チーム メンバーがすべてのプロジェクト時間をワークシートに入力したかどうかを知る必要があるとします。 つまり、データが入力されているセルを数える必要があります。 問題を複雑にしているのは、データが数値ではない可能性があることです。 チーム メンバーの中には、"TBD" などのプレースホルダー値を入力する人もいます。 この作業を行うには、COUNTA 関数を使います。
データを含むセルを数える
この例では、データを含むセルのみをカウントします。
"data" には空白も含まれることに注意してくださいが、空白は表示できません。 この例では、もちろん自ら空のセルを数えることもできますが、大きなブックなどでこの作業を行う場合を想像してみてください。 式の使い方:
- 数えるセル範囲を決定します。 前の例では、セル B2 から D6 を使用しました。
- 結果である実際の数を表示するセルを選びます。 そのようなセルを結果セルと呼ぶことにします。
- 結果セルまたは数式バーのいずれかに、次のような式を入力し、Enter キーを押します。
=COUNTA(B2:B6)
複数の範囲のデータを含むセルを数える
この例は、B2 から D6、B9 から D13 までを数えます。
Excel がセル範囲を強調表示しているのがわかります。Enter キーを押すと、結果が表示されます。
テキストのデータを数える必要はなく、数値や日付のみ数えたい場合は、COUNT 関数を使います。