Information Rights Management (IRM), available in Microsoft Outlook 2013 and Outlook 2016, allows people to specify access permissions to email messages. Your organization must install and deploy IRM before you can use it. For more information about IRM in Outlook, see Introduction to IRM for email messages.
重要: You can view IRM-protected mail using Outlook RT, but you can’t send. Want to see what version of Office you're using?
Messages you receive with restricted permission are identified by an icon 
To open the message:
-
メッセージ一覧で、メッセージをダブルクリックして開きます。
注: 権限が管理されたメッセージを、受信者として印刷、転送、またはコピーすることはできません。 ただし、送信者に返信することはできます。 返信では、受信者 (元の送信者) に対して元のメッセージと同じ制限が適用されます。
アクセス許可が制限されたメッセージをユーザーが最初に開いたとき、Outlook はライセンス サーバーに接続し、資格情報を照合して、使用ライセンスをダウンロードする必要があります。 使用ライセンスでは、ファイルへのアクセス許可のレベルが定義されています。 証明書がインストールされると、メッセージを開いてメッセージの内容を表示できます。
資格情報をダウンロードする方法の詳細について
組織で IRM サーバーを使用している場合、管理者は権限の設定方法についてユーザーにアドバイスすることができます。 ただし、自宅および個人の電子メール アカウントの多くは、IRM サーバーを使用していません。 その場合は、メッセージに権限を初めて設定しようとすると、ダイアログ ボックスが開き、ここで Outlook は IRM サーバーの無料試用版にサインアップするよう求めるメッセージを表示します。 [はい] をクリックし、送信電子メール アドレスに対する権限管理 (RM) アカウント証明書にサインアップすることにより、一時的な資格情報が使用できるようになります。 電子メール アドレスは Microsoft アカウントが有効になっていなければなりません。 Microsoft アカウントのメール アドレスを持ってない場合は、無料の Microsoft アカウント をすぐに取得できます。
