摘要 Email 簽名可為您的商務通訊建立專業一致性，並確保收件者在每封郵件中都有您的聯絡資訊。 在 Outlook 中，您可以針對不同目的設定多個簽名 (內部與外部、個人與公司) ，並選擇是否要自動將其包含在新電子郵件、回覆或轉寄中。

將簽名附加到電子郵件可以進行自訂，反映您的個人品味、公司標誌或特定的心情。 簽名可以包含文字、連結和圖片。 例如，您可以建立商務電子郵件的簽名，其中包含您的名字、職稱、電話號碼和公司標誌。

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您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 請觀看影片，了解這是怎麼做 的。 從範本開始 下載電子郵件簽名圖庫範本。

一個很好的方式是讓企業內的每個人都使用專業的電子郵件簽名。 你可以從電子郵件簽名範本開始，更新公司名稱、標誌和顏色，並與員工分享。 品牌簽名能為您的溝通增添可信度與可信度。 我會學到什麼？ 如何建立專業且具品牌特色的電子郵件簽名

在 Outlook 中建立電子郵件簽名 開啟新郵件。 在 [ 郵件] 索引 標籤上，選取 [簽名]， 然後選取 [簽名]。 在 [電子郵件帳戶] 清單中，挑選您要的電子郵件。 在 [選取要編輯的簽名 ] 底下，選取 [ 新增]， 然後輸入簽名的名稱。 選取 [確定]。

您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。

你可以使用随时可用的签名库模板创建电子邮件签名。 只需获取模板，将所需签名复制到电子邮件中并对其进行个性化设置，即可创建自己的 Outlook 签名。 观看视频，了解操作方法。 从模板开始 下载电子邮件签名库模板。 下载模板后，在 Word 中将其打开。

比較所有 Microsoft 365 方案。 附加在電子郵件上的數位簽章，透過向收件人保證你——不是冒名頂替者——簽署了郵件內容，提供了另一層安全保障。 你的數位簽章，包括你的憑證和公開金鑰，都是從你的數位身分證開始的。

選擇 插入> 簽名行。 選擇 Microsoft Office 簽名線。 在 簽名設定 框中，你可以輸入建議 簽署者 欄位的名稱。 你也可以在 建議簽署者的標題 框中新增標題。 選取 [確定]。 簽名欄即會顯示在您的文件中。 手寫簽名可讓您的文件增添個人風格。