自分がサイト管理者SharePoint、サイト上のコンテンツにアクセスできるゲストの期限切れのアクセスを管理する必要がある場合があります。 管理者がゲスト アクセスの有効期限を設定している場合、サイトに招待した各ゲスト、または個々のファイルとフォルダーを共有する各ゲストには、特定の日数のアクセス権が与わります。 引き続きアクセスを許可する場合は、定期的にアクセスを拡張する必要があります。
ゲストが有効期限に近づくと、サイトのバナーから通知が表示されます。 サイト コレクション管理者は、1 週間に 1 回メール通知を受け取り、今後 2 ~ 3 週間で期限切れになるすべてのゲストについて通知します。
注:
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この機能は現在、すべてのテナントで使用できます。
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サイト コレクション管理者は、1 週間に 1 回メール通知を受け取り、今後 2 ~ 3 週間で期限切れになるすべてのゲストについて通知します。
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バナーは、ゲストの有効期限の 2 ~ 3 週間前に表示され、Web アプリにのみ表示されます。 バナーはモバイル アプリには表示されません。
ゲストの有効期限ポリシーの動作
ゲスト メンバーシップは Microsoft 365 グループ レベルで適用されるため、SharePoint サイトを表示したり、共有リンクを使用したりするためのアクセス許可を持つゲストは、Microsoft Teams チームまたはセキュリティ グループにもアクセスできます。 そのため、SharePointまたは共有リンクへのアクセスの有効期限が切れると、一部のゲスト ユーザーは他の場所のチームまたはセキュリティ グループに引き続きアクセスできます。
ゲストの有効期限ポリシーは、共有リンクを使用するゲスト、またはゲスト ポリシーを有効にした後、SharePoint サイトへの直接アクセス許可を持つゲストにのみ適用されます。 ゲスト ポリシーは、ゲストの有効期限ポリシーを適用する前に、既存のアクセス許可を持つゲスト ユーザーや共有リンクを介したアクセス権を持つゲスト ユーザーには適用されません。
ゲスト ユーザーの有効期限ポリシーは、ゲスト ユーザーにのみ適用されます。 標準ユーザーの有効期限は、サイト コレクション内の任意のユーザーに手動で設定できます。有効期限が切れるユーザーは、サイト管理者ではない限り、有効期限が過ぎると削除されます。その場合、有効期限はサイト管理者ではなくなるまで延期され、有効期限の値はクリアされます。
ゲストのアクセスを拡張する
ゲストの有効期限が近付く場合は、そのゲストのアクセスを更新できます。 管理者が構成した日数の間、ユーザーのアクセスが延長されます。
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サイトで 、[サイトのアクセス許可] 設定クリックし、[サイトのアクセス許可] を選択します。
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[ゲスト の有効期限] で 、[管理] を 選択します。
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[アクセスの有効期限] ページで、拡張するユーザーを選択し、[拡張] を選択 します。
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確認ダイアログ ボックスで、[はい、延長] を選択します。
注:
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有効期限が設定された後にサイト管理者がゲストの有効期限をオフにした場合は、ゲストから有効期限をクリアするオプションが表示され、無期限にサイトにアクセスできます。
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ゲストのアクセス権の拡張は、サイト上のすべてのアクセスに適用されます。 ゲストにサイトのリソースのサブセットへのアクセスのみを許可する場合は、拡張機能の前または後に手動でそれらのアイテムからのアクセスを削除する必要があります。
ゲストのアクセス権を削除する
ゲストのアクセスの有効期限が切れる前に、ゲストからアクセス権を削除できます。
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サイトで [アクセス許可] を設定、[サイトのアクセス許可] を選択します。
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[ゲスト の有効期限] で 、[管理] を選択します。
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[アクセスの有効期限] ページで、削除するアクセス権を持つユーザーを選択し、[アクセスの削除] を選択します。
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確認ダイアログ ボックスで、[はい、削除] を選択します。
ゲストの有効期限に関する FAQ
Q: ゲスト アクセスの有効期限が切れると、リンクの共有は何が起こりますか?
A: ゲスト アクセスは、ドキュメントまたは共有リンク レベルではなく、ユーザー レベルで管理されます。 このため、共有リンクは非アクティブ化されることはありません。代わりに、ゲスト ユーザーはゲスト資格情報の有効期限が切れるとアクセス権を失います。 ゲストが以前に共有されたドキュメント リンクへのアクセスを失うことを防ぐために、管理者は個々のゲスト アクセスを拡張する必要があります。
Q: Azure Active Directory (AAD) のゲスト アクセスの有効期限が切れると、Multi-Factor Authentication (MFA) 設定を再適用する必要がある方法で、SharePointされますか。
A: いいえ。ゲスト サイトのゲスト アクセスSharePoint、ゲストのアカウントが変更AAD。
Q: ゲスト ユーザー アカウントが Active Directory (AD) から削除された場合は、どうなるでしょうか。
A: ゲストの有効期限は、アカウントの無効化または削除とは異AD。 アカウントが無効になっていると、ユーザーはサインインできなくなりました。削除されたアカウントは存在しなくなりました。
Q: ゲストの有効期限に依存する代わりに、事前に決定された有効期限の日付でリンクを共有できますか。
A: いいえ。今日ではありません。
Q: 2021 年 7 月に更新されたゲスト有効期限ポリシーは、2021 年 7 月より前に作成されたゲスト アカウントに適用されますか。
A: 有効期限は、管理者がポリシーを有効にした後にサイト コレクションに追加されたゲスト ユーザーにのみ適用されます (その可能性がある場合)。
Q: ゲストの有効期限通知バナーはサイトにどのくらいの期間表示されますか?
A: バナーは、ゲスト アクセスの有効期限の 2 ~ 3 週間前に表示されます。
