このファイルを編集できないのはなぜですか?

ワークシートまたはプレゼンテーションが編集のためにロックされており、Windows デスクトップアプリケーションで編集できない場合は、ファイルが既に他のユーザーによって編集されているか、ファイルがチェックアウトされている可能性があります。

"チェックアウト" の意味がわからない場合 この記事では、ドキュメントライブラリ内のファイルをチェックアウトまたはチェックインする方法について説明します。

ファイルを編集できない理由のいくつかについて簡単に説明します。

以前のクラッシュのため、ファイルがロックされています

以前にファイルを開いた状態でクラッシュした場合、アプリケーションではロックされたままになっている可能性があります。 これは通常、ファイルを開いたときに、既に開いているファイルが読み取り専用であることが原因であることを示しています。 

簡単な方法の1つとして、通常の方法でソフトウェアを終了し、コンピューターを再起動します。これにより、ロックが解除されます。

他の作成者がファイルをチェックアウトした

SharePoint サイトに格納されているファイルを開くと、複数のユーザーが同時にファイルを操作できます。 ただし、開く前にファイルをチェックアウトすると、ファイルをチェックインするまで他の作成者がロックアウトされます。

ファイルが保存されているドキュメントライブラリで必須のチェックアウトが有効になっている場合、共同編集機能は使用できません。

ドキュメント ライブラリのファイルのチェックアウトまたはチェックイン

別の作成者が異なるバージョンの Office アプリケーションを使用している

作成者が以前のバージョンの Office アプリケーションでファイルを開くと、共同編集機能は使用できません。 たとえば、ファイルが Excel 2010 で開かれている場合、共同編集は使用できません。 ファイルのロックを解除するために、ファイルを保存して閉じたらすぐにファイルを閉じるように依頼します。

これは、もちろん、現在のバージョンの Office アプリケーションを使用していることを確認することにも該当します。

サーバーは共同編集機能をサポートしていません

共同編集機能は、ドキュメントがワークスペース、 Microsoft 365 の SharePoint、または OneDriveをサポートする SharePoint Foundation サイトに保存されている場合に使用できます。 ただし、ファイルが他の種類のサーバーに保存されている場合は、そのファイルが保存されているサーバーが共同編集をサポートしていない可能性があります。

組織のポリシー管理者が、サーバーまたは自分のコンピューターで共同編集機能を無効にしている可能性もあります。

いずれかのケースで、他のユーザーがファイルを開いている場合は、そのファイルを閉じるまで編集できません。

ファイル形式が共同編集機能と互換性がない

共同編集機能は、開いている XML ファイル (.docx や .xlsx など) と共に使用できます。

共同編集機能は、.doc ファイル (Microsoft Word 93-2007 形式)、.rtf ファイル、テンプレート (モダン potx など)、またはその他の形式では使用できません。 さらに、マクロ有効PowerPointプレゼンテーション (pptm) または Word 文書 (normal.dotm) は、自動保存をサポートしていないため、coauthored できません。

ファイルの形式によっては、最新の形式でファイルの新しいコピーを保存し、その新しいコピーから作業するのが最も簡単な方法です。

このファイルの編集権限がありません

ファイルに対する編集アクセス許可がない場合、共同編集機能は使用できません。 ファイルの所有者に、編集アクセス許可を付与するように依頼します。

共同編集機能で使用できないその他の機能

ドキュメントが最終版としてマークされている場合、または次のものが含まれている場合、共同編集機能は使用できません。

  • Information Rights Management またはデジタル著作権管理

  • 暗号化

  • ActiveX コントロール

共同編集機能は、ドキュメントがマスタードキュメントまたはサブドキュメントである場合、または [ファイル> >オプションで [統合の精度を高めるためにランダムな番号を保存する] オプションが選択されていない場合は、 [セキュリティセンター >セキュリティセンターの設定>プライバシーオプション] で選択されていない場合には使用できません。

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