Access アプリでデータを検索する

大事な Access Services 2010 と Access Services 2013 は、SharePoint の次のリリースから削除されます。 新しい Web アプリを作成せず、既存のアプリを Microsoft Power Apps などの代替プラットフォームに移行することをお勧めします。 Access データを Dataverse と共有できます。これは、Web、電話、タブレット用に Power Platform アプリ、ワークフローの自動化、仮想エージェントなどを構築できるクラウド データベースです。 詳細については、「使用を開始する: Dataverse へのアクセス データの移行」を参照してください。

必要なときにデータが見つからない場合、データは役に立ちません。そのため、Access アプリには必要なデータを拡大する方法がいくつか用意されています。 これらの検索およびフィルター ツールは、Access アプリを作成すると自動的に含まれます。

リスト ビューでデータを検索する

リスト ビューは、任意のテーブルをアプリに追加すると自動的に作成されます。 このビューを開くには、ブラウザーでアプリに移動し、ビュー セレクターで [リスト] をクリックします (ビュー キャプションの名前を変更していない場合)。 アプリへのテーブルの追加の詳細については、「Access アプリを作成する」を参照してください。 リスト ビューの操作の詳細については、「Access アプリでリスト ビューを使用する」を参照してください。

多数のレコードを表示するリスト ビューでは、特定のレコードの検索が困難な場合があるため、検索ボックス機能を使用すると、このタスクが簡単になります。 各リスト ビューには、次に示すように、既定で検索ボックスが含まれています。

このボックスに文字をいくつか入力し、Enter キーを押すとすぐに、リストがフィルター処理されてそれらの検索文字を含むアイテムに絞り込まれます。

この例では、"ad" という文字を入力すると、"Adina"、Traders"、"Mahadevan" が見つかります。 検索は複数のフィールドに適用されます。 この例では、3 つのアイテムの "名"、"会社名"、"姓" フィールドで検索値が見つかりました。

フィルター処理されていないビューに戻すには、検索ボックスの [x] をクリックします。 リスト ビューでレコードを表示する場合、キーボード ショートカットとしてスラッシュを入力し、検索ボックスにフォーカスを移動します。

既定では、検索条件を検索ボックスに入力した場合に、リスト ビューに表示されるすべてのフィールドが検索されます。 フィールド名を入力し、その後にコロンと検索条件を入力すると、検索ボックスの検索を絞り込んで、すべての表示フィールドではなく、1 つのフィールドだけを検索することができます。 たとえば、前の例では、[会社] フィールドで "ad" という文字のみを検索する場合は、検索ボックスに「 Company:ad 」と入力し、Enter キーを押します。 この場合、"会社名" フィールド内のデータだけが検索され、会社名が検索条件と一致するレコードが 1 つだけ (「Northwind Traders」レコード) 返されます。

リスト ビューをデザインするときに、デザイン グリッドに検索ボックスが表示されません。検索ボックスは、Web ブラウザーの実行時にのみ表示されます。 検索ボックスを削除または非表示にすることはできません。リスト ビューとサマリー ビューのリスト コントロールの一部です。 検索ボックスはリスト コントロールと同じ幅を維持するため、ビュー内のリスト コントロールの幅を縮小または拡大すると、一致する検索ボックスの幅が縮小または拡大されます。

概要ビューでデータを検索する

概要ビューは、タスクの状態などの値によって、アイテムをグループ化します。

概要ビューには、リスト ビューと同じ種類の検索ボックスが含まれますが、そのフィルター処理機能は、その真下のリストに制限され、右側の詳細情報に拡張されません。 それでも、概要ビューに多数のグループが表示される場合に、必要なグループを見つけるには効果的な方法です。

データシート ビューでデータを検索する

データシート ビューは、リスト ビューと同様に、アプリに追加したすべてのテーブルに対して自動的に作成され、ブラウザー内のビュー セレクターの [データシート] をクリックして使用できます (ビュー キャプションの名前を変更していない場合)。 データシート ビューには、上記のビューのような検索ボックスは含まれませんが、スプレッドシート プログラムや Access デスクトップ データベース データシート フォームで見つけたようなフィルター機能が提供されます。 Access アプリのデータシート ビューの詳細については、「Web データシート ビューを作成する」を参照してください。

列見出しの上にマウス ポインターを置いて、ドロップダウン矢印をクリックし、リストを並べ替えまたはフィルターするオプションをクリックします。

列のフィルターにさらに値を追加するには、一覧からその他のオプションを選択します。 選択した値の横にチェック マークが表示されます。

列のフィルターを削除するには、オプションのリストから [フィルタのクリア] をクリックします。