ポップアップ フォームを追加してデータを検索する

適用先
Access for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Access Web アプリでデータを見つけることは、複雑になる必要はありません。 Access Web アプリのポップアップ表示 (以前はポップアップ フォームと呼ばれていました) では、1 回のクリックで必要な情報を取得できます。

この記事は、Access デスクトップ データベースには適用されません。 デスクトップ データベースでのフォーム作成の詳細については、「Access でフォームを作成する」を参照してください。

たとえば、従業員のタスクを表示していて、特定の従業員の詳細を知りたい場合は、[ 割り当て先 ] コントロールのポップアップ ビューを指定できます。 従業員の名前はリンクに変換されます。

ポップアップ フォームにリンクされている AutoComplete コントロール。

名前をクリックして、従業員の詳細を表示し、編集します。

従業員の詳細ビューの部分ビュー。

関連するテーブルまたはクエリのデータを表示する任意のコントロールにポップアップ ビューをアタッチできます。 これには、コンボ ボックス、AutoComplete コントロール、および関連アイテム コントロールが含まれます。

ポップアップ表示オプションを使用できるようにするには、手動で入力した値リストから値を取得するだけでなく、コントロールを値集合ソース (テーブルまたはクエリ) にバインドする必要があります。

ポップアップ表示を追加するには、以下の手順に従います。

  1. Access で Web アプリを開きます。 ブラウザーで表示する場合は、[設定]>[Access] で [カスタマイズ] をクリックします。

  2. 左ウィンドウのテーブル セレクターで変更するビューのテーブル キャプション名をクリックしてから、ビュー名をクリックします。
    Access でビューを選択する。

  3. [編集] をクリックしてデザイン モードでビューを開いてから、ポップアップ表示の追加先のコントロールをクリックします。

  4. コントロールの横に表示される [データ] ボタンをクリックします。
    AutoComplete コントロールの横の [データ] ボタン。

  5. コントロールが行ソース (テーブルまたはクエリ) にバインドされている場合は、[データ] プロパティの下部付近に [ポップアップ ビュー] ドロップダウンが表示されます。 ボックスには、コントロールと同じ値集合ソースを持つビューが表示されます。 ポップアップ ボタンをクリックしたときに表示させるビューを選択します。
    AutoComplete コントロールのポップアップ表示を選択する。

    ヒント

    適切なビューが使用できない場合は、[ データ 設定] ボックスを閉じて新しいビューを作成します。 表示させる情報を含むテーブルを選択し、ビュー セレクターの右側のプラス記号ボタンをクリックします。

  6. ビューを保存し、[ ホーム>アプリの起動 ] をクリックして、その動作を確認します。

詳細については、「Access アプリでデータを検索する」を参照してください。