透過將您的電子名片加入電子郵件簽名，您可以在每封郵件中包含您的聯絡資訊。 收件人可以在簽名 (中右鍵點擊卡片，或右鍵點擊.vcf檔案附件) ，並將資訊直接儲存到聯絡人清單。 在新訊息中，點選 訊息 標籤，在 包含 群組中點選 簽名，然後點擊 簽名。 在 Email Signature 標籤中，在 「選擇簽名」以編輯 的選項中，點選你想新增名片的簽名。 如果你想建立簽名，請點 選新， 輸入簽名名稱，然後點擊 確定。 然後在 「選擇簽章以編輯 」清單中點選新簽章的名稱。 在 編輯簽名 框中，輸入你想包含在簽名中的文字。 要新增電子名片，請將指標放在簽名文字中希望卡片出現的位置，點選 名片，然後在 「Filed As 」清單中點擊聯絡人名稱。 按一下 [確定]。

數位簽章是一種電子加密驗證圖章，可用於電子郵件、巨集或電子文件等數位資訊。 簽章可以確認資訊來自簽章者，且未遭到更改。 以下是簽章欄的範例。 頁首. 簽署憑證 若要建立數位簽章，您需要可證明身分的簽署憑證。 當您傳送有數位簽章的巨集或文件時，將一併傳送您的憑證及公開金鑰。 憑證由憑證授權單位發行，和駕照一樣，也可能會被撤銷。 憑證的有效期限通常是一年，之後，簽章者必須更新或取得新的簽章憑證來建立身分識別。 您可以在本文中深入了解 公開金鑰和私密金鑰 。 憑證授權單位 (CA) 憑證授權單位是類似於公證人的實體。 憑證授權單位 (CA)：該單位會發出數位憑證、簽章憑證以驗證有效性，以及追蹤哪些憑證已遭撤銷或已過期。 頁首. 下列詞彙和定義說明數位簽章所提供的保證。 真實性 確認簽署者為簽署者。

摘要 Email 簽名可為您的商務通訊建立專業一致性，並確保收件者在每封郵件中都有您的聯絡資訊。 在 Outlook 中，您可以針對不同目的設定多個簽名 (內部與外部、個人與公司) ，並選擇是否要自動將其包含在新電子郵件、回覆或轉寄中。

Outlook 會將備份資訊儲存在數個不同的位置。 根據帳戶類型的不同，您可以備份電子郵件、個人通訊錄、瀏覽窗格設定、簽名、範本及其他內容。 如果你使用Microsoft Exchange、Microsoft 365 或 Outlook.com 帳號，你的電子郵件都會備份在你的電子郵件伺服器上。 在大多數的情況下，這些帳戶類型並不會有個人資料夾檔案 (.pst)。 若要檢視某些 Outlook 備份檔案，您必須將系統資料夾和檔案副檔名取消隱藏。 如需如何執行該工作的相關資訊，請參閱 如何取消隱藏資料夾及檔案名稱的副檔名。

在電子郵件內文中貼上複製的簽名。 然後個人化簽名，例如變更文字、 變更相片或標誌，以及 新增超連結至您的網站或社交個人檔案。 個人化簽名後，您必須儲存簽名，才能在所有外寄電子郵件中持續使用。 選取簽名的所有元素，按一下滑鼠右鍵並選擇 [複製]。

在 Outlook 中建立電子郵件簽名 開啟新郵件。 在 [ 郵件] 索引 標籤上，選取 [簽名]， 然後選取 [簽名]。 在 [電子郵件帳戶] 清單中，挑選您要的電子郵件。 在 [選取要編輯的簽名 ] 底下，選取 [ 新增]， 然後輸入簽名的名稱。 選取 [確定]。

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Let's take a good look at the clues in this example that pretends to be a subscription confirmation to Norton LifeLock. 1. The sender address. The sender's email address is often the first clue that the message is a fake. In this example they haven't even tried to make it look real.

如果你想儲存信封以便重複使用，請選擇 「加入文件」。 選擇 「檔案 」標籤，然後選擇 另存為，然後輸入文件名稱。 Word 會將信封加到目前文件的第 1 頁。 如果你願意，也可以用文件剩餘部分來打字信件，信件會自動隨信封儲存。

最後更新：2026年2月3日 問題 在經典 Outlook 更新到 2512 版本後，現有的電子郵件簽名會新增表格邊框。 這個問題是因為 Word 將邊框設定為非零。 你可以用 Word 建立表格，設定無邊框，然後貼到 OneNote 或 PowerPoint 裡來確認。