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演習
Officeホーム ページからクイック アクセスを使用すると、最新の作業に簡単にアクセスしたり、[マイ コンテンツ] に移動して、複数のファイルの種類や保存場所にまたがってすべてのコンテンツを表示したりできます。
クイック アクセス
クイック アクセスを使用して、自分に関連するドキュメントをすばやく見つけます。 このセクションでは、次のことができます。
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リスト ビューまたはグリッド ビューに変更します。
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ファイルをアップロードすると、自動的に個人用OneDriveに保存されます。
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ピボットを使用して、最近開いた、自分と共有したアイテム、お気に入りとしてマークしたアイテム、または既定の [すべて] ビューを切り替えます。
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カスタム ピボットを使用してビューをカスタマイズします。
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任意のアイテムを選択して開くか、右クリックして多数のクイック アクションを実行します。
新しいピボットを作成する
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[+] を選択します。
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必要なフィルターを選択します。
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種類
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場所
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Shared by
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所有元
マイ コンテンツ
マイ コンテンツ は、ファイルの種類とストレージの場所にまたがってすべてのコンテンツを表示する 1 つの場所です。 ドキュメント、会議の添付ファイルなどが混在しています。 各項目には、ファイル名、最後に変更された日時、所有しているユーザー、ファイル内に最近のアクティビティがある場合が表示されます。
上部の検索バーを使用して組織全体を検索できますが、マイ コンテンツ内のフィルターとピボットによって、自分に関連するファイルのみが絞り込まれます。
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キーワードでフィルター処理を使用して、ドキュメント名の一部を入力してファイルを検索します。
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[フィルター] を選択して、ファイルの種類、アクティビティ、時刻など、堅牢な一連のオプションを開きます。
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[最近開いた]、[共有]、[お気に入り] など、一般的なピボットのいずれかを選択します。 ユーザーまたは会議で参照したり、場所でフィルター処理したりすることもできます。
アクション
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ファイルを右クリックするか、その横にある 3 つのドットを選択します。
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アクションを選択します。
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[開く ] では、ファイルを開く場所を選択できます。
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追加すると、アイテムをTo Doリストに追加したり、アイテムに関連する予定表イベントを作成したりできます。
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ファイルを他のユーザーと共有します。 電子メール、リンクのコピー、またはTeamsに直接共有します。
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後で簡単にアクセスできるように、アイテムをお気に入りにします。
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特定のリストからアイテムを非表示にします。
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オフラインでアクセスできるように、アイテムをコンピューターにダウンロードします。
特定のコンテンツで使用できるアクションは、コンテンツ タイプと保存場所によって異なります。
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