Microsoft 365 Copilot Chatを使用して自動応答を管理する

Microsoft 365 Copilot Chatを使用して、複数の設定を移動することなく、不在時に自動応答をすばやく設定、更新、オフ、または下書きします。

注:

Copilotを使用して自動応答を設定および管理するには、 Microsoft 365 サブスクリプションとMicrosoft 365 Copilot サブスクリプションが必要です。
現在、 Copilot を使用した自動応答は英語でのみ利用でき、後で追加の言語がサポートされます。
サポートされているプラットフォームには、web、Windows、Mac、iOS、および Android デバイス上の Microsoft 365 Copilot アプリが含まれます。

Copilotを使用して自動応答を設定または管理する

[ Copilot Chat] に、次のようなプロンプトを入力します。

ドキュメントにキラキラが付いたアイコン 明日の自動応答を設定します。

Copilot Chatで自動応答を作成するプロンプトのスクリーンショット

後で変更を行うには、次のようなプロンプトを使用します。

ドキュメントにキラキラが付いたアイコン 自動応答を更新します。

ドキュメントにキラキラが付いたアイコン 自動返信をオフにします。

自動返信を下書きする場合、 Copilot では次が使用されます。

以前の自動応答のスタイルとトーン。
日付範囲、バックアップユーザー、メッセージの詳細など、プロンプトまたはチャットで共有するコンテキスト。
Copilot Chatで電子メールを開いている場合は、 Copilot 電子メールの詳細を参照できます。
- たとえば、休暇の承認メールを開いている場合、 Copilot は自動的にメールコンテンツの日付を使用して、自動返信の下書きを作成します。

Outlook で Copilot で自動応答を作成するための Copilot の応答のスクリーンショット

ドキュメントにキラキラが付いたアイコン 休暇中に来週の自動返信を設定します。

ドキュメントにキラキラが付いたアイコン私 が午後オフラインになると知らせる不在時のメッセージを下書きします。

ドキュメントにキラキラが付いたアイコン 不在時に同僚の連絡先情報を含むように自動返信を更新します。

ドキュメントにキラキラが付いたアイコン月曜日の 朝から自動返信をオフにします。

ドキュメントにキラキラが付いたアイコン 自動返信を書き換えて、より正式に聞こえるようにします。

この機能は、 Microsoft 365 Copilot アプリで使用できます。
Outlook での Copilot やその他のMicrosoft 365 アプリを使用して自動応答を設定することもできます。自動応答に Outlook での Copilot を使用する方法については、「Outlook でMicrosoft 365 Copilotを使用して自動応答を管理する」を参照してください。