピボットテーブルで調べてみましょう。最初に、種別、メダルの種類、選手の国または地域別のオリンピック メダリストについて見てみます。

  1. [ピボットテーブルのフィールド] で、Medals テーブルの横にある矢印をクリックして展開します。 展開した Medals テーブルの NOC_CountryRegion フィールドを [列] ボックスにドラッグします。 NOC は、National Olympic Committee (国内オリンピック員会) を表し、国または地域の組織単位です。

  2. 次に、Disciplines テーブルから Discipline フィールドを [行] ボックスにドラッグします。

  3. 種別をフィルター処理し、アーチェリー、飛び込み、フェンシング、フィギュア スケート、スピード スケートの 5 つのみを表示してみましょう。 フィルター処理は、[ピボットテーブルのフィールド] ボックス内またはピボットテーブルの自身の [行ラベル] フィルターから行います。

    1. ピボットテーブル内の任意の場所をクリックして、Excel ピボットテーブルが選択されていることを確認します。 分野テーブルが展開されている [ ピボットテーブルのフィールド] リストで、[ 分野 ] フィールドにカーソルを合わせると、フィールドの右側にドロップダウン矢印が表示されます。 ドロップダウンをクリックし、[**(すべて選択)**] をクリックしてすべての選択を削除し、下にスクロールしてアーチェリー、ダイビング、フェンシング、フィギュア スケート、スピード スケートを選択します。 [OK] をクリックします。
    2. または、ピボットテーブルの [行ラベル] セクションで、ピボットテーブルの [ 行ラベル ] の横にあるドロップダウンをクリックし、 (すべて選択) をクリックしてすべての選択を削除し、下にスクロールしてアーチェリー、ダイビング、フェンシング、フィギュア スケート、スピード スケートを選択します。 [OK] をクリックします。

  4. ピボットテーブルのフィールド] ボックスの一覧の Medals テーブルから、Medal を [値] ボックスにドラッグします。 値は数値のため、Excel によって Medal が "カウント / Medal" に自動的に変更されます。

  5. Medals テーブルから Medal をもう一度選び、[フィルター] ボックスにドラッグします。

  6. ピボットテーブルをフィルター処理し、メダル総数が 90 個を超えている国または地域を表示してみましょう。 ここではその方法をご紹介します。

    1. ピボットテーブルで、[列ラベル] の右側のドロップダウンをクリックします。
    2. [値フィルター] をポイントし、[指定の値より大きい] をクリックします。
    3. 最後のフィールド (右側) に「90」と入力します。 [OK] をクリックします。
      [値フィルター] ウィンドウ

ピボットテーブルは次の画面のようになります。

更新されたピボットテーブル

簡単な操作で、3 種類のテーブルのフィールドを含む、基本的なピボットテーブルが作成されました。 このように簡単に作成できたのは、テーブル間のリレーションシップがすでに作成されていたためです。 ソース データベースにテーブルのリレーションシップが存在しており、1 回の操作ですべてのテーブルをインポートしたため、Excel でこれらのリレーションシップをデータ モデル内に再作成できました。

では、複数の異なるソースのデータをインポートした場合や、後でインポートした場合はどうなるでしょうか。 一般的には、列の一致に基づいてリレーションシップを作成することで、新しいデータを組み込むことができます。 次の手順では、追加のテーブルをインポートし、新しいリレーションシップを作成する方法について学習します。

スプレッドシートからデータをインポートする

次に、別のソースから、今回は既存のブックからデータをインポートし、既存のデータと新しいデータの間の関係を指定します。 リレーションシップを使用すると、Excel のデータ コレクションを分析し、インポートしたデータから興味深く没入型の視覚エフェクトを作成できます。

最初に、空白のブックを作成し、データを Excel ブックからインポートしましょう。

  1. 新しいブックを挿入し、名前を Sports にします。

  2. ダウンロードしたサンプル データ ファイルが格納されているフォルダーに移動し、OlympicSports.xlsx を開きます。

  3. Sheet1 のデータを選んでコピーします。 セル A1 など、データのあるセルを選ぶ場合は、Ctrl キーを押しながら+ A キーを押すと、隣接するすべてのデータを選べます。 OlympicSports.xlsx ブックを閉じます。

  4. Sports ブックを開き、セル A1 にカーソルを置いてデータを貼り付けます。

  5. データが強調表示された状態で、Ctrl キーを押しながら T キーを押し、データをテーブルとして書式設定します。 リボンからデータをテーブルとして書式設定するには、[ ホーム] > [テーブルとして書式設定] を選択します。 データには先頭行があるため、次のように [テーブルの作成] ウィンドウの [先頭行をテーブルの見出しとして使用する] チェック ボックスをオンにします。

    [テーブルの作成] ウィンドウ

    データをテーブルとして書式設定することには多くのメリットがあります。 名前をテーブルに割り当てることができるため、簡単に識別できます。 また、テーブル間のリレーションシップを確立して、ピボットテーブル、Power Pivot、Power View での閲覧と分析を行うこともできます。

  6. テーブルに名前を付けます。 [テーブル デザイン] > [プロパティ] で、[テーブル名] フィールドを見つけて、「スポーツ」と入力します。 ブックは次の画面のように表示されます。
    Excel でテーブルに名前を付ける

  7. ブックを保存します。

コピーと貼り付けを使用してデータをインポートする

データを Excel ブックからインポートしたら、次に、Web ページで検索したテーブル、またはコピーして Excel に貼り付けることができる他のソースからデータをインポートしてみましょう。 次の手順では、オリンピックの開催都市をテーブルから追加します。

  1. 新しいブックを挿入し、名前を Hosts にします。
  2. 次のテーブルを選んでコピーします (先頭行を含む)
City NOC_CountryRegion Alpha-2 Code エディション Season
Melbourne / Stockholm AUS AS 1956 Summer
Sydney AUS AS 2000 Summer
Innsbruck AUT AT 1964 Winter
Innsbruck AUT AT 1976 Winter
Antwerp BEL BE 1920 Summer
Antwerp BEL BE 1920 Winter
Montreal CAN CA 1976 Summer
Lake Placid CAN CA 1980 Winter
Calgary CAN CA 1988 Winter
St. Moritz SUI SZ 1928 Winter
St. Moritz SUI SZ 1948 Winter
Beijing CHN CH 2008 Summer
Berlin GER GM 1936 Summer
Garmisch-Partenkirchen GER GM 1936 Winter
Barcelona ESP SP 1992 Summer
Helsinki FIN FI 1952 Summer
Paris FRA FR 1900 Summer
Paris FRA FR 1924 Summer
Chamonix FRA FR 1924 Winter
Grenoble FRA FR 1968 Winter
Albertville FRA FR 1992 Winter
London GBR UK 1908 Summer
London GBR UK 1908 Winter
London GBR UK 1948 Summer
Munich GER DE 1972 Summer
Athens GRC GR 2004 Summer
Cortina d'Ampezzo ITA IT 1956 Winter
Rome ITA IT 1960 Summer
Turin ITA IT 2006 Winter
Tokyo JPN JA 1964 Summer
Sapporo JPN JA 1972 Winter
Nagano JPN JA 1998 Winter
Seoul KOR KS 1988 Summer
Mexico MEX MX 1968 Summer
Amsterdam NED NL 1928 Summer
Oslo NOR NO 1952 Winter
Lillehammer NOR NO 1994 Winter
Stockholm SWE SW 1912 Summer
St Louis USA US 1904 Summer
Los Angeles USA US 1932 Summer
Lake Placid USA US 1932 Winter
Squaw Valley USA US 1960 Winter
Moscow URS RU 1980 Summer
Los Angeles USA US 1984 Summer
Atlanta USA US 1996 Summer
Salt Lake City USA US 2002 Winter
Sarajevo YUG YU 1984 Winter
  1. Excel で、Hosts ブックのセル A1 にカーソルを置き、データを貼り付けます。
  2. テーブルとして書式設定します。 このチュートリアルで前述したように、Ctrl + T キーを押してデータをテーブルとして書式設定するか、[ ホーム] > [テーブルとして書式設定] から押します。 データには先頭行があるため、表示される [テーブルの作成] ウィンドウの [先頭行をテーブルの見出しとして使用する] チェック ボックスをオンにします。
  3. テーブルに名前を付けます。 [テーブル デザイン] > [プロパティ] で、[テーブル名] フィールドを見つけて、「Hosts」と入力します。
  4. [Edition] 列を選び、[ホーム] タブの [数値] グループで、数値として書式設定し、小数点以下の桁数を 0 にします。
  5. ブックを保存します。 ブックは次のようになります。

ホスト テーブル

Excel ブックにテーブルをインポートしたら、テーブル間のリレーションシップを作成できます。 テーブル間のリレーションシップを作成すると、2 つのテーブルのデータを組み合わせることができます。

インポートしたデータ間のリレーションシップを作成する

ピボットテーブルのフィールドを使用して、インポートしたテーブルからすぐに開始できます。 フィールドをピボットテーブルに取り込む方法を Excel が判別できない場合は、既存のデータ モデルでリレーションシップを確立する必要があります。 次の手順では、さまざまなソースからインポートしたデータ間のリレーションシップを作成する方法について学習します。

  1. Sheet1 のピボットテーブル フィールドの上部にある [すべて] をクリックすると、次の画面に示すように、使用可能なテーブルの完全な一覧が表示されます。
    [ピボットテーブルのフィールド] の [すべてのフィールド] をクリックして使用可能なすべてのテーブルを表示する

  2. 一覧をスクロールして、新しいテーブルが追加されていることを確認します。

  3. Sports を展開し、[Sport] をクリックしてピボットテーブルに追加します。 次の画面に示すように、リレーションシップを作成するように求められます。
    [ピボットテーブルのフィールド] に [作成] ボタンが表示され、リレーションシップを作成するように求められる
     
    通知が表示されるのは、基になるデータ モデルに含まれていないテーブルのフィールドを使用したためです。 テーブルをデータ モデルに追加する 1 つの方法は、データ モデルにすでにあるテーブルとのリレーションシップを作成することです。 リレーションシップを作成するには、テーブルの 1 つに繰り返されていない一意の値がある必要があります。 サンプル データでは、データベースからインポートした Disciplines テーブルに、SportID という名前の競技コードのフィールドが含まれています。 これらのサンプル競技コードは、インポートした Excel データのフィールドとして表示されます。 それでは、リレーションシップを作成しましょう。

  4. 次の画面に示すように、[ピボットテーブルのフィールド] ボックスで、強調表示された領域にある [作成] をクリックし、[リレーションシップの作成] ダイアログ ボックスを開きます。

    [リレーションシップの作成] ウィンドウ

  5. [ テーブル] で、ドロップダウン リストから [データ モデル] [テーブル: 分野] を選択します。

  6. [列 (外部)] ボックスの一覧の [SportID] をクリックします。

  7. [ 関連テーブル] で、[ データ モデル] テーブル: [スポーツ] を選択します。

  8. [関連列 (プライマリ)] ボックスの一覧の [SportID] をクリックします。

  9. [OK] をクリックします。

ピボットテーブルが変更され、新しいリレーションシップが反映されます。 [行] ボックスのフィールドの順序により、ピボットテーブルが適切に表示されていません。 種別は指定した競技のサブカテゴリですが、[行] ボックスの Discipline を Sport の上に配置したため、正しい順序になっていません。 次の画面は、正しくない順序を示しています。
順序が正しくないピボットテーブル

  1. [ 行] 領域で、[Sport] を [Discipline] の上に移動します。 その方がとても良いので、次の画面に示すように、ピボットテーブルには希望の方法でデータが表示されます。

    順序が正しいピボットテーブル

Excel はバックグラウンドで、ピボットテーブル、ピボットグラフ、Power Pivot、または Power View レポートなど、ブック全体で使用できるデータ モデルを構築しています。 テーブル リレーションシップはデータ モデルの基本で、ナビゲーションや計算パスを決めるものになります。

次のチュートリアル「Excel、Power Pivot**、DAX** を使用してデータ モデルの関係を拡張する」 では、ここで学習した内容を基に、Power Pivot と呼ばれる強力で視覚的な Excel アドインを使用してデータ モデルを拡張する手順を追って行います。 また、テーブル内の列を計算し、その集計列を使用して、他の方法では関連性のないテーブルをデータ モデルに追加できるようにする方法についても説明します。

チェックポイントと確認テスト

これまでの内容を復習する

複数のテーブルのデータ (そのいくつかは個別にインポートしたものです) にアクセスするピボットテーブルを含む Excel ブックを作成しました。 データベースからのインポート、別の Excel ブックからのインポート、Excel へのデータのコピーと貼り付けについても学習しました。

これらのデータをまとめるため、Excel が行を関連付ける際に使うテーブル リレーションシップを作成する必要がありました。 また、テーブルの列を別のテーブルのデータに関連付けることが、リレーションシップの作成および関連する行の参照に必要不可欠であることも学習しました。

これで、このシリーズの次のチュートリアルに進む準備ができました。 次のチュートリアルのリンクは次のとおりです。

チュートリアル: Excel、PowerPivot、DAX を使ってデータ モデル リレーションシップを拡張する

確認テスト

学習内容についてどれくらい理解できましたか? ここで理解度を確認できます。 次のクイズでは、このチュートリアルで学習した機能や要件について質問します。 答えはページの最後に示されています。 それでは挑戦してください。

質問 1: インポートしたデータをテーブルに変換することが重要な理由は何ですか？

A: インポートしたデータはすべてテーブルに自動的に変換されるため、テーブルへの変換操作は不要です。

B: インポートしたデータをテーブルに変換すると、データ モデルから除外されます。 データ モデルから除外された場合にのみ、ピボットテーブル、Power Pivot、Power View で使用できます。

C: インポートしたデータをテーブルに変換すると、データをデータ モデルに含めて、ピボットテーブル、Power Pivot、および Power View で使用できるようになります。

D: インポートしたデータはテーブルに変換できません。

質問 2: Excel にインポートできるデータ ソースで、データ モデルに含めることができるのは次のうちどれですか？

A: Access データベースやその他多くのデータベース。

B: 既存の Excel ファイル。

C: Web サイトやドキュメント、その他 Excel に貼り付けることができるデータなど、Excel にコピーして貼り付け、テーブルとして書式設定できるデータ ソース。

上記すべて。

質問 3: ピボットテーブルでは、[ピボットテーブルのフィールド] の 4 つのボックスでフィールドの順序を変更するとどうなりますか？

A: 何も変更されません。[ピボットテーブルのフィールド] の各ボックスにフィールドを配置すると、フィールドの順序を変更することはできません。

B: ピボットテーブルの書式設定が変更され、レイアウトに反映されますが、基になるデータは影響を受けません。

C: ピボットテーブルの書式設定が変更され、レイアウトに反映されますが、基になるデータもすべて完全に変更されます。

D: 基になるデータが変更され、新しいデータになります。

質問 4: テーブル間のリレーションシップを作成する場合は、何が必要ですか？

A: 繰り返されていない一意の値を含む列をテーブルに含めることはできません。

B: 1 つのテーブルを Excel ブックに含めることはできません。

C: 列をテーブルに変換することはできません。

D: 上記のいずれも正しくありません。

クイズの正解

  1. 正解: C
  2. 正答 D
  3. 正答 B
  4. 正答 D

注

このチュートリアル シリーズのデータおよびイメージは、次のデータが基になっています。

  • Guardian News & Media Ltd. のオリンピック データセット
  • CIA Factbook (cia.gov) の国旗イメージ
  • 世界銀行 (worldbank.org) の人口データ
  • Thadius856 および Parutakupiu 氏作成のオリンピック スポーツの絵文字