數位簽章和 你通常隨外發訊息附上的簽章 是不同的。 任何人都可以複製電子郵件簽名，基本上就是可自訂的結尾語。 但數位簽名訊息只能來自簽署時使用的數位身分證持有者。 數位身分證提供發送者真實性的驗證，有助於防止訊息被竄改。

摘要 Email 簽名可為您的商務通訊建立專業一致性，並確保收件者在每封郵件中都有您的聯絡資訊。 在 Outlook 中，您可以針對不同目的設定多個簽名 (內部與外部、個人與公司) ，並選擇是否要自動將其包含在新電子郵件、回覆或轉寄中。

首先到裝置設定 > 的聯絡人，確認「預設帳號」設定為「iCloud」。 如果您未看到此設定也沒關係，因為只有在您在裝置新增多個帳戶後，才能使用這個設定。 如果沒有任何帳戶連線到裝置，則您的 Outlook 連絡人將會儲存在本機，但不會同步到其他裝置。

在行動裝置上，有幾個變通方法可以嘗試在 Word 裡為文件加上簽名欄。 你可以使用底線鍵或單格表，為 Word 文件添加簽名線。 你也可以插入實際簽名的圖像。 不過，你無法在行動裝置上為 Word 或 Excel 檔案新增 數位 簽章線，除非安裝外掛。

透過將您的電子名片加入電子郵件簽名，您可以在每封郵件中包含您的聯絡資訊。 收件人可以在簽名 (中右鍵點擊卡片，或右鍵點擊.vcf檔案附件) ，並將資訊直接儲存到聯絡人清單。 在新訊息中，點選 訊息 標籤，在 包含 群組中點選 簽名，然後點擊 簽名。 在 Email Signature 標籤中，在 「選擇簽名」以編輯 的選項中，點選你想新增名片的簽名。 如果你想建立簽名，請點 選新， 輸入簽名名稱，然後點擊 確定。 然後在 「選擇簽章以編輯 」清單中點選新簽章的名稱。 在 編輯簽名 框中，輸入你想包含在簽名中的文字。 要新增電子名片，請將指標放在簽名文字中希望卡片出現的位置，點選 名片，然後在 「Filed As 」清單中點擊聯絡人名稱。 按一下 [確定]。

在 Outlook.com 或 Outlook 網頁版 中，為每封電子郵件加上簽名加上個人風格，或設定當您在度假或外出時自動回覆。 建立簽名 選取 [設定]> 、 [郵件Compose]、 [>回覆]。 建立您的簽名。 選擇是否要在新郵件和回覆或轉寄的郵件中加入簽名。 選取 [儲存]。 建立自動回覆

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 請觀看影片，了解這是怎麼做的。