您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。

訓練：了解如何在 Outlook.com 或 Outlook 網頁版 中建立簽名及建立自動回覆。

秘訣 在新版 Outlook 和 Outlook 網頁版中建立簽名的步驟是一樣的。 建立簽名 用你的帳號登入，選擇 設定 、>、 帳號> 簽名。 選擇 +New signature ，然後給它一個獨特的名稱。 在新名稱下方的編輯框中輸入簽名，然後用字體、顏色和樣式格式化，達到你想要的外觀。

透過將您的電子名片加入電子郵件簽名，您可以在每封郵件中包含您的聯絡資訊。 收件人可以在簽名 (中右鍵點擊卡片，或右鍵點擊.vcf檔案附件) ，並將資訊直接儲存到聯絡人清單。 在新訊息中，點選 訊息 標籤，在 包含 群組中點選 簽名，然後點擊 簽名。 在 Email Signature 標籤中，在 「選擇簽名」以編輯 的選項中，點選你想新增名片的簽名。 如果你想建立簽名，請點 選新， 輸入簽名名稱，然後點擊 確定。 然後在 「選擇簽章以編輯 」清單中點選新簽章的名稱。 在 編輯簽名 框中，輸入你想包含在簽名中的文字。 要新增電子名片，請將指標放在簽名文字中希望卡片出現的位置，點選 名片，然後在 「Filed As 」清單中點擊聯絡人名稱。 按一下 [確定]。

在 Outlook 中建立電子郵件簽名 開啟新郵件。 在 [ 郵件] 索引 標籤上，選取 [簽名]， 然後選取 [簽名]。 在 [電子郵件帳戶] 清單中，挑選您要的電子郵件。 在 [選取要編輯的簽名 ] 底下，選取 [ 新增]， 然後輸入簽名的名稱。 選取 [確定]。

Outlook 中的簽名區塊可以簡單到你的姓名和電話號碼。 或者你也可以用照片或標誌提升呈現效果，甚至加入一些社交服務的圖示，如Facebook、X (前身為 Twitter) 、LinkedIn 和 YouTube。 我們會示範給你看。 在開始之前，先找到照片、標誌以及你想放入簽名區的社群圖示。