您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。

GCC 中提供了通過 Teams 進行 (批准 ) 若要建立電子簽名請求，您必須使用可用的電子簽名提供者 （例如 Adobe Sign 或 DocuSign） 登入您的帳戶。 如果您沒有帳戶，可以輕鬆開始免費試用或建立帳戶。 選擇您要用來建立、傳送和管理電子簽名請求的電子簽名提供者。

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 請觀看影片，了解這是怎麼做 的。 從範本開始 下載電子郵件簽名圖庫範本。

在 Outlook 中建立電子郵件簽名 開啟新郵件。 在 [ 郵件] 索引 標籤上，選取 [簽名]， 然後選取 [簽名]。 在 [電子郵件帳戶] 清單中，挑選您要的電子郵件。 在 [選取要編輯的簽名 ] 底下，選取 [ 新增]， 然後輸入簽名的名稱。 選取 [確定]。

摘要 Email 簽名能在你的商業溝通中建立專業一致性，並確保收件人在每則訊息中都擁有你的聯絡資訊。 在 Outlook 中，你可以為不同用途設定多個簽名， (內部與外部、個人與商務) ，並選擇是否自動包含在新郵件、回覆或轉寄中。

手寫簽名可為您的文件增添個人風格。 您可以掃描簽名並將它儲存為圖片，以插入至文件中。 您也可以 插入簽名欄 以指出該在何處簽名。 您需有掃描器才能執行這項作業。 在紙張上寫下您的簽名。 掃描頁面後，將它儲存在電腦上，格式為常見的檔案格式：.bmp、.jpg 或 .png。 如需使用掃描器的資訊，請參考製造商手冊或網站。 在 Word 裡打開圖片檔。 選擇圖片，在 圖片格式 標籤中選擇 裁切 ，並使用把手來裁切圖片。 右鍵點擊圖片，選擇 另存為圖片 ，儲存成獨立檔案。 若要將簽名加入文件，請選擇 「插入> 圖片」。 若您要在簽名中加入工作職稱、電話號碼或電子郵件地圵等資訊，請將這些資訊與圖片一起儲存為「自動圖文集」。 在所插入的圖片下方鍵入您想要的文字。 選取圖片和鍵入的文字。

將簽名附加到電子郵件可以進行自訂，反映您的個人品味、公司標誌或特定的心情。 簽名可以包含文字、連結和圖片。 例如，您可以建立商務電子郵件的簽名，其中包含您的名字、職稱、電話號碼和公司標誌。 以下是範例：

為您的小型企業建立電子郵件簽名 與客戶溝通品牌的一個好方法是讓企業中的每個人都使用專業的電子郵件簽名。 您可以從電子郵件簽名模板開始，使用您的公司名稱、徽標和顏色進行更新，然後與您的員工分享。 品牌簽名可以增加您的溝通的可信度和可信度。

Outlook 中的簽名區塊可以簡單到你的姓名和電話號碼。 或者你也可以用照片或標誌提升呈現效果，甚至加入一些社交服務的圖示，如Facebook、X (前身為 Twitter) 、LinkedIn 和 YouTube。 我們會示範給你看。 在開始之前，先找到照片、標誌以及你想放入簽名區的社群圖示。

在 Windows 版 Outlook 中建立簽名及自動回復 在 Outlook 中，您可以為電子郵件建立簽名，並在度假時開啟自動回復，或者想讓其他人知道您對電子郵件的回復速度很慢，以節省時間。