グループ予定表に休暇を登録する

休暇の予定があるものとします。 しばらく不在になることをグループに伝えたいのですが、そのためにわざわざグループ メンバーの受信トレイを使いたくはありません。 グループ予定表では、不在イベントをスケジュールし、他のメンバーにイベントが送信されないようにできます。 グループ メンバーはグループ予定表を見て、他のメンバーが不在の日を確認できます。

もちろん、休暇の計画の通知をグループ メンバーに送りたい場合は、そうすることもできます。

  1. 画面の下部にある [予定表] を選択 予定表 予定表を開きます。

  2. ナビゲーション ウィンドウで、[すべてのグループ予定表 ] を選択し 、グループを選択します。 複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。

    ナビゲーション ウィンドウの [すべてのグループ予定表] のスクリーンショット

  3. 複数の予定表を開いている場合は、グループ予定表を選択します。

    予定表ビューのグループ予定表のスクリーンショット

  4. [ホーム] >新しい予定] を選択します

    [新しい予定] ボタンのスクリーンショット

  5. 名前、場所、開始日と終了日、および必要に応じて個人メモなど、不在の詳細を入力します。

  6. [表示方法 ] の横にある[無料] を選択します

  7. [アラーム] の 横にある[なし] を選択します

  8. 数時間以上 の予定がある 場合は、[すべての日のイベント] チェック ボックスをオンにします。

  9. [保存 して閉じる] を選択します。 招待にグループ メンバーを含めた場合は、代わりに [送信] を選択します。

注: 指示が表示と一致しない場合は、古いバージョンのOutlook on the webを使用している可能性があります。 「従来の Outlook on the web 用の手順」を試してみてください。

  1. ページの下部にある 予定表 を選択し、[予定表] を開きます。

  2. ナビゲーション ウィンドウの [グループ] で、グループを選択します。 複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。 各予定表は、ナビゲーション ウィンドウに示されている色分けされています。 分割ビューでは、各予定表のタイトルが上部に表示されます。

  3. ページの上部にある [新しいイベント] を選択します。

  4. ウィンドウの上部にある [予定表] を 選択し 、グループ予定表を選択します。

    予定表の選択ドロップダウン メニューのスクリーンショット

  5. 名前、場所、開始日と終了日、および必要に応じて個人メモなど、不在の詳細を入力します。

  6. 数時間以上 会社を出向く場合は、[1 日] チェック ボックスをオンにします。

    [1 日] トグルのスクリーンショット

  7. ダイアログの上部にある [取り込み中] を選択し 、[空き時間] を 選択します

    [表示方法] メニューのスクリーンショット

  8. [通知] の横にある[Never] を選択します

  9. グループ メンバーに招待を送信するには、ダイアログの上部にある [メンバー の招待] を選択します。

  10. [保存] を選択します。 招待にグループ メンバーを含めた場合は、代わりに [送信] を選択します。

従来の Outlook on the web 用の手順

  1. ページの下部にある 予定表 を選択し、[予定表] を開きます。

  2. ナビゲーション ウィンドウの [グループ] で、グループを選択します。 複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。 上部のタブの色は、各グループの色と一致しており、どのグループのイベントかを示します。

  3. [新規]、[カレンダー イベント] の順に選択します。

    [予定表] 見出しの新しい予定表イベント オプション

  4. [ 予定表に保存] で、ドロップダウン メニューからグループ予定表を選択します。

  5. 名前、場所、開始日と終了日、および必要に応じて個人メモなど、不在の詳細を入力します。

  6. 数時間以上 会社を出向く場合は、[1 日] チェック ボックスをオンにします。

    [終日] チェック ボックスが強調表示されたイベント詳細画面

  7. [表示 方法] で 、[無料] を選択します

  8. [アラーム ] で、[なし] を選択します

  9. グループ メンバーに招待を送信するには、[グループに招待 を送信する] チェック ボックスを オンにします。

    [グループに招待を送信する] が強調表示されたイベントの詳細

  10. [保存] を選択します。 招待にグループ メンバーを含めた場合は、代わりに [送信] を選択します。

関連項目

グループ予定表で会議をスケジュールする

Web 上で自動 (オフィス外) Outlook送信する

Outlook.com グループの詳細情報

Outlook.com グループ予定表でイベントを作成する

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