Excel での印刷は、ページを最初に設定し、次に出力をプレビューし、印刷または PDF として保存する場合に最適です。 この記事では、セットアップ手順と一般的な修正方法をすばやく見つけることができます。
ヒント
プリンターへの接続についてサポートが必要な場合は、「 Excel でプリンターに接続する」を参照してください。
印刷前に設定する
- 余白を調整する: ワークシートを印刷する前にページ余白を設定します。
- より少ないページにコンテンツを収める: ワークシートを拡大縮小します。
- 向きの選択: ワークシートを横向きまたは縦向きで印刷します。
- 改ページの制御: ワークシート内に手動で改ページを作成します。
- 枠線を含める: ワークシート内に枠線を印刷します。
- ヘッダーまたはフッターを追加する: ワークシート内のヘッダーとフッター。
- 各ページで行と列のラベルを繰り返す: 各 ページの上部に列見出しを使用して行を印刷します。
- 速度と品質のバランスを取る: ワークシートの印刷解像度または印刷品質を変更します。
適切なコンテンツをプレビューして印刷する
- 印刷前にページをプレビューする: 印刷前にワークシート ページをプレビューします。
- 選択した領域のみを印刷する: ワークシートの印刷領域を変更またはクリアします。
- ワークシートまたはブックを印刷する: ワークシートまたはブックを印刷します。
一般的な印刷と PDF の問題のトラブルシューティング
Excel と Windows では、同様の印刷の問題に対して異なる文言が表示されることがあります。 シナリオに最も一致する問題から始めます。
| この問題が表示された場合 | ここから開始 |
|---|---|
| 印刷 できない、またはプリンター設定が灰色表示されている | [印刷用] ボタンと一部のプリンター設定が利用できない |
| 印刷時、プリンターがオフラインの場合、または Excel がジョブを送信できないときに何も起こらない | Excel で印刷しようとしても何も起こらない |
| 印刷ジョブがキューでスタックしています | Excel で印刷をキャンセルする |
| Excel にプリンターが表示されない | Excel でプリンターに接続する |
| PDF 出力が失敗するか、PDF として保存を完了できない | PDF に保存または変換する |
| その他の PDF エクスポート オプションが必要 | PDF のオプションの詳細 |
Windows レベルの診断 (Windows 10 および Windows 11 の組み込みトラブルシューティング パスを含む) については、「Windows でのプリンター接続と印刷の問題の解決」を参照してください。
印刷と PDF として保存する
- 印刷では、 File>Print から物理プリンターまたは仮想プリンターにジョブが送信されます。
- PDF として保存すると、[ファイル>名前を付けて保存] から
.pdfファイルが作成されます。 - PDF ファイルを想定していたのに Excel が印刷スタイルのパスを開く場合は、[ファイル>名前を付けて保存] を使用し、ファイルの種類として PDF (* .pdf) を選択します。
関連項目
補足説明
Excel 技術コミュニティの専門家にいつでも質問するか、コミュニティでサポートを受けることができます。